由于疫情的不確定性,可能一些企業會發生員工無法正常上崗的情況,這時候員工居家辦公可能就是企業需要考慮的選擇了,而且隨著疫情的常態化發展,在家辦公也成為企業所依賴的工作模式,員工居家辦公相對有很大的自由空間,企業在員工管理方面也是有很大的難度。
比如員工在家辦公有無按規定正常上班就無法統計,而且員工居家辦公的工作效率和上網行為也無法得到管控,其實面對在家辦公的員工,管理者就可以通過域之盾對員工居家辦公形式進行管理,能夠對身處外網的各個員工電腦進行集中管理,比如進行上網行為統計、工作效率統計和上網權限設置,對于員工有無按時上下班也可以進行設置,并且還能夠對員工電腦數據安全進行管理,防止員工私自泄露數據的行為,我們可以去詳細了解一下。
問題一:員工在家辦公了解員工上網行為,禁止員工做與工作無關的事情呢?
員工在家辦公上網行為管理者可以通過域之盾的網絡審計去進行記錄,比如可以選擇開啟多種聊天行為審計、網絡搜索審計、瀏覽網站審計、郵件發送審計和上傳下載審計等,這樣就可以統計查看員工每天在家辦公的上網行為了,對于員工使用與工作無關程序可以應用程序管控去設置,比如通過應用程序使用黑白名單去禁止員工使用哪些程序或僅允許使用哪些程序,還可以禁止員工在電腦下載與工作無關的程序;對于員工在工作期間瀏覽與工作無關網頁行為,可以通過網站訪問控制去進行設置,如通過工作模式設置禁止員工瀏覽哪些與工作無關的網頁,或僅允許員工瀏覽哪些網址,從而達到管控員工上網的目的;
問題二:如何統計員工在家辦公的工作效率,了解員工有無怠工情況呢?
通過工作效率統計分析能夠記錄到員工的所有操作行為,通過大數據對員工電腦使用情況進行智能化分類,能夠統計到員工日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數,詳細記錄每個員工的日均辦公時長,可以通過柱狀圖查看各部門之間的工作效率比例和工作效率趨勢,管理者通過員工分析可以查看到每個員工使用聊天應用、日常辦公、辦公系統、圖片設計和其他操作的使用占比,讓管理者能夠看到員工在家辦公有無出現怠工的情況;
問題三:怎么查看員工電腦屏幕的使用行為?
通過本地審計開啟屏幕錄像和屏幕快照審計就可以讓管理者了解到員工電腦的使用情況了,通過錄像回放和屏幕快照查看就能夠了解員工在電腦上做了哪些事情,能夠在員工電腦開機后就自動進行記錄,還可以通過開啟文件操作審計、應用程序使用審計、usb文件存儲使用審計和usb文件操作審計等詳細記錄員工在電腦桌面的操作行為;
問題四:如何判斷員工有無按時上班,及上班時間做了哪些事?
通過時間畫像就可以從員工電腦開機后進行操作記錄了,通過時間軸可以查看任意時間員工使用電腦做了哪些事情,而且能夠以文字形式記錄到員工當時的操作行為及使用時間、持續時長,還可以查看到員工當時所進行的屏幕快照,可以對員工所使用電腦的狀態、應用、辦公和網頁等進行智能化分類,讓管理者能夠更好的統計到員工電腦的使用情況;
問題五:如何確保員工在家辦公的數據安全性?
