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為了有效保護其內部文件的安全，防止員工隨意復制或傳輸數據，需要有效管理員工的計算機操作行為和文檔安全，如加密文件、限制usb和限制外部程序的使用。接下來，我們將詳細看看電腦內部文件禁止外傳的方法。
 

現在企業主要的需求就是防止員工對數據泄漏，為了防止員工通過各種方式復制或發送文件。管理者可以用域之盾設置員工的電腦。比如說通過U盤管理限制員工隨意復制文件。員工使用U盤的行為可劃分為允許使用、僅讀取、僅寫入和禁止使用;這樣，管理者就可以根據企業的具體情況對員工進行批量管理。

或者是通過文檔安全禁止員工通過聊天程序、電子郵件、瀏覽器等方式發送文件，還可以定制限制文件發送的程序，通過打開敏感信息報警及早發現員工操作不當并阻止。
 

而且電腦上的各種辦公文檔類型也可以進行文檔透明加密設置。加密后的文檔類型在生成新文件時會自動加密，加密后的文件不會影響本局域網員工的正常使用，主要是限制文件的發送。未經管理端批準發送的文件打開后會亂碼，從而保護數據安全。

在信息豐富的互聯網時代，公司和企業在辦公中使用計算機。在日常辦公中，我們會整理各種數據報表，以方便統計。我們的計算機將有許多重要的文件，如客戶數據、設計圖和公司圖紙。這些數據雖然簡單易復制，但都是公司重要的無形資產。如果有人泄露出去，將給公司造成不可估量的損失。因此，數據防泄密軟件對于企業來說是非常重要的。
 

一些可靠的數據防泄密軟件還可以控制員工在工作時間的在線行為。比如，員工上班時間在網上購物、聊天、購物等與工作無關的事情，工作效率越來越低，所以就要對員工上網行為和文件操作行為進行管理了，那么，站長的文件監控和文件管控功能具體體現在哪些方面呢?

1. 實時屏幕監控：

實時監控員工電腦屏幕，員工的一舉一動盡收眼底，可同時監控16臺以上員工電腦屏幕的電腦監控軟件，并以屏幕墻的形式在管理端電腦展示。

2. 聊天記錄監控：

域之盾員工上網監控軟件可監控員工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的內容，方便管理者對員工聊天行為進行管理，避免員工上班時間做與工作無關的事情，或者是發送電腦資料等行為。

3. 郵件監控：

域之盾員工上網監控軟件能實時記錄員工所有收發的郵件，并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件。

4. 上網監控：

能監控員工所上的網站、內容，以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能，可禁止員工上特定的網站，禁止員工通過網頁程序發送文件數據。

5.文件操作：

可對員工計算機內所有文件進行遠程管理，對員工文件可進行遠程復制、剪切、刪除、重命名等，可上傳，下載，更提供了批量下載文件和文件夾的便利。

6.文檔自動備份：

能夠對電腦中的打開或刪除的文件自動備份，再備份到本地的過程中，可同時備份到服務器端，是比較方便的。
 

公司文件監控如何數據防泄密?通過在公司所有電腦上安裝域之盾數據防泄密軟件，就可以實現公司內部所有設備全監控。能夠遠程操作顯示屏，傳輸文檔，包括上傳和下載，對顯示屏開展全天連續不斷的監控，員工不會發覺電腦被監控，管理者可以隨時看到員工的計算機使用行為,大大降低管理成本。