伴隨著企業信息化時代的到來,人們越來越多的通過計算機進行對數據的存儲或者是發送,尤其是企業辦公都是以電腦形式進行存儲的,電子文檔成為了主要使用的工具,對于圖紙設計類的企業來說,其電腦的一切操作都是需要依靠電腦來完成的,而且每天的工作生成的文件都是存儲在電腦上的,這就造成了很大的數據威脅問題。通過用圖紙自動加密軟件能否解決企業的員工管理和文件安全問題呢?
員工可能會有意無意的對電腦文檔或圖片等數據進行泄露,為了防止這種情況的發生,我們必須要先對文件進行保護,如果是文件出現泄露后再進行管理,給企業帶來的損失就太大了。使用圖紙自動加密軟件的話要選擇一個安全性比較高的,比如說用域之盾對圖紙類的軟件進行加密,就能夠在很大程度上保證文件的安全。
域之盾在圖紙自動加密這一塊有幾點優勢:圖紙加密軟件能提供安全可靠的加密環境;操作足夠簡單,且穩定兼容速度快;較之同類加密軟件來說具備較高的性價比。
可以對企業內部的所有電腦同時進行監控管理,防止其出現泄密的情況,還可以通過加密策略對所有員工電腦的圖片設計類軟件進行加密,加密之后不會影響員工的正常使用,加密后的文件能夠在企業內的局域網中正常打開編輯,如果是外發的話,圖片就是一張白紙,相當于無效文件,而且適用于任何形式的外發,使用U盤拷貝也是不可以的,除非得到管理員的審批才能夠進行外發,這就能夠保證企業內部文件的安全性了。
現代化信息時代中,圖紙信息類的文檔給人們的生活帶來了很大的便利,而且對企業來說是比較重要的,尤其是那些專門做圖紙設計類的企業,如果圖紙類的信息出現外外泄的情況,可能會給企業帶來很大的經濟損失。那么企業就迫切需要一個圖紙加密軟件來進行文檔保護了。
很多加密軟件都有這樣一個通病,就是功能多了對軟件或電腦的運行都有一定要求,在一定程度上會使電腦出現卡頓、反應慢的現象。值得注意的是,使用域之盾就不會出現這樣的問題,可以對所有員工電腦進行統一屏幕監控,查看員工在上班期間有沒有做與工作無關的事情,或者對文件有沒有違規操作。
廣受消費者青睞的圖紙加密軟件應依托于互聯網技術的發展和電子計算機在信息處理技術上的提高,可以運用優秀的算法和加密技術從根源上避免資料外泄。所以好的的圖紙加密軟件可以在平時的運用過程中,充分滿足用戶對于圖紙保密性的需求并給予很好的安全保障性。
域之盾可以對員工電腦的各個文檔類型和圖片設計軟件進行加密管理,經過加密之后的軟件做出的圖片就會被自動加密,在企業內部不影響員工的正常使用,如果是員工要對圖片文檔進行外發的話需要提前向管理端申請,通過審批之后的文件才能夠正常發送,否則私自外發就會出現圖片打開是白紙的情況,這種情況適用于任何形式的外發,包括U盤拷貝,凡是未經允許私自外發的圖片打開都是空白的現象,相當于無效文件,這樣就給了圖紙設計類企業很大的安全保障。
在信息化時代發展中,企業產品從研發到發布的過程中會產生很多的圖紙文件或者草稿,尤其是專門做圖片設計或裝修類公司而言,其圖紙文檔更為重要,如果這些數據被員工泄漏到市場中或流落到競爭對手手中,對企業來說無疑是沉重的打擊;那么對于核心的機密圖紙文件就需要用專門的圖紙加密軟件進行有效管理了,那么問題就來了,哪個圖紙加密軟件比較好用呢?
市面上的加密軟件多如牛毛,想要在茫茫軟件中找到適合自己企業的軟件其實并不容易,我們可以通過比較其安全性、操作性和售后服務來確定哪個軟件比較適合企業使用;也可以根據市面上企業都在廣泛使用加密軟件進行管理,比如很多企業都在用的域之盾就比較適合對圖紙類型的文檔進行加密管理。
在文件安全方面的話,能夠對企業文件進行全方位的管理,比如能夠對電腦中重要的文檔進行單獨加密,或者是針對文檔的類型進行加密;可以批量對企業內部所有的電腦進行加密操作,能夠對圖紙設計和圖片設計的軟件進行加密,加密后的軟件再生成新的圖片文件時會被自動加密,加密之后文件在企業內部局域網中是可以正常打開使用的,私自外發的話就會出現圖片打不開或打開是空白的現象了,任何形式的外發都會導致該情況的發生,除非在外發前經過管理端的審批,才能夠進行外發。
對于操作性來說是比較簡單的,只需要通過一個簡單的加密策略就能夠對企業內部所有員工電腦進行管理;能夠統一對電腦中的員工上網行為管理,而且在運行過程中不會對員工電腦產生任何影響,也不會影響員工的正常辦公,而且在員工使用電腦過程中是自動隱蔽狀態的,不會被發現,通過電腦管家等工具也是掃描不出來的,可以為企業進行安全的管理。
這就在很大程度上對企業內部圖紙類的文件形成保護,企業不用在擔心員工出現U盤拷貝或郵件外發等操作行為的發生了,因為這類的操作都是能夠進行管理的。
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