為了有效保護其內部文件的安全，防止員工隨意復制或傳輸數據，需要有效管理員工的計算機操作行為和文檔安全，如加密文件、限制usb和限制外部程序的使用。接下來，我們將詳細看看電腦內部文件禁止外傳的方法。
現在企業主要的需求就是防止員工對數據泄漏，為了防止員工通過各種方式復制或發送文件。管理者可以用域之盾設置員工的電腦。比如說通過U盤管理限制員工隨意復制文件。員工使用U盤的行為可劃分為允許使用、僅讀取、僅寫入和禁止使用;這樣，管理者就可以根據企業的具體情況對員工進行批量管理。
或者是通過文檔安全禁止員工通過聊天程序、電子郵件、瀏覽器等方式發送文件，還可以定制限制文件發送的程序，通過打開敏感信息報警及早發現員工操作不當并阻止。
而且電腦上的各種辦公文檔類型也可以進行文檔透明加密設置。加密后的文檔類型在生成新文件時會自動加密，加密后的文件不會影響本局域網員工的正常使用，主要是限制文件的發送。未經管理端批準發送的文件打開后會亂碼，從而保護數據安全。
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