很多互聯網公司為了能夠有效管理員工的上網行為,就需要去了解員工在電腦上做了哪些事情,所以就需要在企業中用到電腦監控軟件了,不僅可以用來了解員工在電腦上做了哪些事情,還能夠禁止員工在電腦上做與工作無關的事情。
在各個互聯網企業中,隨著信息發展越來越快,員工在工作中很容易做一些與工作無關的事情,那作為企業管理者該如何監控員工電腦上網行為呢?
作為企業管理者,有必要去規范員工這些不規范的上網行為,而且面對現代互聯網企業的發展,采用傳統模式已無法從根本上滿足企業管理需求了,推薦管理者用電腦監控軟件去規范員工的上網行為。可氣的是在辦公期間有一些員工利用公司的網絡資源瀏覽購物網站、投簡歷、找工作等情況,這對于公司來說是不公平的。如果企業選擇使用域之盾來進行員工電腦管理,就能夠有效規范員工上網行為,提高員工辦公效率了。我們可以去看下使用域之盾能夠做哪些事情?
1.網址訪問及控制
通過記錄員工在電腦上所瀏覽網址和訪問網站的數據了解員工做了哪些事,不僅可以防止員工通過網頁形式外發文件,還能夠用網址訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網站,進一步提高員工的辦公效率;
2.應用程序審計與管理
通過開啟應用程序審計記錄員工在電腦上使用了哪些程序,然后通過應用程序管控禁止員工在電腦使用哪些程序,還可以禁止員工在電腦下載新軟件的行為;
3.上網行為審計
通過網絡審計,管理者可以審計員工在電腦上使用的各種聊天工具、瀏覽網頁和訪問網站的操作行為,然后可以通過網站訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網頁行為;
4.文檔加密
可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;
5.U盤及外設管理
可以對員工在電腦使用的U盤及能夠接入到usb接口的設備進行管理,比如禁用U盤或其它便攜式存儲設備的使用等,可以很好的幫助企業管理者保護電腦數據安全;
6.文件外發管理
能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性;
7.文件操作審計
可對員工在電腦打開后的文件操作進行記錄,比如對文件修改或刪除時的操作進行審計記錄,還能夠對修改或刪除時的文件進行自動備份,以此來防止員工私自修改或刪除文件的行為。
8.屏幕審計和錄像
管理者可以通過實時屏幕的方式去了解員工在電腦上做了哪些事情,管理者只需要在管理端選擇多個員工電腦然后點擊實時屏幕就可以進行管理了,而且在實時屏幕或其他行為管控中不會對電腦產生影響,也可進行開機后屏幕自動錄像和屏幕快照審計等操作。
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