在企業管理中,局域網監控是管理的一部分,那么在實現局域網監控的同時,也能夠實現遠程電腦監控嗎?遠程控制、遠程協助、電腦實時監控、電腦操作審計等功能,都可以實現嗎?在遠程辦公比較普及的今天,特別是人們對QQ等工具的遠程協助使用行為,上網行為管理軟件也不是什么不可觸及的軟件了。那么,上網行為管理軟件是怎么實現遠程電腦監控的呢?
在企業日常辦公中,許多員工由于工作的需要,經常同時操作不止一臺的計算機,或者因為協助解決問題或輔導員工時會在幾臺電腦之間來回跑,既不方便又浪費時間。用第三方的遠程工具,也需要被操作的那臺計算機允許遠程,這一來一去非常的不方便。我們所熟知的域之盾上網行為管理軟件不僅可以用來監控員工的上網行為,讓我們管理人員可以知道該員工在上班時期的電腦做了哪些操作,員工上班期間所有的電腦操作行為都會被記錄。
1.域之盾軟件安裝后,把管理端和服務器端裝在管理者的電腦上,然后把客戶端裝在需要管理的員工電腦上,既可以進行局域網上網行為管理,也可以進行異地外網的管理。
2.員工只要是在企業中辦公就可以進行局域網內網管理,如果想要對異地辦公的員工進行管理,就可以采用云端服務器部署的方式去實現異地管控。
而且對于公司管理人員來說,使用域之盾上網行為管理系統可以有效提高工作效率,杜絕上班期間網絡資源占用。對于員工電腦上網行為監控來說,可以做到對所有員工的電腦桌面錄像并隨時查看回放,另外對員工電腦的所有操作行為進行審計記錄,比如記錄員工使用聊天工具的聊天記錄,網頁瀏覽記錄和訪問網址記錄等,能夠同時管理多臺電腦而不出現電腦卡頓等影響,能夠通過分部門管理更高效的管理員工。
隨著互聯網的發展,很多企業的員工在工作期間都會出現劃水、摸魚的行為,而且這種行為是屢禁不止,不僅耽誤了工作效率,甚至會影響一個企業的工作風氣,管理者是又氣又恨的,像最近幾天出現的國美員工在工作期間摸魚被追責的事件讓很多企業都震驚不已,這么大的企業都會出現員工上班摸魚的情況,更何況是中小企業呢,那么怎么該如何對員工進行上網行為審計管理呢?
對于員工在工作期間的摸魚的行為統計是很精細的,包括對于各種應用的使用都能夠統計出來,很多企業管理者都感覺到不可思議,不知道是怎么做到的;其實在企業管理中,很多管理者都在用域之盾來進行員工上網行為管理,并且都取得了不錯的效果,通過它可以統計到員工在電腦上使用了哪些工具、瀏覽了哪些網頁及做了哪些事,可以在員工電腦上設置禁止員工做哪些操作,下面就來詳細解析下如何通過功能權限來進行員工電腦操作管理和審計。
對于上網行為審計和禁止員工在辦公期間做哪些事,可以進行以下設置:
1.網頁瀏覽審計與管理
可以開啟瀏覽網頁和訪問網站審計,這樣就可以記錄員工在電腦上瀏覽網址的情況,并可以通過網站訪問控制禁止員工在工作期間訪問哪些與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計與管理
對員工在電腦上應用程序使用進行統計,通過時間畫像也可以看到員工使用應用的時長,并且通過應用程序管控的工作模式可禁用員工在電腦使用哪些程序,或者禁用員工在電腦下載新軟件;
3.聊天工具審計
可以對日常辦公常用的聊天工具進行聊天內容審計,這樣可以防止員工在工作期間閑聊天,或者是審計員工有沒有通過聊天方式泄露數據等行為;
4.文件操作審計
可以對員工在電腦上打開文件后的操作進行記錄,如修改或刪除文件時的操作進行記錄;而且還能夠進行文檔自動備份,即對文件打開后修改或刪除時進行文檔自動備份,來保護數據安全,防止員工因各種操作失誤導致文件丟失的問題。
5.U盤使用審計
而且還能夠對員工電腦U盤使用進行管理,可以選擇禁止使用或僅讀取等權限,這樣可管控員工在電腦隨意使用U盤的行為,防止員工私自拷貝泄露數據,對企業數據安全有一定的幫助。
隨著互聯網行業的發展,人們的生活和工作越來越離不開網絡了,尤其是對于員工的日常辦公和孩子使用電腦學習情況,為防止員工在工作時間長時間劃水或防止孩子沉迷網絡等情況,就需要進行員工電腦上網行為管理了,那么具體該如何去做呢?
所謂的限制上網不一定非要限制上網時間,限制使用者訪問網頁行為和使用應用程序行為就可以了,這就可以從很大程度管理使用者的上網行為了,約束其上網范圍能夠起到更好的管理效果,下面我們就來看下使用域之盾如何進行上網行為限制的。
1.上網行為審計
管理者通過使用域之盾,可以在網絡審計中開啟員工或孩子在電腦上使用應用程序審計、聊天行為審計、網頁瀏覽審計和上傳和下載的總流量等情況,可以觀察其有沒有在電腦上做一些沒有意義的事情;
2.網站訪問控制
管理者通過網站訪問控制可以設置禁止使用者在電腦訪問哪些網址,比如在辦公期間,管理者可通過網頁瀏覽審計去設置禁止員工訪問與工作無關的網頁行為,或者是針對需求,只對電腦使用者開啟特定的網頁就可以了,如在工作模式中選擇“僅允許訪問以下網站”即可;
3.終端防火墻管理
管理者可以通過終端防火墻去設置禁止訪問所有網絡行為,或者選擇僅允許訪問內網,并進行詳細的配置,也可以在下方選擇限制客戶端流量,可通過分別設置上傳或下載流量上限進行具體的管控。
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