在信息安全管理中,企業采用傳統的數據安全防護已經無法對數據安全進行有效管理了,需要通過一定的技術手段來防止員工在工作期間對數據進行外發和拷貝,針對企業的數據防泄密需求,就出現了電腦安全防泄密軟件,那么企業使用安全防泄密軟件的話都能夠做哪些事情呢?
企業為了能夠更好的進行數據安全防護和上網行為管理,很多管理者在選擇安全防泄密軟件的時候都會用域之盾來進行管理,例如通過文檔加密的方式,可以對電腦多種常用文檔類型文件進行加密,包括表格、文檔、圖紙設計、圖片設計和軟件開發類等,經過透明加密的文檔只能在局域網內正常打開使用,私自外發拷貝的文檔在終端打開都是亂碼的情況,文件外發需要管理端審批,而且審批后的外發文件可以設置打開次數和外發次數,以此來保護文件外發后的安全性。
而且對于文件外發方面,可以在文檔安全中設置禁止員工通過聊天工具形式、任何郵件形式和網頁等形式外發文件,或者是管理者通過自定義形式對文件外發進行管理設置,做到在文檔外發方面的全面管理。
還可以通過U盤管理的方式防止員工私自拷貝資料,可以通過禁止U盤使用、禁用便攜式存儲設備和禁用usb外接移動設備等,對usb接口進行全面管理,這樣就可以防止員工通過各種形式或工具拷貝文件了,能夠對電腦上的文件進行多方位防泄密管理,達到數據防泄密的目的。
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