由于疫情的不確定性,可能一些企業會發生員工無法正常上崗的情況,這時候員工居家辦公可能就是企業需要考慮的選擇了,而且隨著疫情的常態化發展,在家辦公也成為企業所依賴的工作模式,員工居家辦公相對有很大的自由空間,企業在員工管理方面也是有很大的難度。
比如員工在家辦公有無按規定正常上班就無法統計,而且員工居家辦公的工作效率和上網行為也無法得到管控,其實面對在家辦公的員工,管理者就可以通過域之盾對員工居家辦公形式進行管理,能夠對身處外網的各個員工電腦進行集中管理,比如進行上網行為統計、工作效率統計和上網權限設置,對于員工有無按時上下班也可以進行設置,并且還能夠對員工電腦數據安全進行管理,防止員工私自泄露數據的行為,我們可以去詳細了解一下。
問題一:員工在家辦公了解員工上網行為,禁止員工做與工作無關的事情呢?
員工在家辦公上網行為管理者可以通過域之盾的網絡審計去進行記錄,比如可以選擇開啟多種聊天行為審計、網絡搜索審計、瀏覽網站審計、郵件發送審計和上傳下載審計等,這樣就可以統計查看員工每天在家辦公的上網行為了,對于員工使用與工作無關程序可以應用程序管控去設置,比如通過應用程序使用黑白名單去禁止員工使用哪些程序或僅允許使用哪些程序,還可以禁止員工在電腦下載與工作無關的程序;對于員工在工作期間瀏覽與工作無關網頁行為,可以通過網站訪問控制去進行設置,如通過工作模式設置禁止員工瀏覽哪些與工作無關的網頁,或僅允許員工瀏覽哪些網址,從而達到管控員工上網的目的;
問題二:如何統計員工在家辦公的工作效率,了解員工有無怠工情況呢?
通過工作效率統計分析能夠記錄到員工的所有操作行為,通過大數據對員工電腦使用情況進行智能化分類,能夠統計到員工日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數,詳細記錄每個員工的日均辦公時長,可以通過柱狀圖查看各部門之間的工作效率比例和工作效率趨勢,管理者通過員工分析可以查看到每個員工使用聊天應用、日常辦公、辦公系統、圖片設計和其他操作的使用占比,讓管理者能夠看到員工在家辦公有無出現怠工的情況;
問題三:怎么查看員工電腦屏幕的使用行為?
通過本地審計開啟屏幕錄像和屏幕快照審計就可以讓管理者了解到員工電腦的使用情況了,通過錄像回放和屏幕快照查看就能夠了解員工在電腦上做了哪些事情,能夠在員工電腦開機后就自動進行記錄,還可以通過開啟文件操作審計、應用程序使用審計、usb文件存儲使用審計和usb文件操作審計等詳細記錄員工在電腦桌面的操作行為;
問題四:如何判斷員工有無按時上班,及上班時間做了哪些事?
通過時間畫像就可以從員工電腦開機后進行操作記錄了,通過時間軸可以查看任意時間員工使用電腦做了哪些事情,而且能夠以文字形式記錄到員工當時的操作行為及使用時間、持續時長,還可以查看到員工當時所進行的屏幕快照,可以對員工所使用電腦的狀態、應用、辦公和網頁等進行智能化分類,讓管理者能夠更好的統計到員工電腦的使用情況;
問題五:如何確保員工在家辦公的數據安全性?
對于員工在家辦公來說,需要通過多個角度進行數據安全防護,比如可以通過U盤管理進行U盤使用權限設置、U盤白名單、U盤使用申請、U盤文件加密,還可以進行外設管理、打印機使用管理、文檔修改時自動備份及文件刪除時自動備份,還可以通過文檔安全進行文檔防勒索和選擇多途徑限制文件外發行為,同時還能夠自定義進行外發程序進程設置,讓管理者在文件外發管理方面能夠進行全面管控。
對于在家辦公的員工,管理者通過以上幾個方面管理,不僅可以了解到員工電腦的使用情況,還能夠對數據安全進行有效防護,而且還能夠對員工上網行為進行規范化管理,保證員工在家的辦公效率。
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