對于企業管理來說,對員工電腦上網行為管理是很重要的。比如只有了解到員工的電腦屏幕、上網、聊天、郵件、文件使用等行為才可以進行更好的管理。管理者想要全面的了解員工在電腦上做了哪些事情,就需要用到電腦監控軟件輔助管理者進行員工管理。
管理者在進行電腦監控軟件選擇時,可以用市面上很多企業都在用的域之盾進行管理,不僅界面簡單、操作靈活,還具有很好的穩定性,對于員工上網行為等各方面的統計和管理做得比較到位,而且可以做到同時管理多臺電腦不卡頓不掉線的情況,也不會存在被殺毒軟件誤殺的情況。比如管理者使用域之盾電腦監控軟件可以進行以下方面管理。
在進行上網行為管理方面,可以使用域之盾進行:
1.網頁瀏覽審計與管理
可以開啟瀏覽網頁和訪問網站審計,這樣就可以記錄員工在電腦上瀏覽網址的情況,并可以通過網站訪問控制禁止員工在工作期間訪問哪些與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計與管理
對員工在電腦上應用程序使用進行統計,通過時間畫像也可以看到員工使用應用的時長,并且通過應用程序管控的工作模式可禁用員工在電腦使用哪些程序,或者禁用員工在電腦下載新軟件;
3.聊天工具審計
可以對日常辦公常用的聊天工具進行聊天內容審計,這樣可以防止員工在工作期間閑聊天,或者是審計員工有沒有通過聊天方式泄露數據等行為;
4.屏幕快照審計
可以通過本地審計對員工電腦開啟屏幕快照審計和屏幕錄像,或者是通過實時屏幕的方式查看員工電腦桌面使用情況,而且管理者還可以通過屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的實時畫面。
在數據安全方面管理方面,可以使用域之盾進行:
1.文件操作審計
可以對員工在電腦上打開文件后的操作進行記錄,如修改或刪除文件時的操作進行記錄;而且還能夠進行文檔自動備份,即對文件打開后修改或刪除時進行文檔自動備份,來保護數據安全,防止員工因各種操作失誤導致文件丟失的問題。
2.U盤使用管理
而且還能夠對員工電腦U盤使用進行管理,可以選擇禁止使用或僅讀取等權限,這樣可管控員工在電腦隨意使用U盤的行為,防止員工私自拷貝泄露數據,對企業數據安全有一定的幫助;
3.打印管理
通過打印機管理可以禁止員工使用虛擬打印機的行為,并且能夠設置只允許員工使用某個打印機打印,在打印過程中還可設置添加水印的標識信息,并且進行打印操作記錄;
4.文檔透明加密
可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;
5.文件外發管理
能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性。
我們平時所說的電腦監控軟件就是能夠進行員工上網行為管理、終端安全管理和數據安全防護的綜合工具。隨著信息化時代的不斷發展,員工在工作期間出現摸魚行為及數據泄露行為是屢禁不止,為了能夠幫助企業管理者更好的進行員工管理,就可以用域之盾對員工電腦進行管理,保護終端數據安全,提高員工辦公效率。
電腦監控軟件在市面上有很多種,但是企業在選擇的時候就需要通過功能和適用性等方面去進行考慮了,比如使用域之盾電腦監控軟件可以做到同時批量管控多臺電腦的使用情況,而且在運行過程中還不會出現卡頓或者掉線的情況,還能夠設置在員工電腦開機后進行對員工電腦使用情況的審計與管理,下面我們可以看看為什么要選擇域之盾進行員工電腦管理。
1.功能性全
在功能上既可以對員工進行上網行為審計管理,也可以進行數據安全保護,可以對員工電腦進行瀏覽網頁審計管理、應用程序使用審計和管理、郵件外發審計管理、U盤及外設使用審計與管理、文檔加密、文件操作審計與備份和文件外發限制等,能夠從多角度對員工電腦進行設置,在提高員工辦公效率的同時保護數據安全,讓企業能夠更好的發展;
2.操作簡單
界面比較簡單,易看易懂,每個功能對應的設置都是比較簡單的,能夠方便廣大企業管理者更容易上手進行管理,即使您是電腦小白,經過簡單培訓也是能夠進行獨立操作的;
3.批量管理
如果企業需要管理的電腦過多時,可以通過創建策略模板進行管理,只需要通過一個策略就能夠同時管控多臺電腦,對于管理者來說能夠有效提升管理效率;
