無論是在生活還是工作中,我們對于電腦的使用都是比較多的。在我們的平時工作中都是把文件保存在電腦中的,這樣就增加了數據被盜取破壞的風險性。面對這一需求,在市面上就出現了我們所熟知的加密軟件,特別是在工作中,一些比較重要的文件都是需要加密的,這樣可以防止電腦數據被泄露,如果企業數據出現丟失的情況,可能會給企業帶來很嚴重的影響,這就體現出了文件加密在工作中的重要性了。
現在的人們在生活中各處都會用到加密,最常見的就是企業文檔加密了,主要就是針對于電腦中的重要文件進行加密,域之盾軟件的加密功能幾乎適用于所有企業,能夠對辦公常用的文檔或者是軟件開發和圖紙設計等工具進行加密設置,這樣經過加密后的文件只能夠在局域網內正常使用,如果是隨意外發的話,就會使文件在終端電腦打開是亂碼的情況。
在電腦上經過加密后的文件也是可以進行外發的,但是前提是要經過管理端的同意,只有經過管理端審批后文件才可以進行外發設置,在外發的時候可以設置文件外發次數和打開次數,超過次數限制后的文件打開后就是亂碼的情況了。
而且除了文檔加密之外,還可以對電腦進行U盤及其他形式外發的管理,比如設置禁止使用后員工就無法在電腦使用U盤了,還可以設置僅寫入或僅讀取等權限,或者對員工電腦對USB接口進行管理,可以禁止除鼠標和鍵盤外的一切設備使用接口;或者是對員工電腦所能夠進行文件外發的工具進行禁用設置,如禁止使用聊天工具、網盤、郵件及其他網頁形式對文件進行外發,管理者還能夠自定義禁止文件外發的程序,能夠更全面的保護數據安全問題。
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