對于圖紙設計行業來說,現在的工作都是在電腦中進行的,給企業帶來便利的同時也帶來了潛在的危險性,比如員工私自泄露數據到外界或帶離資料到公司外,不管是出于什么目的,這都會給企業帶來一定的影響,那么企業面對如此重要的使用工具和圖片又該如何進行管理呢?哪一個圖紙加密軟件比較好用呢?
其實我們可以從幾個方面來對圖紙加密軟件進行考量,比如文件加密后的安全性及操作性,企業選擇文件加密就是要保護文件和圖紙數據等信息的安全問題,使用域之盾可以對電腦重要的文件進行統一的加密處理,能夠批量對所有電腦文件進行加密,還能夠進行全盤加密;能夠對員工電腦所使用的各類圖片設計軟件進行加密,加密之后的軟件在生成文件后自動加密,但在企業內部局域網內不受影響,如果是私自外發或者是以任何形式的拷貝等行為,在終端電腦都是打不開的。
除了對文件加密之外,還需要注意的一個點就是操作性,因為企業不可能一臺一臺電腦單獨進行管理,統一進行管理不僅能節省管理者的時間,還能夠加快管理者管理的效率,能夠同時對企業內部所有員工電腦進行屏幕監控,能夠對所有電腦文件批量加密或對重要文件類型進行單獨加密策略設置,而且在操作管理過程中不會影響員工的正常使用,只需簡單幾步就能夠完成對文件的安全保護。
而且為了防止員工誤刪或惡意刪除電腦中的文件,我們還可以對電腦打開后修改后修改或刪除的文件進行自動備份,不僅能夠記錄到員工對各個文件打開后的操作,還能夠對其修改時和修改后及刪除前刪除后的文件做備份,可同時備份到服務器中,管理者可以隨時查看其操作記錄。
企業在選擇圖紙加密這一塊,不光要考慮其安全性和操作性,還要綜合考慮各方面的問題,因為互聯網更新換代很快,穩定的系統和全面的管理功能對于企業來說是比較重要的;系統定期的升級維護對企業來說是比較重要的。
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