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數據已成為我們生活中最重要的組成部分，無論是個人的，經濟的還是商業的。 隨著我們在線使用越來越多，數據泄漏的風險也逐漸提升。

在網絡安全方面，加密是強大的數據保護策略。然而，許多企業和個人往往忽視了強大的加密方法的重要性。隨著數據泄漏事件的增加，保護您的敏感數據不僅應該是一個優先事項，而且應該是一種系統的做法，以確保數據在每一步都受到保護。

根據 IBM 的2023 年數據泄漏成本報告顯示，平均數據泄漏使企業損失高達 4.35 億美元，其中 83% 的受訪企業在其生命周期中經歷過不止一次數據泄漏。從長遠來看，優先考慮對數據進行加密不僅可以使您受益，還可以灌輸安全感和信心。

加密到底是什么？

加密是將純文本轉換為難以辨認的文本（稱為密文）的過程。計算設備通過一種加密算法來講文本隨機重新排列或加擾給定的文本——使其在傳輸過程中無法讀取。

加密方法的類型有哪些？

加密方法基本上可以分為兩類：對稱和非對稱。對稱加密使用相同的密鑰對數據進行加密和解密。加密數據的發送方和接收方之間共享相同的密鑰。

非對稱加密涉及兩個密鑰：公鑰和私鑰。公鑰用于加密數據，而私鑰用于解密數據。此方法可確保只有擁有私鑰的預期接收者才能解密數據。

什么是域之盾文檔透明加密？

域之盾文檔透明加密提供永久的文件級加密，能夠防止用戶和進程在物理、虛擬和云環境中的未經授權的訪問。該應用程序對應用程序、數據庫和存儲無縫且透明。 它可以在企業環境中運行，并保持業務和操作流程不變。 它是可用的最安全的加密類型之一，因為它在使用手動加密時不會遺漏任何內容。域之盾文檔透明加密利用根據您設置的策略在您使用時可自動進行加解密。我們直觀而強大的獨立加密軟件可以加密各類設備上的數據，甚至是U盤文件。

數字數據通過使用一種或多種數學方法進行加密來保護，因此域之盾文檔透明加密可以輕松保護重要文件和敏感數據。 雖然它遠非完美無瑕，但它是保護文件的強大工具。

在網絡發展的時代中，網絡也伴隨著種種風險，信息在網上的傳播速度非常快，電腦作為日常工作存儲數據和傳輸數據的媒介，對于企業數據安全帶來的影響是比較大的，所以在現代辦公中對于文件的保密需求要求是比較大的。在很多企業中的文件通常都是以Word文件或表格等形式存儲的，對企業文檔加密能夠起到保護作用么，它可以對企業數據安全起到哪些防護呢?

一、防止電腦數據丟失

現在有很多企業都開始注重文檔加密這塊了，這對于公司的商業機密及資料起著很好的保護作用，尤其是一些自主研發、開發或者是中介報價的公司，需要用文檔加密軟件來進行數據安全防護，如果公司重要數據資產落入到競爭對手手中，那對于這個公司來說損失就巨大了，所以企業就需要Word文件加密的軟件來保護電腦數據安全。而域之盾電腦加密軟件的出現，就可以防止數據泄密事件的發生。

二、避免離職員工帶走公司資料

雖然現在大多的員工都有一定的職業操守，但是也會存在部分員工下班后或離職時帶走公司資料，到達下一家競爭對手公司被競爭對手拿到資料，這樣操作可能會對上一家公司造成巨大對經濟損失。另外也有可能自己公司會被滲入同行，把信息泄露外發出去。如果企業對電腦中的文檔進行了加密設置，在不影響員工正常辦公的情況下保護文件，如果員工私自外發文件的話，外發出去的文件打開后都是亂碼的情況。

三、避免黑客截取資料

企業對文檔進行防勒索保護也是重點，企業采用域之盾的文檔防勒索，可以防止未知程序對電腦文件進行文檔勒索，能夠有效防止數據丟失的問題。

域之盾的文檔加密其實主要是從源頭對數據進行加密，能夠對辦公常用的文檔、圖紙設計類和文檔編輯類的工具進行加密設置，它的作用是比較大的，可以避免員工使用各種手段對文件進行外發或拷貝，從根本上保護電腦數據的安全。

在當前互聯網快速發展的時代中，文件在生活工作中越來越重要。電腦文件的存儲使用對員工日常工作效率都有一定程度上的幫助。但隨著網絡時代的不斷發展，網絡安全也成為現在關注的一個重要問題;現在公司基本上都是無紙化辦公，數據基本都是通過電腦和網絡傳送，如果文件被員工私自拷貝或外發，就會給企業帶來很嚴重的影響，今天我們主要來談的關于文件加密的技術問題，及為何要給文檔加密?

互聯網在方便企業日產工作的同時，也帶來了一些不安全的因素，特別是對于一些大公司和一些機密文件在網絡上的傳輸，而且數據泄密的方式多種多樣，所以為了有效保護電腦數據安全，我們就需要給文件加密，比如通過域之盾電腦加密軟件來對員工電腦進行保護。

使用域之盾進行文檔安全保護的主要有以下幾個方面，如：

1.屏幕審計

管理者可通過本地審計在員工電腦開啟屏幕審計和屏幕錄像，這樣在員工電腦開機后就可以自動錄制屏幕進行保存了，管理者可隨時查看員工電腦屏幕錄像，或者通過實時屏幕以屏幕墻的形式查看多個員工電腦實時畫面，讓企業管理更高效;

2.外發文件限制

可以對文件外發的途徑進行限制，比如通過文檔安全禁止文檔防勒索，禁止員工通過網頁、郵件和聊天形式外發文件，另外管理者還可以設置自定義文件外發程序的進程，從而達到多種途徑限制員工外發文件的行為;

3.U盤管理

對于企業員工隨意使用U盤的亂象可以通過域之盾的U盤管理設置員工使用U盤權限，即可對某個員工設置使用權限，也可以對多個員工電腦設置使用權限，如設置U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用等;

4.usb接口管理

可以在外設管理中禁用usb存儲設備、便攜式移動存儲設備、紅外設備、無線網卡和藍牙等設備，管理者可根據自身需求進行具體的設置，能夠對在電腦使用usb接口的設備進行全面管理;

5.文件操作審計

能夠通過本地審計去記錄員工在電腦上打開、修改或刪除了哪些文件的行為，管理者可以通過審計記錄進行查看員工有沒有操作文件數據泄露的行為;

6.文檔加密

保護文件最好的方式就是對電腦上常用的文檔類型進行加密設置，經過文檔透明加密后在打開文件后就是加密狀態，在當前局域網使用文件是沒有問題的，主要是限制員工對文件私自外發和拷貝操作，想要文件外發是需要提前經過管理端審批的，否則外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了。

企業使用文件加密可以對多種文檔類型進行防護，而且適用于各行各業，比如軟件開發和圖紙設計等行業都是適用的，而且加密后的文件是無法被破解的，安全系數是比較高的，企業在使用域之盾透明加密軟件之后，再也不用擔心數據安全問題了，而且企業對于文件加密這項需求管理同樣是必不可少的。