在企業的日常工作中,從表面現象看,員工盯著屏幕很認真的工作,實際上可能員工在瀏覽一些與工作無關的網頁行為或聊天。許多員工在工作中會這樣做,不僅浪費時間和精力,還會占用網絡帶寬資源,降低工作效率。
此外,互聯網上的許多內容都含有病毒,一不小心點上去就會導致電腦中病毒,而電腦出現中病毒或文件可能是由員工無意中瀏覽網站造成的。這就需要對員工進行上網行為管理,這樣才能有效管理員工的電腦。
我們可以從兩個方向管理員工:
1.制定公司規章制度:明確禁止員工在工作期間進行哪些網絡行為,如瀏覽與工作無關的網站或聊天、觀看視頻等。要求部門經理在工作中嚴格調查員工的上網行為,從而改變公司現狀,提高員工的辦公效率。
2.通過使用域之盾來審計和規范員工的電腦上網行為:
它可以為管理者提供實時屏幕監控,讓管理者了解當前員工的計算機操作行為,限制和提醒員工不能再工作時間做與工作無關的事情,同時還能通過屏幕審計管理多個員工的計算機使用情況,在管理端以屏幕墻的形式查看多個員工的計算機使用情況。還可以通過郵件管理在管理端查看電子郵件發送記錄、權限使用和操作記錄管理、聊天工具審計等。
(1).通過審計員工的電腦聊天記錄,可以判斷員工是否在工作中聊天,并審計員工的聊天內容、時間和聊天對象,規范員工的聊天行為;
(2).可以統計員工瀏覽的網頁。管理者通過審計員工訪問網頁禁止員工在黑名單中訪問哪些網站,可以在很大程度上限制員工的網頁瀏覽行為。
(3).可以審核員工在電腦上使用的應用。通過設置程序黑白名單,禁止員工在電腦上使用與工作無關的程序,禁止在電腦上下載新軟件。
相信現在的很多企業日常工作中,都會出現員工上班摸魚的問題,最近各大平臺都在說國美員工上班摸魚的情況,像這么大的企業中都會存在員工上班劃水的情況,不難看出各行各業中的企業也會出現這樣的情況,對此很多企業管理者可能就納悶了,員工上班摸魚的情況是怎么統計到這么細的呢,連使用什么程序用了多少流量都能知道,其實可以通過像域之盾這樣的管理軟件就可以實現了,我們不妨去看一下。
管理者想要避免員工在上班期間摸魚行為,少不了要對員工電腦操作行為進行審計管理,只有了解到員工上網行為,才能夠方便管理者去制定管理策略,企業采用傳統管理模式已經跟不上企業發展的節奏了,而且管理所達到的效果甚微,不如用域之盾管理起來方便,而且管理效果也是出奇的好,很多企業在使用了域之盾后都有了明顯的改善,那我們就來看下它是從哪些方面進行員工上網行為審計及管理的。
1.聊天行為審計
可以通過開啟聊天行為審計,記錄員工在電腦上使用各種聊天工具的聊天行為,可以員工在電腦上的聊天內容、時間和聊天對象進行詳細記錄,以此來審計員工有沒有閑聊天或泄露數據的行為;
2.網頁瀏覽審計及管理
能夠對員工在電腦訪問的網址和瀏覽的網頁進行審計記錄,然后在網絡訪問控制中去禁止員工訪問與工作無關的網頁,如果企業是純內網辦公,可以直接禁用所有網絡的使用,管理者也可以只對員工開放工作所用ip地址;
3.應用程序審計及管理
可以對員工在電腦所使用的應用程序進行審計,然后可以在應用程序策略中設置禁止員工在電腦上使用的程序即可,而且還能設置禁止員工在電腦下載新軟件,是比較方便的;
4.屏幕審計記錄
可以通過本地審計去開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣就可以隨時查看員工在電腦上都做了哪些事,還能用實時屏幕來達到屏幕墻的效果,即多個員工電腦實時屏幕展現在一個電腦上;
5.文檔安全
還可以通過文檔安全中的關鍵字報警來審計員工有沒有做與工作無關的操作,通過策略內容可以設置審計員工聊天工具、網頁及窗口等,這樣通過設置關鍵字報警在員工做一些與工作無關操作時及時讓管理者發現并進行管理。
隨著企業在發展建設過程中不斷的成長,辦公體系也班的越來越完善了,每個員工在辦公期間都是用電腦進行辦公,這樣能夠使員工工作效率有一個明顯的提升,但在電腦辦公普及化的過程中,總會有一部分員工在辦公期間做一些與工作無關的事情,針對于這種情況管理者就可以通過使用上網行為管理軟件對員工電腦進行管理了。
伴隨著電腦在企業辦公中的普及,員工對于電腦的使用越來越難以管理了,而網絡管理軟件的出現,就相當于解決了企業管理的一大難題,不僅能夠改善工作氛圍防止員工在工作期間出現摸魚的行為,對員工提升辦公效率也有一定的積極作用。但是網絡管理軟件之間的功能性也是有一定的差異的,比如在功能的多少和操作性等方面都有一定的區別,下面就了解一下很多企業在員工上網行為方面用域之盾都可以做哪些事情。
1.網頁瀏覽審計管理
可以通過網絡審計對員工電腦上訪問網站和瀏覽網頁的具體操作進行記錄,能夠通過網站訪問控制和應用程序審計把員工在工作期間瀏覽與工作無關的網頁進行禁用設置,也可以只對員工電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;
2.應用程序管控
在本地審計中開啟應用程序使用審計,從而記錄員工在電腦上使用了哪些應用,可判斷員工有沒有在上班過程中做一些與工作無關的事情,并使用應用程序管控禁用應用程序使用即可,還可以在員工電腦禁用哪些應用程序或禁止下載新軟件;
3.郵件外發管控
通過開啟郵件外發審計,去記錄員工在電腦上對郵件使用的行為,并通過郵件外發管控禁止員工在辦公電腦上使用哪些應用程序,通過設置郵件黑白名單設置允許員工只能夠通過哪些郵箱外發文件;
4.屏幕審計管理
可通過本地審計去開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣能夠了解員工在電腦上做了哪些事情,然后管理者可以通過查看屏幕快照或回放記錄對員工電腦有一個了解,或管理者使用實時屏幕的方式查看多個員工電腦的使用情況,能夠以屏幕墻的形式在員工電腦同時查看多個電腦的使用情況,可以讓管理者的管理效率變得更加高效。
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