在企業日常工作和管理中,管理者都喜歡看到員工上班期間認真工作,但是事實總會事與愿違,很多企業都會存在員工上班時間摸魚的情況,就連像國美這樣的大企業也不例外,可真是“不看不知道,一看嚇一跳”。據調查顯示員工在工作時間聽歌、看視頻及瀏覽與工作無關的網頁等行為的占比是比較大的,這也就導致了員工工作效率低,那么面對這種情況該如何對員工進行上網行為管理呢?
員工摸魚行為在企業是很常見的,像國美這樣的大企業都會出現這種情況,對于中小企業來說就更不用說了,而要想避免員工在上班期間摸魚,就需要對員工在電腦上的操作有一個了解,然后在進行管理,像很多企業在員工上網行為管理方面都會用域之盾去進行員工管理,通過屏幕審計和網絡審計來了解員工在電腦上做了哪些事,然后再通過員工操作記錄去進行詳細的設置,這樣就可以避免員工在工作期間摸魚的情況了,下面我們看看使用域之盾的企業都是從哪些哪方面管理員工的。
對于管理員工來說,要先了解到員工在電腦上做了哪些事,才能對癥下藥,這樣才能發揮到最大作用,比如:
1.屏幕審計
通過屏幕審計可以了解員工電腦的工作情況,可以設置員工電腦開機后自動運行屏幕快照審計和屏幕錄像的功能,這樣不用隨時盯著員工電腦了,無論何時都可以通過回放查看員工做了哪些事,而且還可以通過實時屏幕的方式同時在管理者電腦上查看多個員工電腦的實時操作畫面,是比較方便企業管理的;
2.網絡審計
可以對員工電腦開啟各種聊天工具的行為審計、瀏覽網頁審計、訪問網址審計和郵件發送審計等,可以記錄員工在電腦上通過上網做了哪些事情,這樣就能夠防止員工在工作期間出現摸魚的行為,以方便管理者如何進行下一步管理;
3.本地審計
通過開啟本地審計的應用程序審計、文件操作審計、剪貼板審計、屏幕錄像和屏幕快照等,方便管理者更全面的了解員工對于電腦的操作情況。
經過上述的設置,我們可以了解到員工在上班時間都用電腦做了哪些事,然后對于員工長時間做的與工作無關的行為,我們可以通過具體設置來禁止員工操作,如:
1.應用程序管控
通過應用程序管控,可以對員工在工作期間使用的與工作無關的軟件進行禁用,可以在工作模式中去進行添加即可,而且還可以開啟禁止下載新軟件,這樣員工就沒法隨意在電腦下載新軟件了;
2.網站訪問控制
通過網站訪問控制可以設置禁止員工在工作時間訪問哪些網頁、瀏覽哪些網址;也可以在禁用所有員工電腦訪問所有網絡后,只對員工開放與工作相關的ip地址,可以防止員工上班期間瀏覽與工作無關的網頁行為;
3.文檔安全
通過文檔安全中的關鍵字報警可以審計員工在電腦上有沒有做與工作無關的操作,在配置敏感關鍵字策略中可以設置審計窗口標題、聊天內容、網頁搜索、網頁標題和郵件內容等,如果員工在工作期間觸發了關鍵字報警,可以及時報告到管理端,讓管理者做出對應的管理措施。
通過上述的一套上網行為審計及管理設置,可以讓企業不在擔心員工上班摸魚的情況,能夠為企業帶來較大的改善,不僅可以提高員工辦公效率,還可以使企業發展更為迅速。
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