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在當前互聯網快速發展的時代中，文件在生活工作中越來越重要。電腦文件的存儲使用對員工日常工作效率都有一定程度上的幫助。但隨著網絡時代的不斷發展，網絡安全也成為現在關注的一個重要問題;現在公司基本上都是無紙化辦公，數據基本都是通過電腦和網絡傳送，如果文件被員工私自拷貝或外發，就會給企業帶來很嚴重的影響，今天我們主要來談的關于文件加密的技術問題，及為何要給文檔加密?

互聯網在方便企業日產工作的同時，也帶來了一些不安全的因素，特別是對于一些大公司和一些機密文件在網絡上的傳輸，而且數據泄密的方式多種多樣，所以為了有效保護電腦數據安全，我們就需要給文件加密，比如通過域之盾電腦加密軟件來對員工電腦進行保護。

使用域之盾進行文檔安全保護的主要有以下幾個方面，如：

1.屏幕審計

管理者可通過本地審計在員工電腦開啟屏幕審計和屏幕錄像，這樣在員工電腦開機后就可以自動錄制屏幕進行保存了，管理者可隨時查看員工電腦屏幕錄像，或者通過實時屏幕以屏幕墻的形式查看多個員工電腦實時畫面，讓企業管理更高效;

2.外發文件限制

可以對文件外發的途徑進行限制，比如通過文檔安全禁止文檔防勒索，禁止員工通過網頁、郵件和聊天形式外發文件，另外管理者還可以設置自定義文件外發程序的進程，從而達到多種途徑限制員工外發文件的行為;

3.U盤管理

對于企業員工隨意使用U盤的亂象可以通過域之盾的U盤管理設置員工使用U盤權限，即可對某個員工設置使用權限，也可以對多個員工電腦設置使用權限，如設置U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用等;

4.usb接口管理

可以在外設管理中禁用usb存儲設備、便攜式移動存儲設備、紅外設備、無線網卡和藍牙等設備，管理者可根據自身需求進行具體的設置，能夠對在電腦使用usb接口的設備進行全面管理;

5.文件操作審計

能夠通過本地審計去記錄員工在電腦上打開、修改或刪除了哪些文件的行為，管理者可以通過審計記錄進行查看員工有沒有操作文件數據泄露的行為;

6.文檔加密

保護文件最好的方式就是對電腦上常用的文檔類型進行加密設置，經過文檔透明加密后在打開文件后就是加密狀態，在當前局域網使用文件是沒有問題的，主要是限制員工對文件私自外發和拷貝操作，想要文件外發是需要提前經過管理端審批的，否則外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了。

企業使用文件加密可以對多種文檔類型進行防護，而且適用于各行各業，比如軟件開發和圖紙設計等行業都是適用的，而且加密后的文件是無法被破解的，安全系數是比較高的，企業在使用域之盾透明加密軟件之后，再也不用擔心數據安全問題了，而且企業對于文件加密這項需求管理同樣是必不可少的。

在目前的社會發展中，人們更趨近于通過數據信息化來進行交流，而且為了環保和提高效率工作都是通過電子文件的形式進行信息的傳輸和溝通的，這就在減少時間的同時增加了信息泄露的風險，對于公司的發展有利也有弊，那么企業在選擇文檔加密的作用具體又有哪些呢?
 

1、保護工作安全

公司在日常運營的過程中會有很多的文件材料對公司的發展很重要，就比如說圖紙設計類的企業或者是軟件開發類的企業在日常的上班過程中出現的成品都是屬于企業的勞動成果，肯定不希望其出現外泄的行為，而且在企業的發展過程中需要用文檔加密保護防止信息受到威脅，比如工作人員在工作的過程中會通過各種形式來將U盤帶回家，面對這種情況就沒有辦法保障企業的數據安全問題了，這時如果運用了文檔加密別人打不開文檔也保住公司戰略。

2、保護財產安全

人們在日常生活的銀行卡以及支付密碼需要設置密碼，如果密碼都是相同的一旦密碼丟失就因為這其他的都會受到危險因此會設置不同的密碼，或者是個人電腦中的重要的數據，都是不希望其出現外泄行為的，想要保護數據信息安全，我們就需要通過一個專門的加密軟件來進行電腦文件保護，使只有自己才能打開，而且還不需要密碼的那種，這就在很大程度上保證了文件安全性。
 

文檔加密對于公司來說能保護自己公司的機密文件防止被別家公司竊取，對于個人來說能保護自己的隱私和財產使自己更加安全的生活。在選擇時要提前考慮文檔加密哪家售后服務好、信譽好及操作性好，這樣才能通過文檔加密來保護自己的信息安全。

想必大家應該都了解“木桶原理”，木桶原理指的是：一只木桶盛水的多少，并不取決于桶壁上最高的那塊木塊，而恰恰取決于桶壁上最短的那塊。根據這一內容，可以有兩個推論：其一，只有桶壁上的所有木板都足夠高，那木桶才能盛滿水。其二，只要這個木桶里有一塊不夠高度，木桶里的水就不可能是滿的。

那么今天就來談一下域之盾加密軟件都是由哪些板塊組成。

1，透明加密——域之盾加密軟件的第一塊板

所謂透明，是指對員工來說是未知的。當員工在打開或編輯指定文件時，系統將自動對未加密的文件進行加密，對已加密的文件自動解密。文件在硬盤上是密文，在內存中是明文。一旦離開使用環境，由于應用程序無法得到自動解密的服務而無法打開，從而起來保護文件內容的效果。

強制加密：安裝系統后，所有指定類型文件都是強制加密的；

使用方便：不影響原有操作習慣，不需要限制端口；

于內無礙：內部交流時不需要做任何處理便能交流；

對外受阻：一旦文件離開使用環境，文件將自動失效，從而保護機密文件和知識產權。

2，數據防泄漏——域之盾加密軟件的第二塊板

域之盾的數據防泄漏模塊 可以保護企業或政府單位中的各種敏感數據文檔，包括設計文檔、設計圖紙源代碼、營銷方案、財務報表及其他各種涉及國家機密和企業商業秘密的文檔，可以廣泛應用于政府研發、設計、制造等行業。

1. 透明加解密技術：提供對涉密或敏感文檔的加密保護，達到機密數據資產防盜竊、防丟失的效果，同時不影響用戶正常使用。

2. 泄密保護：通過對文檔進行讀寫控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和內存竊取控制等技術，防止泄漏機密數據。

3. 強制訪問控制：根據用戶的身份和權限以及文檔的密級，可對機密文檔實施多種訪問權限控制，如共享交流、帶出或解密等。

4. 外發審核：員工外發的一切文件，需要管理員的審核，否則即為非法外發，外發的一切文檔或資料都會是亂碼。

5. 文檔審計：能夠有效地審計出，用戶對加密文檔的常規操作事件。

3，U盤管控——域之盾加密軟件的第三塊板

域之盾軟件的U盤管控功能可以對U盤進行：禁止、只讀、存儲的設置，對有需求的U盤開設白名單，不僅可以有效防護U盤泄密事件的發生，同時避免了員工因為U盤的全面禁止帶來的工作不便。
 

 

有了透明加密，數據防泄漏，U盤管控這三塊板，相信安裝了域之盾軟件的企業可以進行一個全方面的安全防護了，也許這三塊板沒有那么足夠 功能沒有那么強大，但是確實非常可靠的。