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隨著企業時代的高速發展，企業與合作伙伴之間需要交換大量的文件和數據，如向甲方提供產品設計圖紙、營銷計劃、工程設計圖紙等，很容易造成文件外泄，使用域之盾軟件的外發文件審計功能就可以很好的防止企業內部的圖紙外泄，下面一起來看看吧。

特別是從事設計行業的公司，如平面設計稿、家居平面圖、CAD圖紙等。是設計師們一天到晚的心血。但是，由于圖紙文件的特殊性，很容易泄露到圖紙內部，所以對于企事業單位來說必須采取有效措施，保護外出圖紙的安全。

那么在發出圖紙和文件時會遇到什么問題呢?如果發給客戶，客戶任意盜用問題;客戶自行修改、打印圖紙，拒絕后續合作付款;通過對企業發出圖紙文件的內容進行截圖、拍照等非正式手段獲取圖紙內容信息;不能發放用于控制和審核。如果一個圖紙泄漏事件不能追溯到源頭，及時止損，可能會給企業帶來一定的損失;無有效的審批流程，不可能消除通過郵件、QQ、微信和u盤等行為復制隨意交換文件的現象;可能會因為設計周期長的原因，造成在開發的過程中圖紙就會泄露的風險。

使用域之盾防泄密軟件的外發文件審計功能，就可以很好的解決這個問題。對發送出去的文檔和圖片信息設置不同的身份識別確認;對外發的圖片及文件進行打開次數、打開時間、打印權限、截屏權限、禁止拷貝等權限的設置;向傳出的圖形文件添加企業的屏幕水印;對于部門與部門之間做到文件隔離設置不同的管理權限;審核并記錄外出圖紙文件的操作行為。

面對以上的種種問題，就能夠有效的保護外發圖紙文件的安全，同時保護公司文件的安全也成了管理員的主要工作任務，針對于企業當初擔心的如何安全高效的保護外發圖紙文件的安全問題也就得到了良好的解決。其實，對于外發文件安全性的管理來說，域之盾早已有了成熟及穩定的信息安全解決方案了。

域之盾的外發文件審計適用于多種企業形式類型的加密方式，其中包括企業內部員工對于文件的傳遞、外發和員工在非公司環境辦公等環境，可以安全的對企業中的電子文件以及設計圖紙的知識產權。使用外發文件審計功能能夠保證辦公內外環境下，能夠有效防止圖紙文件被非法篡改、拷貝或盜用，可以代替企業的管理者更好更高效的保證圖紙文件的安全。