使用過局域網遠程監控軟件的用戶肯定都知道,一款功能強大的監控軟件,可以屏幕實時監控、上網行為管理、實時報警、聊天記錄監控、文件加密等功能。那么局域網遠程監控軟件是怎樣做到防止文件加密的?
下面是文件防泄密及文檔安全操作方法:
1.我們可以先打開管理端,然后在管理者的電腦通過勾選對應的文件類型,然后在選擇管理的員工電腦后點擊確定就生效了,加密后的文件能限制文件任何形式的外發和拷貝。
2.也可以通過文檔安全去對局域網內員工電腦修改或刪除的文件進行實時備份,以此來保護數據的安全性。
局域網遠程監控軟件不但可以實現遠程監控,聊天監控,還可以實現文件防泄密,文件禁止外發等功能,如果擔心員工的文件泄密,可以使用域之盾局域網遠程監控軟件。
根據各行各業對文件的保護來看的話,目前在企業中使用比較多的就是文件加密了,這種技術就是我們日常所說的文件透明加密了。那么適用于企業使用的數據防泄密軟件都有哪些呢?
透明加解密就是通過技術手段對文件進行加密或解密的操作,不會對員工的操作產生任何影響,生成的文件會被自動加密保存的,比如用域之盾對電腦文件進行透明加密,加密之后的文件在安裝了它的局域網電腦是可以正常打開使用的,如果進行外發的話,在終端電腦就會出現亂碼的情況。
可以說不用設置多余的操作,只用文件加密就能夠解決文件數據泄密的問題,任何外發操作在未經審批的情況下發送出去都是亂碼,相當于是無效操作,從根本上解決了企業內部文件泄密的問題。
隨著當前企業的不斷發展,電腦成了企業中必備的使用工具,員工每天的工作、生成的文件資產也都是存儲在電腦中的,很容易被員工通過各種方式被帶走,比如網盤、郵件、聊天窗口或者是U盤等形式很容易就能夠將文件帶走的,所以企業就很有必要對電腦文件進行一個數據防泄密的處理。
面對企業中可能會發生的各種泄密情況,我們就需要對其進行具體的文件數據保護了,比如為防止員工泄密企業內部重要的文件可以使用域之盾來進行對電腦文件的保護。在文件加密方面可進行文件透明加密或全盤加密,加密之后的文件只能在部署其工具的電腦且在同一局域網下才能夠打開,否則都是打不開的;未經管理端電腦審批的文件,任何形式的外發都是無效的,在終端電腦都是打不開的。
這樣就能夠很好的保證文件安全,無論其通過網盤或郵件發送,在終端電腦打開文件都是亂碼的情況,而且操作也是相對比較簡單的。
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