4.售后服務完善
有完善的售后服務體系,可以在任何時間去幫助客戶解決問題,做到客戶服務滿意的程度。
使用域之盾電腦監控軟件能夠對員工電腦進行終端安全方面、上網行為方面和數據安全方面進行綜合管理,我們可以簡單了解一下。
1.終端安全管理
能夠通過終端安全管理對員工電腦開啟軟件變化報警和硬件變化報警等,如果在辦公期間有員工私自拆卸電腦上的硬件設施,就會把報警信息上傳到管理者電腦上,還能禁止員工在電腦上控制面板、修改ip地址及注冊表信息等,以此來做到保護電腦硬件資產安全性;
2.數據安全管理
可以對員工電腦所打開使用的文件進行操作審計記錄,還能夠對文件打開修改或刪除時的文件進行自動備份,通過文檔透明加密的方式保護電腦數據安全,也可以對各種文檔外發的方式進行管理設置,能夠對電腦上的U盤及usb接口使用進行管理設置,以此來防止員工在電腦隨意拷貝文件的行為;
3.員工上網行為管理
能夠對員工電腦上網情況進行審計與管理,比如說對員工所使用的聊天工具聊天行為審計、瀏覽網頁審計和應用程序使用審計等,這樣可以了解到員工在電腦上做了哪些事情,然后在網站訪問控制、應用程序管控中去設置禁止員工在電腦上訪問瀏覽哪些網站,使用哪些應用程序,這樣就能夠在規范員工上網行為的同時提高員工辦公效率。
隨著互聯網的發展,各種新鮮事物的出現讓人們眼花繚亂,致使很多員工在辦公過程中會做一些與工作無關的事情,比如員工在工作期間瀏覽網頁、購物、看視頻及看小說等情況,這種行為都在一定程度上占用了員工日常辦公的時間。面對于這種情況管理者就可以使用域之盾上網行為管理軟件對員工進行規范管理。能夠對不同部門出現的不同情況做出對應的策略管控。
管理者使用域之盾電腦監控軟件,就能夠了解到員工在電腦上做什么,以及禁止員工在電腦上做什么,不僅能夠對員工各方面的上網行為進行管理,還可以對文檔安全等方面進行防護,能夠了解員工電腦屏幕的使用,更清楚的了解到員工在電腦上的操作行為。比如使用域之盾電腦監控軟件可以對員工電腦進行:
1.網頁瀏覽審計與管理
可以開啟瀏覽網頁和訪問網站審計,這樣就可以記錄員工在電腦上瀏覽網址的情況,并可以通過網站訪問控制禁止員工在工作期間訪問哪些與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計與管理
對員工在電腦上應用程序使用進行統計,通過時間畫像也可以看到員工使用應用的時長,并且通過應用程序管控的工作模式可禁用員工在電腦使用哪些程序,或者禁用員工在電腦下載新軟件;
3.聊天工具審計
可以對日常辦公常用的聊天工具進行聊天內容審計,這樣可以防止員工在工作期間閑聊天,或者是審計員工有沒有通過聊天方式泄露數據等行為;
4.文件操作審計
可以對員工在電腦上打開文件后的操作進行記錄,如修改或刪除文件時的操作進行記錄;而且還能夠進行文檔自動備份,即對文件打開后修改或刪除時進行文檔自動備份,來保護數據安全,防止員工因各種操作失誤導致文件丟失的問題。
5.U盤使用審計
而且還能夠對員工電腦U盤使用進行管理,可以選擇禁止使用或僅讀取等權限,這樣可管控員工在電腦隨意使用U盤的行為,防止員工私自拷貝泄露數據,對企業數據安全有一定的幫助;
6.打印管理
通過打印機管理可以禁止員工使用虛擬打印機的行為,并且能夠設置只允許員工使用某個打印機打印,在打印過程中還可設置添加水印的標識信息,并且進行打印操作記錄;
7.文檔加密
可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;
8.文件外發管理
能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性;
9.屏幕快照審計
可以通過本地審計對員工電腦開啟屏幕快照審計和屏幕錄像,或者是通過實時屏幕的方式查看員工電腦桌面使用情況,而且管理者還可以通過屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的實時畫面。
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