從企業的發展角度考慮,企業有必要對內部員工所使用的電腦進行網絡操作行為管理,目前員工都是通過電腦辦公的,所有的工作都是在電腦上進行的,日常工作的文件數據也是存儲在電腦上的,如果員工在辦公期間通過電腦拷貝文件,或者是做一些與工作無關的事情,可能就會對企業的發展帶來一定程度的影響,為了能夠對員工電腦操作行為進行有效的管理,就可以通過上網行為管理軟件來對員工電腦進行管理。
企業在選擇管理員工的網管工具時,要結合實際的需求和操作性來說,企業選擇網管軟件是想要通過短時間對員工電腦進行高效率的管理,比如說進行上網行為管理和終端數據安全防護等,針對于以上需求,管理者可以選擇很多企業在用的域之盾進行員工管理。
能夠對局域網內所有的員工電腦實現加批量管理,比如通過實時屏幕的方式就可以對所有員工電腦的使用進行觀看,只需要在管理端選擇多個員工電腦就可以了。而且還能設置開機后自動運行策略,比如說開機后自動對員工電腦進行屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣就可以了解員工在電腦上都做了哪些事。
還可以通過網絡審計去統計員工在電腦上網所進行的聊天行為、應用程序使用行為和網頁瀏覽及訪問網站的行為,另外通過網站訪問控制可以禁止員工訪問哪些網址,通過應用程序管控設置禁止員工下載或使用哪些應用程序,可直接禁止員工在電腦下載新軟件的行為。
在文檔安全保護方面,管理者可以通過透明加密功能對電腦上常用的文檔類型進行加密設置,加密后的文件員工只能在企業局域網下正常使用,對文件私自外發和拷貝打開后都是亂碼的;還可在員工電腦上禁用U盤、便攜式存儲設備和各種usb接口所使用的設備,還能通過文檔安全進行文件操作的統計和文件修改前后的自動備份,能夠限制員工通過哪些程序或網址外發文件,這樣可以讓企業管理者用起來更方便。
在企業日常工作和管理中,管理者都喜歡看到員工上班期間認真工作,但是事實總會事與愿違,很多企業都會存在員工上班時間摸魚的情況,就連像國美這樣的大企業也不例外,可真是“不看不知道,一看嚇一跳”。據調查顯示員工在工作時間聽歌、看視頻及瀏覽與工作無關的網頁等行為的占比是比較大的,這也就導致了員工工作效率低,那么面對這種情況該如何對員工進行上網行為管理呢?
員工摸魚行為在企業是很常見的,像國美這樣的大企業都會出現這種情況,對于中小企業來說就更不用說了,而要想避免員工在上班期間摸魚,就需要對員工在電腦上的操作有一個了解,然后在進行管理,像很多企業在員工上網行為管理方面都會用域之盾去進行員工管理,通過屏幕審計和網絡審計來了解員工在電腦上做了哪些事,然后再通過員工操作記錄去進行詳細的設置,這樣就可以避免員工在工作期間摸魚的情況了,下面我們看看使用域之盾的企業都是從哪些哪方面管理員工的。
對于管理員工來說,要先了解到員工在電腦上做了哪些事,才能對癥下藥,這樣才能發揮到最大作用,比如:
1.屏幕審計
通過屏幕審計可以了解員工電腦的工作情況,可以設置員工電腦開機后自動運行屏幕快照審計和屏幕錄像的功能,這樣不用隨時盯著員工電腦了,無論何時都可以通過回放查看員工做了哪些事,而且還可以通過實時屏幕的方式同時在管理者電腦上查看多個員工電腦的實時操作畫面,是比較方便企業管理的;
2.網絡審計
可以對員工電腦開啟各種聊天工具的行為審計、瀏覽網頁審計、訪問網址審計和郵件發送審計等,可以記錄員工在電腦上通過上網做了哪些事情,這樣就能夠防止員工在工作期間出現摸魚的行為,以方便管理者如何進行下一步管理;
3.本地審計
通過開啟本地審計的應用程序審計、文件操作審計、剪貼板審計、屏幕錄像和屏幕快照等,方便管理者更全面的了解員工對于電腦的操作情況。
經過上述的設置,我們可以了解到員工在上班時間都用電腦做了哪些事,然后對于員工長時間做的與工作無關的行為,我們可以通過具體設置來禁止員工操作,如:
