受到疫情的影響,員工的辦公形式也是發生了很大的的變化,有時因為疫情不能外出的原因,有不少企業管理者為了保證企業的正常運營,會選擇讓員工進行線上辦公,但是面臨的問題就是怎么進行員工居家辦公管理,在家辦公期間怎么保證員工辦公效率。
員工在家辦公給企業管理帶來了很大的難度,怎么統計出勤及保證員工在家辦公質量及效率是管理者比較關心的,其實對于員工在家辦公來說,管理者可以通過使用域之盾來進行居家辦公管理,可以從文檔安全、上網行為、考勤和工作效率等方面進行綜合管理,比如能夠對居家辦公以下方面問題進行管理:
1.如何確保員工按時工作,及考勤統計呢
在統計員工在家有沒有按時上班及工作中,可以通過時間畫像去進行了解,時間畫像可以在員工電腦開機后記錄員工電腦一天的電腦操作行為,而且可以選擇任意時間節點進行操作查看,不僅能夠通過文字方式記錄員工的操作內容,還能夠查看對應時間員工電腦的屏幕快照使用情況,這樣就能夠了解到員工的上班考勤及工作狀態了;
2.員工日常辦公上網及用網行為如何進行管理
管理者可以通過網絡審計去了解員工電腦上網行為,比如可以選擇開啟聊天行為審計、網頁瀏覽審計和應用程序使用審計記錄員工上網用網行為,然后通過網站訪問控制和應用程序管控去僅允許或禁止員工在電腦上進行哪些上網行為;
3.怎么統計員工工作效率
想要了解員工在電腦日常工作效率,就可以通過工作效率分析對員工電腦操作行為進行日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數統計,而且還能夠進行部門日均辦公時長統計和工作效率趨勢統計,讓管理者能夠了解到員工工作效率低下的原因;
4.企業重要數據如何進行保護
對于在家辦公員工使用文件的行為,可以通過禁用U盤、打印機使用管理、文檔透明加密、文檔自動備份及文件外發多途徑限制,能夠從多角度進行數據安全保護,防止企業重要數據外泄,對數據安全管理有一定的作用;
5.怎么防止員工通過個人U盤拷貝電腦數據
U盤拷貝泄密事件是企業中比較常見的,為防止員工使用U盤拷貝文件可以在U盤管理中設置U盤使用權限,如有僅讀取、僅寫入和禁止使用等權限可以選擇,除此之外還有U盤白名單、U盤文件加密、U盤文件操作記錄和U盤插拔使用記錄等管理設置權限;
6.怎么在電腦協助員工進行遠程指導、解決問題
如果某個員工在電腦上有問題需要解決,管理者就就可以通過遠程協助功能直接連接到員工電腦進行遠程指導,在連接時有僅觀看和兼容模式等模式,連接員工電腦操作時不會出現卡頓或者突然掉線等情況,就像是操作自己電腦一樣清晰流暢。
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