企業在日常生產生活過程中,使用u盤交換數據是最企業最常用也是最便攜的方式,但是在使用u盤的同時,也給企業的數據保密工作帶來了很大的挑戰,往往很多情況下企業的是通過u盤進行數據泄漏的。很多企業采用一刀切的方式,直接把u盤禁用不讓使用,這樣做給企業日常生產生活也帶來了不方便,如何做既能讓員工正常使用u盤又能保障u盤使用的安全性呢?
透明加密技術可以對企業u盤泄密進行防止
其實可以使用透明加密軟件,對企業重要的文件進行加密,不限制文件的流動,把重要的文件加密后只能在公司內部打開,任何方式帶離公司都是打不開的,不用控制u盤的正常使用。復制到u盤的文件加密的,當u盤拿到家里面的電腦使用時,把文件復制出來是亂碼。透明加密的方式,可以對任何文件控制進行u盤的防復制控制。
u盤加密可以能企業u盤進行管控
u盤加密和功能對企業u盤防泄密也是一種管理方式,就是對公司電腦的u盤進行指定使用,公司購買的u盤,公司的電腦只能使用公司購買的u盤,其他u盤是不可以使用,然后對公司使用的u盤進行加密,加密后的u盤只能在公司的電腦上用,當拿到公司以外的電腦使用時先提示格式化。需要先把在公司使用的u盤痕跡及留存的內容全部刪除,方可使用。
以上兩種方式都是控制企業u盤的管理方式,都能很好的即保證企業u盤的正常使用又能保證企業數據文件的安全。
目前,企業中U盤的使用還是比較普遍的,員工為了效率更高,更方便,會把一些核心數據存儲到U盤中,作為日常使用的工具,。如果把公司的重要數據都存儲在U盤中,電腦壞了或者U盤壞了造成數據丟失,甚至會有員工起小心思把數據偷偷拷貝出去,對于企業數據安全的影響都是比較大的,那么有哪些方法可以進行U盤防泄密呢。
作為企業管理者該如何防止電腦上重要的數據丟失呢,我們可以通過域之盾來進行數據安全防護,下面我們就一起來看一下。
1.文件操作審計:
對員工電腦上的文件進行操作記錄,比如員工打開、修改或刪除了哪些文件都是能夠進行記錄的,管理者可以隨時進行審計管理;
2.文檔自動備份:
或者通過文檔安全對文件進行備份,可以在配置文件備份類型的時候,把員工電腦上打開后修改或刪除文件進行自動備份,經過自動備份的文件可以在很大程度上保護電腦數據安全,避免因為各種情況導致數據丟失的問題。
3.U盤管理:
能夠對員工在電腦隨意使用U盤的行為進行管理,比如設置U盤禁止使用、允許使用、僅寫入和僅讀取四個選項,也可以把所有員工電腦U盤使用權限禁用后,只對員工電腦開放對某個U盤的使用權限;
4.外設管理:
也可以通過外設管理,把能夠在電腦usb接口使用的設備進行全面禁用,如禁用無線網卡、藍牙、移動硬盤和紅外設備等,可以從多個角度對員工電腦usb使用進行禁用設置。
U盤在公司的使用,還是比較廣泛的,尤其是一些數據敏感公司。比如圖紙設計、軟件開發類的企業都比較忌諱使用U盤的行為,所以就要對電腦上使用的U盤行為進行管理。那么U盤加密可以實現嗎?U盤防泄密軟件用哪個好?
U盤防拷貝軟件是一款功能強大且操作便捷的u盤加密軟件,能夠幫助用戶對u盤進行安全加密,防止他人隨意將你手中的U盤資料復制、拷貝或剪切到其他地方。域之盾U盤管理軟件開發的U盤防拷貝系統界面簡潔美觀,只需簡單幾步操作,就可以對文件進行加密鎖定。加密成功后,u盤中的課件ppt、Word、Excel文檔、教學視頻或圖片只能在該局域網下打開,但卻無法拷貝出去,廣泛應用于教育培訓、工業企業等行業。
U盤加密軟件的功能特點:
1. 只能查看不能隨意拷貝,而且對外發文檔禁止被另存、剪切/復制到電腦;
2. 只能從防復制U盤中讀文件,不能把U盤中的文件復制到U盤以外的其它地方中,但可以設置是否能增刪文件;
3. 防復制U盤不能把U盤里的文件另存到U盤以外的其它地方;
4. 不能打印防拷貝U盤里的文件;不能把文件內容復制到U盤以外的地方;
5. 不能拖放到U盤以外的其它地方,例如:把軟件、視頻文件、課件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文檔或圖片放在U盤或移動硬盤上,用戶可以正常打開所有文檔,視頻,EXE程序等,但文件無法復制!用戶只能閱覽無法復制文件到外部,有效地保護您的版權。
6、具有文件防復制、防截圖、防錄屏軟件、防病毒破壞等功能真正的防拷貝軟件。
8、還可以進行文檔防勒索等操作。
如果您需要對企業內部的U盤進行保護,就應該使用U盤加密軟件。比如我們把將資料放在U盤防拷貝軟件加密的加密U盤里,將U盤交給他人使用,對方只能在U盤里查看和使用資料,無法拷貝離開U盤使用。
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