因為疫情的常態化發展,自我隔離的辦公方式成為企業和員工雙方解決日常辦公的方案,線上辦公不僅為許多企業節省了辦公成本,還使得員工日常辦公也變得相對自由,但是隨之而來也就使得管理者對員工的考勤等方便統計加大了難度,而且如何保證員工居家辦公效率也成了管理者需要去解決的問題。
員工居家辦公形式在當前企業中比較常見了,但是從企業管理實踐來看,員工在家辦公給企業各方面管理帶來了不小的困難,比如怎么知道員工有沒有按時上班、按時工作,辦公期間有沒有一邊工作一邊做一些與工作無關的事情,這些問題管理者可以通過域之盾對員工居家辦公形式進行管理,比如可以在以下方面進行有效管理:
1.如何知曉員工有沒有按時上班及工作
為了能夠了解員工居家辦公有無按時上班,可以通過時間畫像去進行員工工作狀態記錄,能夠在員工電腦開機后就開始進行審計記錄員工在電腦的每一次操作,可查看上班任意時間員工電腦的操作,不僅能夠以文字形式記錄所操作的內容和時間,還能通過審計記錄員工電腦當時屏幕快照;
2.如何了解員工日常工作效率
想要了解員工日常辦公效率,就可以工作效率分析統計員工在電腦程序、辦公和網頁等使用情況,還能夠進行員工日均辦公時長統計和部門日均辦公時長統計分析,通過工作效率統計分析能夠了解員工辦公趨勢,有助于管理者了解員工一段時間內工作效率變化;
3.如何了解員工在上班時間有沒有做與工作無關的上網行為
可以通過網絡審計開啟網絡搜索審計、瀏覽網頁審計、聊天內容審計、郵件發送審計和上傳下載審計進行員工上網行為統計,能夠使管理者通過統計記錄了解到員工在電腦的上網操作行為;
4.如何防止員工私自外發或拷貝文件
為防止員工居家辦公私自外發或拷貝文件,可以通過U盤管理、打印機管理、文件操作審計、文件自動備份、禁止截屏和限制員工通過郵件及網頁等形式外發文件,能夠從多方面進行數據防護;
5.如何了解員工電腦桌面使用情況
想要對員工電腦屏幕進行查看,就可以通過在本地審計中開啟屏幕快照和屏幕錄像,然后管理者可以通過錄像回放或查看快照形式了解員工電腦的使用情況,而且管理者還可以通過實時屏幕方式查看多個員工電腦的實時操作畫面;
6.怎么協助員工電腦進行演示或解決問題
如果員工電腦有問題需要管理者進行協助問題解決,就可以通過遠程協助去進行設置,管理者在進行遠程協助時就像操作自己電腦一樣方便,不會出現卡頓或者掉線等問題,能快速幫助員工解決問題。
受到突如其來的疫情影響,有不少企業都通知員工在家辦公的安排,有不少員工向往在家辦公睡到自然醒的狀態,而且辦公無拘無束也比較隨意,同時這也是企業管理的所面臨的主要問題。
面對員工居家辦公的考勤和績效管理考核等問題,是管理者比較頭疼的,在確保員工在家正常工作和保證工作效率方面可以通過域之盾去進行統計管理,如何能夠通過時間畫像去了解員工在電腦每個時間段都做了哪些事情,還可以順便統計到員工的上班工作時間的上網行為進行審計和限制等,幫助管理者及時統計員工的各方面信息。
1.時間畫像管理
通過時間畫像管理,可以對員工電腦開機后的一切操作行為進行記錄,然后在時間軸中可以查看員工上班時間任意時間在電腦上做了哪些事情,比如能夠對員工電腦辦公程序、網頁瀏覽等行為進行智能化分類,查看員工某一時間的電腦使用行為時,不僅能夠以文字形式記錄到員工電腦操作情況,還能夠以屏幕快照的形式查看員工電腦當時的快照使用;
2.工作效率統計分析
通過工作效率統計分析,管理者可以對每個在家辦公員工進行工作效率分析,比如進行日均辦公時長統計、部門辦公時長統計和工作效率趨勢,通過分析員工電腦使用情況,智能分類出怠工員工,在部門日均辦公時長統計和工作效率趨勢中讓管理者了解到員工電腦日常辦公效率;
3.屏幕使用審計
通過本地審計可以開啟屏幕快照記錄和屏幕錄像,這樣就可以對員工電腦屏幕使用情況進行查看了,能夠在員工電腦開啟后就自動進行快照保存和屏幕錄制,而且管理者還可以通過屏幕墻形式在電腦查看多個員工電腦屏幕實時畫面使用情況,或者通過錄像回放及屏幕快照記錄的方式了解員工有沒有認真工作。
通過員工電腦開關機時間和日常電腦的使用情況,讓管理者去評判員工居家辦公有沒有認真工作,這就可以參照績效和各項考核進行管理了。
因為疫情等因素的影響,員工在家辦公的模式已經是比較常見的了,這也是員工比較期待的一種工作模式,無論是上班狀態還是上班時間都有了很大的自由,同時這也是企業管理者如何管理員工而發愁的事。
為了保證員工在家辦公能夠按時上班、保證工作效率及在工作時間不做一些與工作無關的事情,就需要管理者對員工上網行為及電腦操作行為進行有效的居家辦公管理,管理者可以通過域之盾對在家辦公的員工電腦進行審計管理,了解員工在家辦公狀態、上班時間和上網等行為,這樣才能夠使管理者進一步管理在家辦公的員工。
無論是內網還是外網,管理者使用域之盾都是能夠進行管控的,而且對于辦公地點也是沒有限制要求的,能夠對居家辦公的員工進行批量化管理,不用擔心員工分布在各個地點無法進行集中管理的問題了。
1.上網行為審計
可以通過網絡審計對員工在電腦使用的幾種常用聊天工具進行審計,還能夠進行網絡搜索審計、瀏覽網頁審計和郵件外發審計等,能夠了解員工在電腦的上網行為了,通過審計記錄了解員工有無在居家辦公期間做一些與工作無關的事情;
2.上網行為管理
通過上網行為審計可以讓管理者了解員工在辦期間做了哪些與工作無關的事情,然后通過網站訪問控制的黑白名單和應用程序管控的黑白名單去規范員工上網用網行為;
3.usb外設管理
通過usb外設管理可以禁止員工在電腦隨意使用設備拷貝電腦文件的行為,比如能夠對usb接口接入的藍牙設備、紅外設備、便攜式存儲設備、移動硬盤和無線網卡等進行禁用;
4.U盤使用管理
通過U盤管理可以對員工電腦所使用U盤的行為進行管理,比如可以對電腦中U盤的使用進行僅寫入、僅讀取和禁止使用等權限的設置,還能夠進行U盤白名單、U盤文件加密、U盤使用審計、U盤文件操作記錄和U盤插拔行為的記錄等;
5.數據防泄密
在數據安全防護方面可以進行文檔透明加密,即針對不同部門設置不同密鑰,達到不同部門間員工文件不能互傳和外發的管理,還可以進行文件刪除或修改的自動備份,限制文件通過郵件、聊天或網頁等形式外發;
6.電腦屏幕使用審計
在本地審計開啟屏幕錄像審計和屏幕快照審計后就能對員工電腦屏幕進行審計了,管理者可以通過快照形式或錄像回放形式查看員工電腦的操作行為,管理者還可以通過實時屏幕以屏幕墻形式查看多個員工電腦屏幕的畫面。
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