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如何管控企業文件外發呢
2021-04-26 11:14:51 桌面終端安全管理

公司上網行為管理,就用域之盾軟件

如何管控企業文件外發呢

在數字化發展的時代,數據安全問題重于泰山,尤其是現在企業的發展和運營與互聯網息息相關,越來越多的電子文檔替代紙質文檔的形式存儲、發送,電子文檔的交流體現在企業各個應用環節,但由于電子文件其特殊性,傳輸渠道繁多,如果這些核心資產在對外業務往來中出現文件外發泄露的問題,無疑給企業造成巨大的損失。
 

如何處理企業文件外發問題呢
 

所以建立完善且全面的數據安全防護體系就顯得至關重要!

我們詳細分析下各類型的泄密途徑

1.員工可隨意導出業務系統中的資料數據,導致客戶信息泄露或被非法販賣。

2.業務系統使用者,可以通過截圖、郵箱外發等方式將數據帶走。

3.發給第三方單位的最終效果圖沒有任何限制,容易遭到對方盜用設計效果圖。

4.外出或在家辦公時,脫離企業內網環境下的文檔安全無法管控。
 

企業文件外發該如何進行管理呢?
 

域之盾加密軟件充分考慮外發文檔的易擴散特性,提供專業可靠的數據安全解決方案。

1. 文件加密

智能識別敏感內容文件,自動審核和過濾,當員工編輯的文件中包含敏感信息時才進行加密。智能化判斷,提高辦公效率。同時,通過設置外發文檔的身份認證、訪問權限來防止外發文件的竊取和濫用。

2. 行為操作記錄

完整記錄用戶行為,包括文件操作記錄、程序使用日志、USB外發日志和上傳下載日志,支持日志檢索和審計追溯。當出現泄密事件時,可通過審批日志以及屏幕追蹤,定位事件責任人。

3. 規范化管理

當加密文件外發給第三方人員時,需要通過管理端進行審批,才能將加密文件進行解密外發。系統支持自定義審批流程,進行申請離線、申請解密、申請打印外發、申請直接外發等。審批方式多樣化,審批員可以在客戶端、WEB端以及手機端進行審批,也可以通過驗證碼進行審批,大大提高了辦公效率。

4.內網安全

通過管理人員給予其有限的離線授權,允許外出繼續使用加密文檔,文檔仍能保持加密狀態,不影響正常辦公。同時,終端電腦生成的文件都將自動加密,記錄用戶離線期間的操作行為。

TAG: 文件外發 企業文件加密系統
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