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絕大部分的泄密全是內部員工所做，怎樣合理對職工實際操作機密文件的各類實際操作開展有關紀錄看起來至關重要。域之盾外發文件審計可將職工很有可能根據的外發方式開展搜集，以此保證職工經電腦上排出的重要信息可查看。

互聯網技術企業辦公為職工提供了眾多便捷，企業辦公程序流程也慢慢展現多樣化。傳統式的企業辦公方式早已不能支撐點職工對外開放的溝通交流和提升辦公管理制度，這就代表著必須連接幾款應用軟件來解決變化多端的辦公場景。此外，必須對外開放的端口號增加，必定會產生諸多的網絡信息安全安全隱患，關鍵文本文檔的外泄該如何辦，商業秘密文本文檔的實際操作的生命期難以得知的難題困惑著諸多公司的管理工作人員。

域之盾能夠審計員工通過電腦所有端口發出的加密文檔

域之盾防泄密軟件能夠對用戶進行存在一定的機密泄密風險的行為進行追蹤、追溯。不管客戶將工程圖紙、編碼拷到U盤帶去，還是將客戶數據上傳入百度云盤，亦或是將銷售數據根據電子郵件發送給競爭者，在域之盾軟件的泄露跟蹤中所有如影隨行。

域之盾能夠紀錄包含儲存于網絡服務器、電腦硬盤、光碟、挪動盤、互聯網盤等各種各樣部位的文本文檔從建立到清除全部生命期內產生的全部實際操作。除此之外根據泄露跟蹤剖析模塊能夠對客戶的平時實際操作開展深層剖析，鑒別是不是存有泄露風險性，包括但不限于通過即時通訊、電子郵件、網盤等途徑外發文件，將敏感資料拷貝到U盤帶走等場景。

除此之外，域之盾外發文件審計軟件還能夠通過備份在企業內部員工的電腦中散落在各個地方的文檔，進行全盤備份、增量備份，支持多個歷史版本。

隨著社會的發展和科技的進步，企業都已步入了互聯網運營的時代，尤其是現在的互聯網+的大環境給很多的企業帶來了一定的選擇性，在互聯網發展迅速的同時給企業的辦公也帶來巨大的變化，逐漸由紙質化的辦公替換到了電腦網絡化的辦公，面對于企業辦公再也不需要傳統的傳輸工具，互聯網的興起給企業信息傳遞帶來了前所未有的便利，也正是因為這一點，造成了很多企業在每年都會面臨著出現企業內部的重要數據信息泄露風險，據在網絡上的詳細調查，約有9成的大大小小的企業都發生過類似的泄密事件，而這些泄密事件大都是由企業內部內部引起，所以就需要企業來備上一種外發文件審計的軟件來保證公司內部資料的安全型。

在我們日常辦公中，經常會進行外發電子文檔的操作，以此來舉例，如何才能控制文件外發不被泄露，是很多企業的管理者困擾的難題。域之盾軟件的外發文件審計系統就能夠針對于企業文件的各種外泄形式作出安全高效的管理機制來解決問題，可以做到加強文件外發的管控，能夠有效的避免企業通過文件外發渠道進行泄密。

例如傳輸文件加密，域之盾防泄密軟件能夠全面管控電腦信息，對電腦上的一些重要的文件進行加密，通過底部加密技術，防止文件外發竊取、濫用

文件外發管控，域之盾軟件能夠在不影響企業正常辦公的情況下，對文件的外發進行有效管控，禁止文件被隨意通過微信、qq、郵箱等網上傳輸工具上傳、外發。如有重要文件需要外發客戶，可以對文件進行審批，做到有記錄的上傳下達。

完整的行為審計，管控文件的流向

域之盾安全防護軟件能夠對計算機進行全面的行為審計，操作記錄，完整的記錄用戶的行為操作、流程審批記錄和上傳下載日志，支持日志檢索和外發文件審計追蹤。

企業在正常運作的情況下，是不允許對文件進行外發管控的，只有基于公司文件的安全性情況下，有效的管控文件外發，預防文件外發帶來的泄密事件。信息化高速發展的今天，企業間文檔外發的安全性已經越來越受到重視，所以文檔安全外發系統受到越來越多企業的青睞，能夠讓企業資產保護高枕無憂!

域之盾歪發文件審計感覺對于文件泄密的事情要從根上去解決，針對不同企業需求構建出一套適合自己企業運營的信息安全防護系統，對文件進行加密、外發和復制限制、瀏覽次數限制禁止文件外發，不僅對微信、qq等傳輸渠道進行監控。而且對計算機外部設備接口，例如U盤和移動硬盤等進行管控。能夠從根源上解決掉文件泄密，為企業打造更安全的網絡體系。

在我們日常的工作中，員工和員工之間或者是員工和客戶之間都會進行信息交流，其中的信息有可能就是企業內部的文件或者資料，在進行信息交流的同時，難免發生企業內部資料的泄露，比如說工作形式、方案書、運營計劃、客戶資料等等，如果說員工把客戶的資料轉發給了同行業的企業的話，就避免不了會造成客戶流失，發生信息泄露可能會給企業造成一定的財產損失，使用域之盾外發文件審計軟件就能很好地解決這個問題。

企業的員工一般會通過什么方式發送文件對企業的內部數據資料造成外泄的風險呢?

我們再日常生活中常用的QQ或者微信等社交聊天軟件、發送電子郵件、利用百度網盤對文件進行下載等形式。或者說通過對企業內部資料進行文檔打印、更有的人會通過手機拍照的方式來對企業的內部信息資料造成泄露風險。

域之盾軟件該如何去做呢?針對于企業的內部文件、圖紙設計及軟件的程序源碼等來說，域之盾的外發文件審計功能可以有效的禁止掉員工通過一些電子郵件、QQ、微信、網盤或U盤之類的軟件的方式來對于內部文件的一個泄漏風險。其中的細節性就是還可以根據自己的需求來制定詳細的計劃，其中包括各種的應用程序以及文件大小來禁止其轉發文件的相關功能。如果說企業的內部員工對電腦內部的一些文件進行復制、剪切或者外發，域之盾軟件可以在檢測后的第一之間向企業的管理者傳遞安全警報，方便企業管理者對其進行查看是否有泄露文件的風險。

針對于圖片的安全性來說，域之盾軟件的截屏管控功能可以禁止聊天工具以及專業截屏軟件的截屏功能，通過以上方法可以做到對員工通過圖片形式對文件泄露的方法。

針對文字來說。域之盾軟件能夠審計監控到員工電腦上的剪切板記錄，可以通過查看員工的聊天記錄來達到及時防止員工泄密的操作方法，不僅如此它還支持文件備份，能夠自動的將員工端的文件備份到服務器中，或者備份員工刪除的文件。最后域之盾的報表中心會生成文件外發、文件敏感操作、以及打印記錄的詳細報表記錄來呈現給企業的管理者看。這種形式更方便員工的閱讀，

綜上所述，域之盾能夠通過多種的方式來禁止員工對企業的內部信息資料的泄露，更高效的幫助企業管理者解決企業信息泄露的問題。