在日常的生活和工作中,有很多的數據都是要通過網絡進行傳遞的,在進行信息傳遞的過程中,我們就要防止信息泄露了,那么在信息如何發達的網絡環境中,我們又該如何對數據進行防泄漏處理呢,面對數據防泄漏又有哪些適用于企業的解決方法呢?
1.郵件監控
通過對電腦上收發郵件的內容管理,來保護企業內部電腦數據信息不被員工發送到外界,可以對郵件的正文、附件、標題、時間等信息進行詳細的統計記錄。
2.應用程序管理
比如對員工電腦上使用網盤類的上傳下載類的程序進行操作審計,或者我們直接對電腦進行設置,禁止在電腦上下載新的應用程序;然后同時對電腦已有的應用程序做統計。
3.U盤管理
能夠對電腦所使用的U盤操作進行一個審計管理,記錄U盤插、拔的時間和操作的實時截圖;還能夠批量對員工電腦進行U盤設置,比如設置禁止使用或僅讀取權限,設置后員工就無法通過U盤拷貝電腦文件了。
4.文件加密
我們可以采取對文件加密的方式來防止員工泄露文件,比如通過域之盾數據防泄漏軟件來對電腦的文件進行一個全盤文件加密或者是透明加密,經過加密之后的文件在企業的局域網內是可以正常打開的,外發的話就會出現亂碼了,就相當于加密之后的文件無論以哪種形式的外發,外發出去后都是亂碼的情況,這就能夠在很大程度上保證文件的安全性了。
對于數據防泄密的問題,企業管理者要從多種角度去解決和思考問題,單單從一個方面的解決基本上是沒有效果的;但是文件加密這個方法是除外的,因為通過文件加密的方法對文件加密后,文件外發在沒有得到審批的情況下,發送出去都是亂碼的情況,這就能對數據防泄漏起到很大的作用。
處于互聯網時代的企業,數據作為一個企業重要的資產來說,存在于企業各個工作環節之中,如何做好企業內部的數據防泄漏問題,怎么防止重要數據泄露成為企業首要解決的問題,數據防泄漏對企業真的有用嗎?
就企業數據管理而言,數據信息泄露的途徑主要有幾個方面:U盤拷貝、郵件外發、聊天內容形式泄密、部門與部門之間信息傳遞等都是數據泄密的途徑;針對以上所說的問題,結合上市面上數據防泄密工具域之盾數據防泄漏軟件來輔助企業管理者進行員工電腦管理,就能夠達到數據安全的保護目的。
1.文件加密
可以對電腦上的文件進行透明加密或全盤加密,經過加密后的文件在設置的局域網電腦中是可以正常打開的,如果私自外發的話在終端電腦就會出現文件打開是亂碼的情況;
2.文件外發審計
能夠對加密后的文件進行外發次數限制和打開次數的設置,通過域之盾數據防泄密軟件進行加密后的文件外發需要先由客戶端向管理端提交審批流程,才能進行外發,否則發送出去就是亂碼的情況了;
3.郵件外發管理
能夠對任何形式外發的郵件進行內容審計,包括其標題、附件、內容和發送時間等都是可以進行監控記錄的;能夠根據關鍵詞對涉及到敏感信息的郵件進行監控記錄,并通知管理員進行查看;
4.聊天內容管理
可以對員工電腦登陸的QQ或微信等進行聊天內容審計,一方面能夠防止員工在上班期間長時間劃水;另一方面能夠防止員工通過聊天工具發送與工作有關的數據;
5.應用程序管理
能夠對員工電腦的上所運行的應用進行操作記錄,還能夠限制員工在該電腦下載新的應用程序;
6.屏幕監控
能夠監控員工電腦操作界面的一舉一動,可以進行實時的屏幕快照保存,還能夠進行屏幕監控;可同時監控多臺員工的電腦屏幕,還能在一臺電腦進行多個電腦屏幕播放,能夠使管理者管理員工更方便;
通過上述的操作就能夠防止企業數據的泄露問題了,能夠有效的保護企業數據所面臨的安全問題,如果你的企業也面臨類似的問題的話,不妨用這個方法試一試。
目前互聯網下的各個企業都面臨著各種各樣的挑戰,對于企業而言自身面臨最主要的挑戰就是企業隱私數據泄露的問題;數據的泄露或流失對于企業而言損失太大了,輕者影響企業的發展,重者會動搖企業的根基。所以企業對于電腦數據安全問題是不容忽視的,那企業該如何進行數據防泄漏呢?
對于市場上的各種數據安全問題,給數據防泄密類的產品提供了很大的發展空間,隨著企業對防泄密產品需求的增加,互聯網中的數據防泄密產品變得越來越多,企業在眾多的數據防泄密市場中又該如何選擇適合自己的功能呢?
企業進行數據防泄漏的方法有兩種,一種是通過企業自身的規章制度來約束員工在上班期間的一個行為操作,比如禁止員工將電腦中的重要文件私自拷貝復制發送到外界等,設置懲罰措施來達到震懾員工的目的,從而達到保護文件不被泄露。
還有一種方式就是通過文件加密的方式對電腦中的文件進行一個保護,使用域之盾數據防泄漏軟件進行文件加密的方式有文件透明加解密和全盤加密,對文件進行加密之后的優勢就是加密的文件在同一局域網內是可以正常打開的,私自外發出去的話,在終端電腦打開就是亂碼的情況。想要正常的發送或打開必須要對其文件進行外發申請,管理端同意之后才能外發,否則任何形式的外發,文件在終端電腦打開都是亂碼的情況。
通過文件加密的形式就能夠省去很多其他步驟,文件加密的方式能夠讓管理者對企業內部文件安全更放心。
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