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透明文件加解密軟件已成為企業及個人用戶保護敏感信息、防止數據泄露的重要工具。

今天就為企業、個人提供四款好用的透明加密軟件。

第一款：手機使用

Signal Private Messenger：

功能：Signal 是一款專注于端到端加密的即時通訊應用，提供文本、語音、視頻通話、群聊以及文件傳輸服務。所有通信內容均使用強大的加密技術保護，確保只有發送方和接收方能訪問消息內容。

優點：開源且獨立，高度注重用戶隱私，受到全球安全專家推薦。無廣告，無第三方跟蹤，數據存儲在本地，支持自動刪除舊消息。

第二款：手機使用

WhatsApp：

功能：全球流行的即時通訊應用，采用端到端加密技術保護用戶的聊天內容、語音通話、視頻通話和文件傳輸。支持創建群聊、發送狀態更新、離線消息推送等功能。

優點：用戶基數龐大，跨平臺兼容性好，操作簡單易用。雖然屬于Facebook旗下，但加密技術獨立，隱私保護措施完善。

第三款：手機使用

Telegram

功能：提供端到端加密的“秘密聊天”功能，以及其他非加密的普通聊天、群聊、頻道、文件傳輸、云存儲等功能。支持自毀消息、閱后即焚、大型文件傳輸等。

優點：速度快、支持大文件傳輸、可創建大規模群組和公開頻道。用戶界面友好，功能豐富。

第四款：電腦使用

域之盾系統

全面數據保護：提供文件、全盤和移動設備加密，只要簡單勾選就可以。

權限管理：設置不同用戶和組的訪問權限，支持外發文件控制。

企業級管理：統一管理平臺，支持大規模部署和精細策略設置。

辦公電腦已成為承載企業核心競爭力與個人敏感信息的重要載體。

從美國信用卡巨頭Capital One遭遇大規模數據泄露，到視頻會議軟件公司Zoom被曝出其中國分公司員工在家中辦公期間，因使用非公司配發的個人電腦處理工作，導致部分用戶個人信息被存儲在未加密的本地文件中。

很多泄密案例，給企業用戶敲響了警鐘。

企業不僅會面臨經濟損失、合規風險、戰略威脅、社會影響等，亟需辦公電腦泄密解決方案。

今天就分享企業辦公電腦防止泄密的十大措施↓

域智盾軟件

1、完善文件管理制度：

• 制定詳細的文件分類、分級制度，明確哪些信息屬于機密或敏感級別。
• 規定文件的存儲位置、備份策略及訪問權限，確保只有授權人員能接觸敏感文件。
• 設定文件生命周期管理規則，包括創建、修改、審批、歸檔、銷毀等環節的流程和責任。

2、強化員工教育培訓：

• 定期開展信息安全培訓，提升員工對數據保護法規、公司政策及保密責任的認識。
• 強調社交工程攻擊防范，教育員工識別釣魚郵件、惡意鏈接等常見威脅。
• 實施案例分析，讓員工了解泄密風險及后果，培養良好的信息安全習慣。

3、系統加密：

• 使用全磁盤加密（如BitLocker）保護硬盤數據，防止物理設備丟失或被盜時數據被直接訪問。
• 實施文件級加密，尤其是對敏感文件和電子郵件附件，確保文件在存儲和傳輸過程中保持加密狀態。
• 采用透明加密技術，使加密文件在公司內正常使用，離開特定環境則無法打開。

• 根據員工職責分配最小權限原則，限制不必要的文件訪問。
• 使用身份驗證（如多因素認證）和角色-based訪問控制（RBAC）系統。
• 對共享資源（如網絡驅動器、云存儲）設置精細的權限配置。

5、嚴格USB設備管理：

• 禁止或限制未經批準的USB設備使用，防止非法復制或竊取數據。
• 對必要使用的USB設備進行注冊和白名單管理，僅允許授權設備接入。
• 對USB端口實施監控，記錄USB設備的插拔事件和數據交換情況。

• 應用如專業數據防泄漏（DLP）解決方案，實現對文件操作的全面監控。
• 設置文件外發審核機制，對通過郵件、即時通訊工具、云服務等途徑傳輸文件的行為進行審查。
• 實現文檔傳輸監控、備份、場景還原等功能，提供細粒度的文檔傳輸限制策略。

7、網絡與應用程序管控：

• 限制員工訪問高風險網站和不安全的應用程序，降低感染惡意軟件或泄露信息的風險。
• 對公司內部網絡劃分不同安全區域，采用防火墻、入侵檢測系統等技術隔離敏感數據。
• 監控網絡流量，及時發現異常數據傳輸行為。

• 對信息系統進行定期的安全評估和滲透測試，查找并修復潛在安全漏洞。
• 審計員工電腦的軟件更新情況，確保操作系統、應用程序及防病毒軟件保持最新版本。
• 審查日志記錄，監測異常登錄、文件操作等行為，及時發現潛在泄密跡象。

9、簽署保密協議與合規承諾：

• 在員工入職時簽訂保密協議和競業限制協議，明確法律責任。
• 定期組織員工重申信息安全承諾，強調違反規定的嚴重后果。

• 建立數據泄露應急響應團隊，明確成員職責與響應流程。
• 制定數據泄露事件報告機制，確保快速上報、調查和處置。
• 定期演練應急預案，提升團隊應對實際泄密事件的能力。

通過以上十個方面的綜合措施，企業能夠構建多層次、全方位的辦公電腦信息安全防護體系，有效防止數據泄密事件的發生。

經常在各個平臺上看到有人問，到底如何做好企業的防泄密工作，企業在實際應用中如何保護好自己的核心機密。

下面分享4個實戰經驗：

1、安裝加密軟件

企業內部安裝部署加密軟件，以透明加密為例，可以實現內部文件自動透明加密，加密文件一旦脫離企業使用環境，將無法打開，顯示為亂碼。可以根據管理需要，配置不同的加解密策略。

2、智能備份數據

內部海量的數據資料分散存儲與各個終端，很容易造成數據丟失、誤刪的情況發生，因此需要定期對重要的核心數據進行備份，以防止數據丟失或損壞，并建立相應的災備體系。

3、訪問控制

企業可以通過域之盾軟件，來實現不同密鑰管理不同的部門，進而實現財務部門查看財務部門的文件，銷售部門查看銷售部門的文件，它為每個工作人員提供完成工作所需的權限，限制不必要的權限。

4、加強人員培訓

安全威脅往往來源于內部人員，企業應加強公司人員的安全意識，通過培訓、測試和培養公司人員，了解數據安全的重要性。

域之盾軟件就可以實現上述所有的功能！可以咨詢客服試用~