在現如今網絡發達的情況下。企業也得到了很大程度的發展。隨著企業的發展和業務量的擴大,幾乎每日都是有很多的文檔外發,在外面發的文檔中很有可能存在企業的秘密文件,企業秘密文件和材料泄漏并不是是外界工作人員泄漏的,大部分全是是公司的內部員工將企業的秘密文件和材料泄漏出來,外界工作人員再將獲得的文檔和材料再開展泄漏,如果不對文檔外發開展有效的監管得話,會給企業產生一定的損害,那麼怎樣對公司外發文件開展有效監管,一般公司都是會挑選應用內網安全智能管理系統來開展有效的監管,例如域之盾外發文件審計智能管理系統。
域之盾外發文件審計智能管理系統的文檔外發監管和泄露跟蹤,能夠合理管理企業外發文件,可以最大程度的避免企業內部的電腦秘密資料或文件泄漏。
根據文檔外發監管,能夠設定嚴禁根據QQ、手機微信、釘釘等社交軟件外發文件,和電腦瀏覽器文件上傳、電子郵件外發文件等,還能夠設定,限定圖片大小外發文件和限定文件屬性外發文件。還可以根據HTTP和POST管控,你能限定電腦瀏覽器應用HTTP和POST協議書瀏覽特定的URL,確保了秘密文件的安全系數,還能夠避免 文檔內容被泄漏。
除此之外,還有關于文檔外發管控的問題,根據泄露跟蹤,能夠查詢一個客戶將文檔根據:QQ、電子郵箱、電腦瀏覽器等系列產品互聯網方式的外發紀錄,泄露跟蹤財務審計內容適用隨時隨地導出來至當地儲存并還能夠隨時隨地復印,還能夠設定比較敏感關鍵字作用可對外開放發的的文檔文件開展剖析,假如文本文檔內容包括特定關鍵字,管理人員會接到一條警報信息內容且包括敏感詞匯的文本文檔備份數據紀錄會被標識為高風險種類,能夠更強的確保企業內部文檔得安全系數。
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