1.應用程序管控
通過應用程序管控,可以對員工在工作期間使用的與工作無關的軟件進行禁用,可以在工作模式中去進行添加即可,而且還可以開啟禁止下載新軟件,這樣員工就沒法隨意在電腦下載新軟件了;
2.網站訪問控制
通過網站訪問控制可以設置禁止員工在工作時間訪問哪些網頁、瀏覽哪些網址;也可以在禁用所有員工電腦訪問所有網絡后,只對員工開放與工作相關的ip地址,可以防止員工上班期間瀏覽與工作無關的網頁行為;
3.文檔安全
通過文檔安全中的關鍵字報警可以審計員工在電腦上有沒有做與工作無關的操作,在配置敏感關鍵字策略中可以設置審計窗口標題、聊天內容、網頁搜索、網頁標題和郵件內容等,如果員工在工作期間觸發了關鍵字報警,可以及時報告到管理端,讓管理者做出對應的管理措施。
通過上述的一套上網行為審計及管理設置,可以讓企業不在擔心員工上班摸魚的情況,能夠為企業帶來較大的改善,不僅可以提高員工辦公效率,還可以使企業發展更為迅速。
為了能夠有效提高企業管理效率,管理者就需要找一個好用的網管軟件來對員工電腦上網行為進行管理了,隨著計算機行業發展腳步越來越快,企業采用普通管理方式已無法滿足現代化企業辦公的需求,作為管理者想要找一個能夠高效管理員工的電腦,可以考慮用上網行為管理軟件來進行企業管理。
企業在選擇一個好用的網管軟件的時候,不僅要注重功能性還要注重操作性,在能夠滿足企業管理的需求時提高企業管理效率,比如很多企業在也能夠的域之盾軟件就可以對員工上網行為進行管理設置,比如說管理者通過網絡審計和屏幕快照審計兩種方式查看員工有沒有在工作期間摸魚。比如:
1.網絡審計
管理者通過網絡審計可以對員工在電腦使用的各種聊天工具、瀏覽的網頁和訪問的網站等操作行為進行審計,然后通過網站訪問控制對員工瀏覽的與工作無關的網頁行為進行禁止訪問即可;
2.應用程序審計
管理者可以通過應用程序審計了解員工在電腦上使用了哪些應用程序及有沒有做與工作無關的事情,通過應用程序管控可設置禁止員工在電腦使用哪些程序及禁止在電腦下載新軟件;
3.屏幕快照審計
可以通過本地審計對員工電腦開啟屏幕快照審計和屏幕錄像,或者是通過實時屏幕的方式查看員工電腦桌面使用情況,而且管理者還可以通過屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的實時畫面。
除了對員工進行上網行為方面的管理外,還可以對員工電腦上的的數據安全進行防護,以此來應對在各大企業中出現的數據泄密事件。
1.文檔加密
可通過文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密,經過加密后的文檔類型下的文件,在打開后就會自動變成加密狀態,可以限制員工對文件隨意外發,私自外發出去的文件打開后都是亂碼的,想要對文件外發需要經過管理端提前審批;
2.U盤及外設管理
可以對員工在電腦使用的U盤及能夠接入到usb接口的設備進行管理,比如禁用U盤或其它便攜式存儲設備的使用等,可以很好的幫助企業管理者保護電腦數據安全;
3.文件外發管理
能夠通過文檔安全,去限制文件外發的途徑,比如可以在電腦設置禁止員工通過聊天工具、郵件或其他網頁形式等外發文件,可以在很大程度上保護電腦數據的安全性;
4.文件操作審計
可對員工在電腦打開后的文件操作進行記錄,比如對文件修改或刪除時的操作進行審計記錄,還能夠對修改或刪除時的文件進行自動備份,以此來防止員工私自修改或刪除文件的行為。
管理者在員工電腦上使用域之盾來進行管理可以在提高員工辦公效率的同時,提高管理者的管理效率,可通過一臺電腦對局域網下多臺員工電腦進行管理設置,而且在操作過程中還不會影響到員工電腦使用,可設置在員工電腦開機后就進行審計記錄。
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