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在設計院行業，企業的圖紙隨著企業的發展壯大，重要的設計圖紙在不斷的增多，并且每一份圖紙都要留存歸檔5-20年，多年的積累，圖紙文件非常多且很占用空間，當然企業與外面文件交換也是很多的，這樣就給設計圖紙防泄密工作帶來了很大的挑戰。

設計圖紙最原始的交換留檔方式是通過光盤或紙質的方式當然采用原始方式存儲對于公司員工對圖紙的檢索查找是很影響效率的，現在企業都是采用在電腦硬盤上保存，這樣就給企業員工檢索帶來了方便，但是對于圖紙防流失來帶來了新的問題，圖紙通過u盤或通過聊天工具很容易外發。
 
當然工作需要有一些圖紙是需要外發的，但是對于這些圖紙外發后很容易造成二次泄密，為了防止員工對外發圖紙的二次泄密，也成為現在圖紙防泄密的新問題。
 
針對當然企業中設計圖紙流失的問題，域之盾軟件信息采用了以下方案來對圖紙進行安全管理，防止泄密的事件發生。

1、對于企業核心cad圖紙采用自動加密，加密后只能在公司內部使用，任何方式泄露出來都是打不開或亂碼的。
2、采用多種外發審批方式，如果遇到cad圖紙加密需要外發的情況，則可采用多種外發申批方式，方便靈活，不耽誤企業的cad圖紙外發工作。
3、自動強制加密功能，可在對cad圖紙文件在無感的情況下自動的進行加密，同時又不改變任何員工的操作習慣。
4、所有客戶采用定制化加密策略，根據企業的實際工作場景定制化企業加密策略。
 
外發文件時，申請者可以設置外發文件的使用權限，包括外發出去的文件的打開次數，打開時間等信息。
 
企業通過域之盾軟件網盾圖紙文檔透明加密系統合作，建立細粒度的授權、審計機制，結合內容防復制、防泄漏技術，嚴格管控圖紙通過IM、郵件的隨意分發，防止信息泄露。
 
 
 

在當今的信息時代，隱私和數據安全已成為人們關注的重要問題。

在處理敏感信息和保護數據安全時，必須確保加密文件在可信范圍內傳輸。

在文檔加密系統中

郵件白名單可以有效地幫助組織和個人建立安全的通信環境

確保只有經過授權的收件人才能接收和查看加密的文件。

本文探討了郵件白名單的概念、它們的優點以及如何有效地使用它們。

郵件白名單是可識別和信任的電子郵件地址或域的列表。

當發送加密文件時，只有白名單中的收件人才能收到該郵件。

這樣，即使文件被意外轉發或發送給了錯誤的人

也只有授權的收件人才能打開和解密文件，從而保證了信息的安全性和保密性。

電子郵件白名單的優點之一是它們降低了數據泄露和非法訪問信息的風險。

通過限制接收加密文件的人員范圍，可以大大降低數據泄露的可能性。

這對于處理敏感數據、商業秘密或個人隱私非常重要。

其次，郵件白名單提供了更好的數據控制和可見性。

只有經過授權的人員才能接收加密文件，這意味著發送者確切地知道誰可以訪問他們發送的信息。

這種可見性有助于跟蹤和管理數據流，并且可以提供更強的安全性。

使用電子郵件白名單還可以降低惡意軟件和垃圾郵件的風險。

通過限制只有經過批準的發送者才能發送加密文件，您可以減少惡意軟件和垃圾郵件攻擊的可能性。

此過濾器過濾掉潛在的威脅，使您的電子郵件系統更安全可靠。

為了有效地使用電子郵件白名單，這里有一些建議:

確定可信發送方:在將發送方加入白名單之前，請確認發送方的身份是可信的、可靠的。

這可以通過驗證發件人的身份、聲譽和歷史來實現。

定期檢查白名單:定期檢查電子郵件白名單，以確保名單上的發件人仍然值得信賴。

如果有任何問題或更改，請更新白名單。

教育用戶:培訓和教育用戶有關安全電子郵件實踐的重要性。

他們應該了解如何處理加密文件，以及如何識別和避免惡意軟件和垃圾郵件。

與其他安全措施結合使用:電子郵件白名單應該是綜合安全策略的一部分，與防火墻、

防病毒軟件和反垃圾郵件過濾器等其他控制措施結合使用，以提供更強的安全性。

總之，郵件白名單是確保加密文件在可信范圍內傳輸的有效方法。

通過限制只有白名單接收者接收加密文件，您可以降低數據泄露和信息被非法獲取的風險，

并提供更好的數據控制和可見性。郵件白名單與其他安全措施結合使用，

將有助于組織和個人建立安全的通信環境，并保護敏感信息的機密性和完整性。

域之盾軟件 擁有白名單管理 還有關鍵詞報警，例如出現‘紅包’，‘私聊’等會進行數據報警，

保護您企業數據

文檔加密軟件為企業提供了高強度的數據防泄漏解決方案，

在企業體驗文檔加密軟件提供的安全穩定的保護同時，良好的交互性也是企業非常看重的一點，

因為企業產生的數據并不僅僅存在于企業內部，有很多情況下公司的密文需要解密后外發，

如果直接給與用戶自行解密的權限，那么將會面臨嚴重的數據安全問題，

為了應對這個問題，文檔加密也內置了更人性化的文件解密審批流程。

1、設置合規的審批流程

管理員可賦予指定終端用戶發起文件解密、外發的申請權限，同時文檔加密提供了會簽

或簽多種審批方式，滿足不同場景下的需求。

一些組織架構簡單的公司可以設定單一的環節，相反可以為了公司需要設定相對復雜的環境來保證審批的合規性。

2、支持多樣化靈活的方式處理用戶申請

為提高企業管理者的審批效率，便捷地處理客戶端用戶申請審批，支持在移動端安裝審批APP、

Web端管理平臺、企業微信、釘釘、飛書等多樣化靈活的方式處理用戶申請。

3、虛擬審批及審批留痕

虛擬審批機制，是指終端用戶提交申請審批時，系統會自動完成審批，

同時系統自動保留審批記錄，管理員可以通過配額制向用戶設置解密文件的數量或數據量，

而用戶可以在配額量內進行文件解密，更加便捷靈活，同時有效減輕審批人員的負擔。