對于圖紙設計行業來說,現在的工作都是在電腦中進行的,給企業帶來便利的同時也帶來了潛在的危險性,比如員工私自泄露數據到外界或帶離資料到公司外,不管是出于什么目的,這都會給企業帶來一定的影響,那么企業面對如此重要的使用工具和圖片又該如何進行管理呢?哪一個圖紙加密軟件比較好用呢?
其實我們可以從幾個方面來對圖紙加密軟件進行考量,比如文件加密后的安全性及操作性,企業選擇文件加密就是要保護文件和圖紙數據等信息的安全問題,使用域之盾可以對電腦重要的文件進行統一的加密處理,能夠批量對所有電腦文件進行加密,還能夠進行全盤加密;能夠對員工電腦所使用的各類圖片設計軟件進行加密,加密之后的軟件在生成文件后自動加密,但在企業內部局域網內不受影響,如果是私自外發或者是以任何形式的拷貝等行為,在終端電腦都是打不開的。
除了對文件加密之外,還需要注意的一個點就是操作性,因為企業不可能一臺一臺電腦單獨進行管理,統一進行管理不僅能節省管理者的時間,還能夠加快管理者管理的效率,能夠同時對企業內部所有員工電腦進行屏幕監控,能夠對所有電腦文件批量加密或對重要文件類型進行單獨加密策略設置,而且在操作管理過程中不會影響員工的正常使用,只需簡單幾步就能夠完成對文件的安全保護。
而且為了防止員工誤刪或惡意刪除電腦中的文件,我們還可以對電腦打開后修改后修改或刪除的文件進行自動備份,不僅能夠記錄到員工對各個文件打開后的操作,還能夠對其修改時和修改后及刪除前刪除后的文件做備份,可同時備份到服務器中,管理者可以隨時查看其操作記錄。
企業在選擇圖紙加密這一塊,不光要考慮其安全性和操作性,還要綜合考慮各方面的問題,因為互聯網更新換代很快,穩定的系統和全面的管理功能對于企業來說是比較重要的;系統定期的升級維護對企業來說是比較重要的。
目前市面上有很多的加密軟件,可以對各種文檔類型加密,但每個軟件之間的功能都是有差異的。圖紙防泄密企業領域的需求是比較高的,需要對各種類型的文檔及圖紙設計類的軟件等進行加密,因為他們通過軟件生成的每一個設計草稿都是獨一無二的,都是和企業的需求相關的,那么如何選擇一個好用的圖紙防泄密軟件來保護企業中的財產安全呢?
無論是數據防泄密還是圖紙防泄密,它都要去解決電腦中數據安全性的問題,所以對這一方面來說就要找一個安全性和功能性比較好的防泄密軟件了,現在有不少的企業都在使用的域之盾就是專門保護電腦文件數據安全的軟件,它可以對電腦輕松實現實時管理和文件保護,在文件加密方面,可以進行透明文件加密和全盤加密,還能夠限制員工對電腦文件的拷貝和外發;能夠對企業內部文件進行自動備份處理,在很大程度上防止員工私自修改或刪除文件的行為。
通過透明加密的功能可以對企業內部的文件進行安全加密處理,經過透明加密的文件在企業內部的局域網中能夠正常打開使用,如果是外發到局域網之外的話就會出現文件打開是亂碼的情況,這就是透明加密的意義,而且還能夠把圖紙設計相關的軟件進行加密處理,經過加密的軟件在使用過程中不會受到任何影響,而且再生成該類型的的文件會被自動加密,可以縮短管理者的管理時間,大大提高了文件的安全性。
可以對電腦上文件進行操作管理,比如員工打開或修改了哪些文件都能進行及時的記錄,管理者后期可自定義查看,而且還能夠對修改的文件進行及時備份,可同時上傳到服務器中,以防數據丟失的問題發生。
在如今的信息化時代中,企業產品從研發到發布的過程中會產生一系列的圖紙,尤其是專門做圖片設計或裝修類公司而言,其圖紙文檔更為重要,如果這些數據被員工泄漏到市場中或發給競爭對手,對企業來說無疑是沉重的打擊;那么對于核心的機密圖紙文件就需要用專門的圖紙加密軟件進行有效管理了,那么問題就來了,哪個圖紙加密軟件比較好用呢?
在市面上的加密軟件多如牛毛,想要在茫茫軟件中找到適合自己企業的軟件其實并不容易,我們可以通過比較其安全性、操作性和售后服務來確定哪個軟件比較適合企業使用;也可以根據市面上企業都在廣泛使用加密軟件進行管理,比如很多企業都在用的域之盾就比較適合對圖紙類型的文檔進行加密管理。
在文件安全方面的話,能夠對企業文件進行全方位的管理,比如能夠對電腦中重要的文檔進行單獨加密,或者是針對文檔的類型進行加密;可以批量對企業內部所有的電腦進行加密操作,能夠對圖紙設計和圖片設計的軟件進行加密,加密后的軟件再生成新的圖片文件時會被自動加密,加密之后文件在企業內部局域網中是可以正常打開使用的,私自外發的話就會出現圖片打不開或打開是空白的現象了,任何形式的外發都會導致該情況的發生,除非在外發前經過管理端的審批,才能夠進行外發。
這就在很大程度上對企業內部圖紙類的文件形成保護,企業不用在擔心員工出現U盤拷貝或郵件外發等操作行為的發生了,因為這類的操作都是能夠進行管理的。
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