對于員工在家辦公來說,需要通過多個角度進行數據安全防護,比如可以通過U盤管理進行U盤使用權限設置、U盤白名單、U盤使用申請、U盤文件加密,還可以進行外設管理、打印機使用管理、文檔修改時自動備份及文件刪除時自動備份,還可以通過文檔安全進行文檔防勒索和選擇多途徑限制文件外發行為,同時還能夠自定義進行外發程序進程設置,讓管理者在文件外發管理方面能夠進行全面管控。
對于在家辦公的員工,管理者通過以上幾個方面管理,不僅可以了解到員工電腦的使用情況,還能夠對數據安全進行有效防護,而且還能夠對員工上網行為進行規范化管理,保證員工在家的辦公效率。
受到疫情的影響,員工的辦公形式也是發生了很大的的變化,有時因為疫情不能外出的原因,有不少企業管理者為了保證企業的正常運營,會選擇讓員工進行線上辦公,但是面臨的問題就是怎么進行員工居家辦公管理,在家辦公期間怎么保證員工辦公效率。
員工在家辦公給企業管理帶來了很大的難度,怎么統計出勤及保證員工在家辦公質量及效率是管理者比較關心的,其實對于員工在家辦公來說,管理者可以通過使用域之盾來進行居家辦公管理,可以從文檔安全、上網行為、考勤和工作效率等方面進行綜合管理,比如能夠對居家辦公以下方面問題進行管理:
1.如何確保員工按時工作,及考勤統計呢
在統計員工在家有沒有按時上班及工作中,可以通過時間畫像去進行了解,時間畫像可以在員工電腦開機后記錄員工電腦一天的電腦操作行為,而且可以選擇任意時間節點進行操作查看,不僅能夠通過文字方式記錄員工的操作內容,還能夠查看對應時間員工電腦的屏幕快照使用情況,這樣就能夠了解到員工的上班考勤及工作狀態了;
2.員工日常辦公上網及用網行為如何進行管理
管理者可以通過網絡審計去了解員工電腦上網行為,比如可以選擇開啟聊天行為審計、網頁瀏覽審計和應用程序使用審計記錄員工上網用網行為,然后通過網站訪問控制和應用程序管控去僅允許或禁止員工在電腦上進行哪些上網行為;
3.怎么統計員工工作效率
想要了解員工在電腦日常工作效率,就可以通過工作效率分析對員工電腦操作行為進行日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數統計,而且還能夠進行部門日均辦公時長統計和工作效率趨勢統計,讓管理者能夠了解到員工工作效率低下的原因;
4.企業重要數據如何進行保護
對于在家辦公員工使用文件的行為,可以通過禁用U盤、打印機使用管理、文檔透明加密、文檔自動備份及文件外發多途徑限制,能夠從多角度進行數據安全保護,防止企業重要數據外泄,對數據安全管理有一定的作用;
5.怎么防止員工通過個人U盤拷貝電腦數據
U盤拷貝泄密事件是企業中比較常見的,為防止員工使用U盤拷貝文件可以在U盤管理中設置U盤使用權限,如有僅讀取、僅寫入和禁止使用等權限可以選擇,除此之外還有U盤白名單、U盤文件加密、U盤文件操作記錄和U盤插拔使用記錄等管理設置權限;
6.怎么在電腦協助員工進行遠程指導、解決問題
如果某個員工在電腦上有問題需要解決,管理者就就可以通過遠程協助功能直接連接到員工電腦進行遠程指導,在連接時有僅觀看和兼容模式等模式,連接員工電腦操作時不會出現卡頓或者突然掉線等情況,就像是操作自己電腦一樣清晰流暢。
員工在家辦公面臨著比企業更多的誘惑和干擾,因為疫情的影響使得許多企業都進入了在家辦公模式,所以對員工在上班時間、工作效率、上網行為和文檔使用安全等方面就需要找到能夠對員工居家辦公電腦管理方法了。
對在家辦公的員工進行線上管理不僅可以保證員工工作效率,還可以及時的幫助員工解決所遇到的問題,對員工進行線上管理可以用域之盾軟件去進行設置,不受內網及外網因素的限制,對在不同辦公地點的員工電腦進行集中管理,保證員工辦公效率和上網行為的規范性,而且還能夠看到員工電腦屏幕的使用等行為。
1.關于上班和考勤管理
對于員工有無按時上班和考勤記錄的問題,可以通過時間畫像可以了解到員工使用電腦開始時間和結束時間,通過電腦的使用和離開狀態判斷員工有無按時上班,除此之外還能夠進行程序、辦公和網頁的使用行為的狀態,管理者能夠以文字形式或屏幕快照去查看員工電腦的使用行為;
2.上網行為統計管理
想要了解員工上網行為,可以通過網絡審計開啟對應使用的聊天行為審計、網絡搜索審計、瀏覽網頁審計和上傳下載審計等,這樣就能夠統計了解員工的上網行為了,可以觀察到哪些員工在工作期間長時間做一些與工作無關的上網行為;
3.規范員工上網行為
對于員工上網行為的規范,管理者通過網絡審計了解到員工上網做了哪些事后,就可以通過網站訪問控制中的黑白名單和應用程序管控中的黑白名單去對員工訪問網頁行為及應用程序使用行為進行管理;
4.遠程協助高效解決問題
對于員工居家辦公出現問題需要管理者進行協助解決或演示時,就可以通過遠程協助去連接員工電腦進行操作,在遠程員工電腦過程中就像是操作自己電腦一樣流暢,不會出現卡頓、畫質不清或掉線等行為;
5.員工電腦屏幕使用記錄
通過本地審計開啟屏幕快照審計和屏幕錄像記錄員工電腦的操作行為,然后管理者通過錄像回放形式就可以查看員工電腦的操作情況了,或者可以通過實時屏幕的方式查看員工電腦的使用情況;
6.電腦文檔安全管理
對于文檔安全來說,既可以對文件的修改或刪除進行自動備份,還可以限制員工通過多種途徑外發文件,比如能夠限制郵件客戶端、網頁和聊天工具等形式外發文件,這樣就能實現對文檔安全進行有效防護了。
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