在信息豐富的互聯網時代,公司和企業在辦公中使用計算機。在日常辦公中,我們會整理各種數據報表,以方便統計。我們的計算機將有許多重要的文件,如客戶數據、設計圖和公司圖紙。這些數據雖然簡單易復制,但都是公司重要的無形資產。如果有人泄露出去,將給公司造成不可估量的損失。因此,數據防泄密軟件對于企業來說是非常重要的。
一些可靠的數據防泄密軟件還可以控制員工在工作時間的在線行為。比如,員工上班時間在網上購物、聊天、購物等與工作無關的事情,工作效率越來越低,所以就要對員工上網行為和文件操作行為進行管理了,那么,站長的文件監控和文件管控功能具體體現在哪些方面呢?
1. 實時屏幕監控:
實時監控員工電腦屏幕,員工的一舉一動盡收眼底,可同時監控16臺以上員工電腦屏幕的電腦監控軟件,并以屏幕墻的形式在管理端電腦展示。
2. 聊天記錄監控:
域之盾員工上網監控軟件可監控員工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的內容,方便管理者對員工聊天行為進行管理,避免員工上班時間做與工作無關的事情,或者是發送電腦資料等行為。
3. 郵件監控:
域之盾員工上網監控軟件能實時記錄員工所有收發的郵件,并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件。
4. 上網監控:
能監控員工所上的網站、內容,以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能,可禁止員工上特定的網站,禁止員工通過網頁程序發送文件數據。
5.文件操作:
可對員工計算機內所有文件進行遠程管理,對員工文件可進行遠程復制、剪切、刪除、重命名等,可上傳,下載,更提供了批量下載文件和文件夾的便利。
6.文檔自動備份:
能夠對電腦中的打開或刪除的文件自動備份,再備份到本地的過程中,可同時備份到服務器端,是比較方便的。
公司文件監控如何數據防泄密?通過在公司所有電腦上安裝域之盾數據防泄密軟件,就可以實現公司內部所有設備全監控。能夠遠程操作顯示屏,傳輸文檔,包括上傳和下載,對顯示屏開展全天連續不斷的監控,員工不會發覺電腦被監控,管理者可以隨時看到員工的計算機使用行為,大大降低管理成本。
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