員工在家辦公面臨著比企業更多的誘惑和干擾,因為疫情的影響使得許多企業都進入了在家辦公模式,所以對員工在上班時間、工作效率、上網行為和文檔使用安全等方面就需要找到能夠對員工居家辦公電腦管理方法了。
對在家辦公的員工進行線上管理不僅可以保證員工工作效率,還可以及時的幫助員工解決所遇到的問題,對員工進行線上管理可以用域之盾軟件去進行設置,不受內網及外網因素的限制,對在不同辦公地點的員工電腦進行集中管理,保證員工辦公效率和上網行為的規范性,而且還能夠看到員工電腦屏幕的使用等行為。
1.關于上班和考勤管理
對于員工有無按時上班和考勤記錄的問題,可以通過時間畫像可以了解到員工使用電腦開始時間和結束時間,通過電腦的使用和離開狀態判斷員工有無按時上班,除此之外還能夠進行程序、辦公和網頁的使用行為的狀態,管理者能夠以文字形式或屏幕快照去查看員工電腦的使用行為;
2.上網行為統計管理
想要了解員工上網行為,可以通過網絡審計開啟對應使用的聊天行為審計、網絡搜索審計、瀏覽網頁審計和上傳下載審計等,這樣就能夠統計了解員工的上網行為了,可以觀察到哪些員工在工作期間長時間做一些與工作無關的上網行為;
3.規范員工上網行為
對于員工上網行為的規范,管理者通過網絡審計了解到員工上網做了哪些事后,就可以通過網站訪問控制中的黑白名單和應用程序管控中的黑白名單去對員工訪問網頁行為及應用程序使用行為進行管理;
4.遠程協助高效解決問題
對于員工居家辦公出現問題需要管理者進行協助解決或演示時,就可以通過遠程協助去連接員工電腦進行操作,在遠程員工電腦過程中就像是操作自己電腦一樣流暢,不會出現卡頓、畫質不清或掉線等行為;
5.員工電腦屏幕使用記錄
通過本地審計開啟屏幕快照審計和屏幕錄像記錄員工電腦的操作行為,然后管理者通過錄像回放形式就可以查看員工電腦的操作情況了,或者可以通過實時屏幕的方式查看員工電腦的使用情況;
6.電腦文檔安全管理
對于文檔安全來說,既可以對文件的修改或刪除進行自動備份,還可以限制員工通過多種途徑外發文件,比如能夠限制郵件客戶端、網頁和聊天工具等形式外發文件,這樣就能實現對文檔安全進行有效防護了。
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