對于數據泄密來說,在企業中是比較常見的,例如員工通過U盤及其他便攜式存儲設備進行拷貝,這屬于外部泄密行為;員工通過聊天工具、郵件等其它外發形式進行外發文件泄密的行為屬于內部泄密行為;管理者想要保護數據安全就需要從內外兩個方面進行數據防泄密管理了。
想要對電腦文件進行安全防護,管理者可以通過在員工電腦部署域之盾來進行安全管理,支持管理者對員工電腦進行多方面設置,而且還能夠通過實時屏幕監控的方式對員工電腦進行操作查看,可以在管理端同時管理多個員工電腦,以屏幕墻的形式查看員工電腦的實時操作,或者在員工電腦開機后進行屏幕錄像及屏幕快照的保存,對員工電腦可以進行不定時查看。
企業管理者使用域之盾可以進行以下方面的管理:
1.U盤及usb接口管理
對員工電腦上usb接口進行全面管理,可以禁止員工在電腦上使用U盤,或設置U盤僅讀取和僅寫入等權限,通過外設管理可以禁止員工使用藍牙、紅外設備、無線網卡和其他usb存儲設備等,對電腦usb接口進行全面管理;
2.文件外發管理
可以禁止員工通過網頁、郵件或者是聊天工具等途徑外發文件,或者管理者自定義設置禁止文件外發的進程;而且還能設置關鍵字報警,當員工工作期間觸發關鍵字后,會及時向管理端生成報告,交由管理端去審計;
3.文件操作審計及備份
能夠通過本地審計對員工在電腦打開文件后修改或刪除進行操作記錄,然后由管理者去審計,還能夠對打開修改或刪除的文件進行文檔自動備份,可在本地備份的同時把文件備份到服務器端,做到對文件的雙重保護;
4.文檔加密
可以對電腦文件進行透明加密設置,可以對常用的文檔類型及圖紙設計和圖片設計等工具進行加密,加密后的文檔只能在該局域網下的電腦打開,私自外發或拷貝都會使文件變成亂碼;
5.外發文件限制
對于加密過后的文件外發是需要經過管理端提前審批的,審批過后可以設置文件最大打開次數和外發次數,超過次數限制后文件就會自動加密,打開就是亂碼的情況了。
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