當前由于很多企業的快速發展,使得電腦辦公已經變成常態化了,員工的日常辦公、文件生成和數據存儲等都是通過電腦來完成的,在某種程度上電腦屬于企業重要的資產保護對象,但是難免會有員工出現拷貝或外發文件的行為,這就對了企業數據安全造成了一定的困擾,作為企業管理者如何選擇一個適用于企業的防泄密軟件呢?
在電腦文檔防泄密方面,管理者需要進行全面的管理,只針對一個方面進行管理無法做到數據安全的全面管理,達到對文檔安全的預期效果,有很多企事業單位為了進行數據安全防護都會用域之盾來進行管理,比如在U盤管理、文檔備份、文檔加密、文件外發等方面進行管理設置,從內部文件安全和外發、拷貝兩大方向對員工電腦進行管理。
在終端數據安全方面,可以進行文檔自動備份,采用透明加密方式可以對員工辦公中常用的文檔類型進行加密,還可以對圖片制作、圖紙設計和軟件開發類的工具進行加密,經過加密后的文檔類型所生成的文件只能在局域網內正常打開使用,沒有經過管理端審批的文件不能隨意外發,否則文件在終端電腦打開就是亂碼的情況,另外還能進行文檔操作審計,可以在文檔修改或刪除時進行自動備份。
在文檔外發管理方面,可以對加密后外發審批的文件進行外發次數和打開次數限制,超出次數限制后文件打開就是亂碼的情況。還可以通過U盤管理、外設管理和文檔安全管理三個途徑去限制文件外發,可以在員工電腦禁止U盤使用或設置U盤的使用權限,來防止員工隨意在電腦使用U盤拷貝文件的行為;能夠對除U盤外其他便攜式存儲設備進行管理設置,這樣可以保證局域網電腦USB接口的安全性。
而且在文檔安全中,管理者可以設置禁止員工利用郵件、網頁和聊天工具等對文件進行外發,或者管理者自定義文件外發的格式,使企業管理者有更多的選擇范圍,讓企業數據能夠變得更安全。
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