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在企業內部的局域網中，信息安全對于企業來說至關重要，管理者需要通過對各方面進行管理，來防止信息出現泄露的問題。

由于電腦是目前辦公的主要工具，其對數據的流通是非常方便的，比如常見的泄密方式如U盤拷貝、郵件外發、網盤及qq文件傳輸，這些行為在電腦使用都會增加文件泄露的風險，那企業管理者如何杜絕潛在的文件泄露隱患呢？

對于保護企業文件安全來說，對這些泄密的渠道進行管理是非常有必要的，還有另外一種方法就是對電腦中的文件進行加密處理，如果用域之盾的話操作就比較方便的，能夠同時對企業內部的所有電腦進行統一文件加密或者是全盤加密，經過加密的文件在企業內部可以正常打開使用，進行文件外發就會受到限制，私自對文件外發就會出現亂碼的情況。

通過文件加密的方式就能夠對常見的泄密方式進行管理了，比如U盤拷貝和網盤上傳等行為都是屬于文件外發，可以說文件脫離了局域網束縛之后再打開就是亂碼的情況，這就在很大程度上對文件安全進行了保護。

除此之外，還可以對員工在電腦操作文件的情況進行詳細的記錄，管理者隨時可以查看；還能夠對文件的修改及刪除前的數據做及時的備份處理，這就能夠防止員工誤刪或惡意刪除文件的行為，相當于又給文件提高了一層保護，這樣企業管理者就不用擔心文件泄露問題了。

目前企業辦公的需求，管理者為每個員工都配備了電腦和網絡資源，在很大程度上提高了員工的辦公效率，但是也給企業數據安全帶來了泄露危機，因為互聯網上泄密的方式多種多樣，員工很容易通過各種方式對數據進行泄密，那么在電腦數據防泄密軟件中，哪個比較好用呢？

企業管理者在選擇數據防泄密軟件的時候，肯定都會找操作性簡單、能保護數據安全且管理泄密途徑多的工具，比如很多公司都在用的域之盾就可以從文件自身、文件外發和文件拷貝等方面進行限制操作，以保證文件在企業電腦中的安全性。

1.文件自身保護

對于文件自身保護來說，可以選擇文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密設置，然后通過打開加密后的文檔類型的文件就會自動加密了，不會影響員工在企業電腦上的正常使用，為了就是限制員工私自外發，加密后的文件要外發需提前與管理端審批通過，否則文件外發后在終端電腦打開就是亂碼的情況，可以很好保護數據安全性。

2.文件限制外發

在文件外發方面，可以通過網站訪問控制去禁止員工訪問能夠上傳文件的網頁，或者通過應用程序管控禁止員工在電腦使用能夠上傳或外發文件的程序，還可以禁止員工在電腦下載新軟件；

也可以通過文檔安全去自定義設置文件外發程序的進程，這樣就可以限制很多程序去外發文件了，能夠幫助企業管理者更好的進行數據安全管理。

3.文件防拷貝

在文件防拷貝方面，管理者可以通過外設管理去對員工電腦usb接口使用的設備進行全面管理，比如在策略內容中選擇禁用usb外接移動設備和禁用便攜式存儲設備等，管理者可根據需求對員工電腦設置使用范圍，這樣就可以保證電腦usb接口的安全性；

或者是對員工電腦U盤的使用進行權限設置，如禁止員工電腦使用U盤就可以杜絕員工隨意使用U盤的行為，為不影響員工對U盤的正常使用，可以在員工電腦設置僅允許使用哪個U盤即可。這樣做既可以保護數據安全，又不影響員工正常辦公，對于企業管理來說是比較方便的。

在企業日常辦公過程中，信息化快速的流轉在提高工作效率的同時，信息安全和保密問題也就成為了比較嚴峻的問題，為解決這一問題就衍生了辦公防泄密軟件，專門針對于企業數據安全進行防泄密保護。

比如平時辦公過程中生成或傳輸的文件、客戶資料、產品信息等，對于企業來說都是比較重要的，所以選擇一個好用的辦公防泄密軟件就至關重要了，對此有不少企業管理者都在使用域之盾軟件來進行終端數據防護，能夠應對各企業近年來頻繁出現的數據泄密行為，如U盤拷貝、郵件外發、聊天程序外發和文件打印等形式。

對員工電腦管理方面有以下優勢：

能夠對公司內所有員工電腦進行統一管理或分部門進行管理，只需要創建對應的策略模板即可；可以通過屏幕錄像、屏幕快照審計、時間畫像和實時屏幕的方式了解員工在電腦上做了哪些事；在對員工電腦進行批量化管理的時候，不會出現客戶端電腦卡頓或掉線等情況，而且操作起來也比較簡單，及時是電腦小白，經過簡單指導也能夠快速上手。

對員工電腦進行終端安全防護方面有以下優勢：

1.文檔透明加密

通過文檔透明加密可對公司電腦常用文檔類型加密，經過加密后的文件員工在企業內部局域網可正常打開使用，如果對文件外發需要向管理端提交文件外發申請，否則私自外發出去的文件打開后就是亂碼了；

2.U盤使用管理

通過U盤管理可以對員工使用U盤行為進行管理，比如可以對員工在電腦使用U盤進行僅寫入、僅讀取和禁止使用等權限設置，還可以設置U盤白名單、U盤文件加密、U盤使用申請、U盤插拔記錄和U盤文件操作記錄等；

3.打印管理

可以對公司打印機和員工電腦虛擬打印機使用情況進行管理，可通過打印機使用白名單的方式設置僅允許員工使用哪些打印機，還可以通過打印水印對在電腦打印的文件添加水印，從而對企業數據進行安全防護；

4.文件外發管理

通過文件外發管理，可以限制員工通過聊天程序、郵件客戶端和網頁等形式外發文件，還可以自定義禁止程序進程，還能夠進行文檔自動備份，比如在文件修改或刪除時進行自動備份。