在當前互聯網快速發展的時代中,文件在生活工作中越來越重要。電腦文件的存儲使用對員工日常工作效率都有一定程度上的幫助。但隨著網絡時代的不斷發展,網絡安全也成為現在關注的一個重要問題;現在公司基本上都是無紙化辦公,數據基本都是通過電腦和網絡傳送,如果文件被員工私自拷貝或外發,就會給企業帶來很嚴重的影響,今天我們主要來談的關于文件加密的技術問題,及為何要給文檔加密?
互聯網在方便企業日產工作的同時,也帶來了一些不安全的因素,特別是對于一些大公司和一些機密文件在網絡上的傳輸,而且數據泄密的方式多種多樣,所以為了有效保護電腦數據安全,我們就需要給文件加密,比如通過域之盾電腦加密軟件來對員工電腦進行保護。
使用域之盾進行文檔安全保護的主要有以下幾個方面,如:
1.屏幕審計
管理者可通過本地審計在員工電腦開啟屏幕審計和屏幕錄像,這樣在員工電腦開機后就可以自動錄制屏幕進行保存了,管理者可隨時查看員工電腦屏幕錄像,或者通過實時屏幕以屏幕墻的形式查看多個員工電腦實時畫面,讓企業管理更高效;
2.外發文件限制
可以對文件外發的途徑進行限制,比如通過文檔安全禁止文檔防勒索,禁止員工通過網頁、郵件和聊天形式外發文件,另外管理者還可以設置自定義文件外發程序的進程,從而達到多種途徑限制員工外發文件的行為;
3.U盤管理
對于企業員工隨意使用U盤的亂象可以通過域之盾的U盤管理設置員工使用U盤權限,即可對某個員工設置使用權限,也可以對多個員工電腦設置使用權限,如設置U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用等;
4.usb接口管理
可以在外設管理中禁用usb存儲設備、便攜式移動存儲設備、紅外設備、無線網卡和藍牙等設備,管理者可根據自身需求進行具體的設置,能夠對在電腦使用usb接口的設備進行全面管理;
5.文件操作審計
能夠通過本地審計去記錄員工在電腦上打開、修改或刪除了哪些文件的行為,管理者可以通過審計記錄進行查看員工有沒有操作文件數據泄露的行為;
6.文檔加密
保護文件最好的方式就是對電腦上常用的文檔類型進行加密設置,經過文檔透明加密后在打開文件后就是加密狀態,在當前局域網使用文件是沒有問題的,主要是限制員工對文件私自外發和拷貝操作,想要文件外發是需要提前經過管理端審批的,否則外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了。
企業使用文件加密可以對多種文檔類型進行防護,而且適用于各行各業,比如軟件開發和圖紙設計等行業都是適用的,而且加密后的文件是無法被破解的,安全系數是比較高的,企業在使用域之盾透明加密軟件之后,再也不用擔心數據安全問題了,而且企業對于文件加密這項需求管理同樣是必不可少的。
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