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對于所有組織來說，數據泄露是每個組織都試圖避免的事情。

在信息技術蓬勃發展的時代，數據關系到每一個組織和個人，

數據安全保護也是一道不松懈的防線，這對企業組織來說尤為重要。

企業組織數據泄漏防范的對象主要包括以下幾個方面:

1. 披露公司產品開發圖紙

企業投入巨額資金進行新產品圖紙的研發，容易被行業內的企業獲得，

不久之后市場上又出現同類產品，給企業造成巨大的經濟損失。

2. 當員工離開公司時，他們帶走了公司的許多核心數據文件，并從頭開始添加競爭對手。

3、敏感信息等外包的企業，往往發送給下游供應商，長期來看，下游積累了大量的企業核心數據，

存在很大的安全隱患，比如賣給競爭對手，暴露自己的產品結構、工藝、核心數據等。

4. 在與其他組織交換時披露核心數據

例如，有很多材料需要與各個組織進行溝通、報告、修訂等。有被披露的風險。

針對上述問題，各機構需要加強數據安全保護，企業可以通過域之盾軟件有效防止企業數據外泄。

主要解決方案有:

制定嚴格的文件使用規范，對文件的流通和使用進行跟蹤。

透明加密組織內部的核心數據，采用文件加密軟件實現。

對于與外界交換的文檔，使用可控的方式進行，如瀏覽、查看、過期銷毀等。

文檔加密保護對于企業來說是一個比較重要的環節，是企業信息安全的重要保障，它可以在一定程度上保護企業的數據安全，文檔加密軟件可以幫助企業在短時間內提高員工對文件操作的安全性。那么怎么選擇文檔加密軟件?在選擇的過程中需要注意哪些事項呢?

1.軟件的功能性

不同企業之間對于文檔加密軟件的需求也是不一樣的，而且在文檔加密軟件的選擇客戶應該注意根據自身企業需求去進行考慮，不要盲目的追求功能性，滿足需求才是最根本的，其次就是在操作性上了選擇了，是否能夠進行批量管理，在管理過程中會不會出現掉線的情況，這些都是企業在選擇加密軟件的時候需要注意的點。

2.軟件的穩定性

在選擇文檔加密軟件時需要進行測試，來看在批量管理員工方面的效果如何，是否能夠幫助企業合理的管控員工，或者是防止員工電腦掉線的情況的發生，一個加密軟件之后擁有了良好的穩定性和操作性，才能夠被企業認可。

3.軟件的兼容性

有的文檔加密軟件或者是各種文檔工具版本都是不兼容的，加密后會導致文件無法打開或其他情況，使數據安全無法得到有效的保障，但企業管理者如果使用域之盾就能夠對員工電腦進行很好的管理，能夠支持windows下的多個系統版本，能夠更好的幫助企業進行數據安全防護。

在網絡發展的時代中，網絡也伴隨著種種風險，信息在網上的傳播速度非常快，電腦作為日常工作存儲數據和傳輸數據的媒介，對于企業數據安全帶來的影響是比較大的，所以在現代辦公中對于文件的保密需求要求是比較大的。在很多企業中的文件通常都是以Word文件或表格等形式存儲的，對企業文檔加密能夠起到保護作用么，它可以對企業數據安全起到哪些防護呢?

一、防止電腦數據丟失

現在有很多企業都開始注重文檔加密這塊了，這對于公司的商業機密及資料起著很好的保護作用，尤其是一些自主研發、開發或者是中介報價的公司，需要用文檔加密軟件來進行數據安全防護，如果公司重要數據資產落入到競爭對手手中，那對于這個公司來說損失就巨大了，所以企業就需要Word文件加密的軟件來保護電腦數據安全。而域之盾電腦加密軟件的出現，就可以防止數據泄密事件的發生。

二、避免離職員工帶走公司資料

雖然現在大多的員工都有一定的職業操守，但是也會存在部分員工下班后或離職時帶走公司資料，到達下一家競爭對手公司被競爭對手拿到資料，這樣操作可能會對上一家公司造成巨大對經濟損失。另外也有可能自己公司會被滲入同行，把信息泄露外發出去。如果企業對電腦中的文檔進行了加密設置，在不影響員工正常辦公的情況下保護文件，如果員工私自外發文件的話，外發出去的文件打開后都是亂碼的情況。

三、避免黑客截取資料

企業對文檔進行防勒索保護也是重點，企業采用域之盾的文檔防勒索，可以防止未知程序對電腦文件進行文檔勒索，能夠有效防止數據丟失的問題。

域之盾的文檔加密其實主要是從源頭對數據進行加密，能夠對辦公常用的文檔、圖紙設計類和文檔編輯類的工具進行加密設置，它的作用是比較大的，可以避免員工使用各種手段對文件進行外發或拷貝，從根本上保護電腦數據的安全。