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在信息豐富的互聯網時代，公司和企業在辦公中使用計算機。在日常辦公中，我們會整理各種數據報表，以方便統計。我們的計算機將有許多重要的文件，如客戶數據、設計圖和公司圖紙。這些數據雖然簡單易復制，但都是公司重要的無形資產。如果有人泄露出去，將給公司造成不可估量的損失。因此，數據防泄密軟件對于企業來說是非常重要的。
 

一些可靠的數據防泄密軟件還可以控制員工在工作時間的在線行為。比如，員工上班時間在網上購物、聊天、購物等與工作無關的事情，工作效率越來越低，所以就要對員工上網行為和文件操作行為進行管理了，那么，站長的文件監控和文件管控功能具體體現在哪些方面呢?

1. 實時屏幕監控：

實時監控員工電腦屏幕，員工的一舉一動盡收眼底，可同時監控16臺以上員工電腦屏幕的電腦監控軟件，并以屏幕墻的形式在管理端電腦展示。

2. 聊天記錄監控：

域之盾員工上網監控軟件可監控員工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的內容，方便管理者對員工聊天行為進行管理，避免員工上班時間做與工作無關的事情，或者是發送電腦資料等行為。

3. 郵件監控：

域之盾員工上網監控軟件能實時記錄員工所有收發的郵件，并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件。

4. 上網監控：

能監控員工所上的網站、內容，以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能，可禁止員工上特定的網站，禁止員工通過網頁程序發送文件數據。

5.文件操作：

可對員工計算機內所有文件進行遠程管理，對員工文件可進行遠程復制、剪切、刪除、重命名等，可上傳，下載，更提供了批量下載文件和文件夾的便利。

6.文檔自動備份：

能夠對電腦中的打開或刪除的文件自動備份，再備份到本地的過程中，可同時備份到服務器端，是比較方便的。
 

公司文件監控如何數據防泄密?通過在公司所有電腦上安裝域之盾數據防泄密軟件，就可以實現公司內部所有設備全監控。能夠遠程操作顯示屏，傳輸文檔，包括上傳和下載，對顯示屏開展全天連續不斷的監控，員工不會發覺電腦被監控，管理者可以隨時看到員工的計算機使用行為,大大降低管理成本。

移動存儲設備因為使用的方便性，在工作中會經常作為信息存儲，信息交流的主要手段在單位被廣泛使用。然后正因其操作的便捷性和不可控性，也成為了讓組織內部重要信息泄露的途徑，成為讓管理者傷腦筋的問題。那么怎樣才能既不影響工作，保持其便捷性，又能保證單位信息的安全性，如何通過通過管理usb接口保護數據安全呢?
 

如何禁用USB接口、怎樣禁止電腦使用U盤、防止員工私自用U盤拷貝公司文件一直是一些涉密行業面臨的重要網絡管理問題，可以用域之盾來對局域網內電腦U盤進行管理設置。目前在企業內部常見資料外泄的途徑主要包括：

1、通過USB接口外泄：用戶可把計算機上的機密文件直接拷貝到USB存儲設備上然后帶走，這是最主要也是最快速的竊取方法;

2、通過互聯網方式進行傳遞：非法用戶可以把數據資料通過郵件、QQ、MSN或其他涉及互聯網通信的工具進行竊取，該種方式缺點是在于若文件過大則傳遞速度較慢，且公司或企業交換機或路由器上有日志記錄。

3、通過打印機打印機密文件達到竊取目的，這種方式目前不算太多。這3種資料外泄途徑中，后兩種外泄途徑公司可以在網絡或制度上靈活控制，而對于第一種USB設備的控制上企業常常是無能為力，無從下手。
 

徹底禁止使用USB存儲設備。受到限制的存儲設備包括：U盤、閃存、USB移動硬盤、USB刻錄機、MP3、MP4、DV攝像機、手機存儲卡等等，但本選項對于USB鍵盤、USB鼠標筆等非存儲設備不受影響。

徹底控制使用USB存儲設備。通過本功能可實現對USB存儲設備進行“只讀訪問”、“禁止訪問”、“開放訪問”等驅動級別的控制,“只讀訪問”選項讓USB存儲設備只允許讀取，不允許寫入，用戶可以從中讀取、復制文件，但不能刪除文件，不能修改文件或文件屬性，更不能進行格式化或修改USB存儲設備的物理扇區，而“禁止訪問”則完全拒絕訪問USB存儲設備，一切對USB存儲設備的訪問修改操作即被禁止。

如果U盤能夠得到合理化的使用，不僅可以降低電腦文件的泄露，還能夠防止外部病毒的進入，可以有效的增加電腦的安全性，但是如何對U盤進行合理化的管控，避免電腦文件遭受泄露的風險呢，如何通過U盤管理軟件去管理員工呢?
 

如何將usb接口直接封死，那么對于任何U盤軟件電腦都不能在進行使用了，一方面對電腦造成了破壞，另一方面使得以后在必要時存儲拷貝數據操作都不能用了。

首先打開軟件首頁，對該電腦進行設置，右鍵點擊該電腦信息，然后查看防護策略。

然后可以選擇開啟“本地審計”，在策略中開啟USB存儲使用審計和開啟USB文件操作審計，來達到對員工U盤使用行為的監管。
 

更直觀一些，選擇U盤管理功能，通過在策略內容中對U盤使用權限進行設定，以此來達到對U盤的使用行為規范。