在現在的社會發展中,信息數據就是價值所在。互聯網的發展使得人們獲取信息的速度日益加快,這同時給企業的員工就提供了便利,通過一個U盤或者電子郵件,就能夠將企業辛辛苦苦經營的數據拷貝走,尤其是對于圖紙設計類或裝修設計類的企業來說,這些數據相當于是企業發展的根本,一旦泄露可能會給企業帶來致命的打擊。所以對于保護圖紙安全問題刻不容緩。那該如何選擇個好用的圖紙防泄密軟件呢?
防泄密軟件的工作方式就是對電腦的數據進行攔截,防止其通過各種行為發送到外界,在信息安全防護這一問題上可以通過域之盾解決企業的燃眉之急,比如通過透明加密的形式對企業內部所有電腦進行文件加密,而且在使用過程中完全不會影響企業員工的辦公,加密之后的文件員工在企業中還是能夠正常打開使用的,如果是發送到企業之外的話就不被允許了,這就在很大程度上保護了文件被拷貝和外發的風險了。
還可以對企業內部員工在電腦所使用的圖紙設計類的軟件進行加密,加密之后的軟件在生成新的文件之后文件就會被自動加密,但不會影響員工的正常使用,而且對文件進行外發的時候,需要提前得到管理端的審批,否則外發文件打開之后就是亂碼的情況了,這就在很大程度上保護文件的安全了。
目前市面上這種類型的監控軟件有很多,每個軟件之間的功能都是有差異的。圖紙防泄密領域的要求是比較高的,需要對各種類型的文檔及圖紙設計類的軟件等進行加密,來保護企業中的財產安全。
無論是數據防泄密還是圖紙防泄密,其最終目的都是要保護電腦中數據安全性的,所以對這一方面來說就要找一個安全性和功能性比較好的防泄密軟件了,比如很多企業都在使用的域之盾就是專門保護電腦文件數據安全的軟件,能夠對電腦輕松實現實時管理和文件保護,在文件加密方面,可以進行透明文件加密和全盤加密,還能夠限制員工對電腦文件的拷貝和外發。
通過透明加密可以對企業內部的文件進行安全加密處理,經過透明加密的文件在企業內部的局域網中能夠正常打開使用,如果是外發到局域網之外的話就會出現文件打開是亂碼的情況,這就是透明加密的意義,而且還能夠把圖紙設計相關的軟件進行加密處理,經過加密的軟件在使用過程中不會受到任何影響,生成的文件會被自動加密,大大提高了文件的安全性。
可以對電腦上文件進行操作管理,比如員工打開或修改了哪些文件都能進行及時的記錄,管理者后期可自定義查看,而且還能夠對修改的文件進行及時備份,可同時上傳到服務器中,以防數據丟失的問題發生。
對于現在的互聯網行業,尤其是類似于圖紙設計行業來說,現在的工作都是在電腦中進行的,給企業帶來便利的同時也帶來了潛在的危險性,比如員工私自泄露數據到外界或帶離資料到公司外,不管是出于什么目的,這都會給企業帶來一定的影響,那么企業面對如此重要的使用工具和圖片又該如何進行管理呢?用圖紙加密軟件進行管理好嗎?
其實我們可以從幾個方面來對圖紙加密軟件進行考量,比如文件加密后的安全性及操作性,企業選擇文件加密就是要保護文件和圖紙數據等信息的安全問題,使用域之盾可以對電腦重要的文件進行統一的加密處理,能夠批量對所有電腦文件進行加密,還能夠進行全盤加密;能夠對員工電腦所使用的各類圖片設計軟件進行加密,加密之后的軟件在生成文件后自動加密,但在企業內部局域網內不受影響,如果是私自外發或者是以任何形式的拷貝等行為,在終端電腦都是打不開的。
除了對文件加密之外,還需要注意的一個點就是操作性,因為企業不可能一臺一臺電腦單獨進行管理,統一進行管理不僅能節省管理者的時間,還能夠加快管理者管理的效率,能夠同時對企業內部所有員工電腦進行屏幕監控,能夠對所有電腦文件批量加密或對重要文件類型進行單獨加密策略設置,而且在操作管理過程中不會影響員工的正常使用,只需簡單幾步就能夠完成對文件的安全保護。
而且為了防止員工誤刪或惡意刪除電腦中的文件,我們還可以進行文件自動備份,不僅能夠記錄到員工對各個文件打開后的操作,還能夠對其修改時和修改后及刪除前刪除后的文件做備份,可同時備份到服務器中,管理者可以隨時查看其操作記錄。
企業在選擇圖紙加密這一塊,不光要考慮其安全性和操作性,還要綜合考慮各方面的問題,因為互聯網更新換代很快,穩定的系統和全面的管理功能對于企業來說是比較重要的。
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