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企業怎么做好數據防泄漏工作呢

處于互聯網時代的企業,數據作為一個企業重要的資產來說,存在于企業各個工作環節之中,如何做好企業內部的數據防泄漏問題,怎么防止重要數據泄露成為企業首要解決的問題,數據防泄漏對企業真的有用嗎?
 

企業怎么才能做好數據防泄漏工作
 

就企業數據管理而言,數據信息泄露的途徑主要有幾個方面:U盤拷貝、郵件外發、聊天內容形式泄密、部門與部門之間信息傳遞等都是數據泄密的途徑;針對以上所說的問題,結合上市面上數據防泄密工具域之盾數據防泄漏軟件來輔助企業管理者進行員工電腦管理,就能夠達到數據安全的保護目的。

1.文件加密

可以對電腦上的文件進行透明加密或全盤加密,經過加密后的文件在設置的局域網電腦中是可以正常打開的,如果私自外發的話在終端電腦就會出現文件打開是亂碼的情況;

2.文件外發審計

能夠對加密后的文件進行外發次數限制和打開次數的設置,通過域之盾數據防泄密軟件進行加密后的文件外發需要先由客戶端向管理端提交審批流程,才能進行外發,否則發送出去就是亂碼的情況了;

3.郵件外發管理

能夠對任何形式外發的郵件進行內容審計,包括其標題、附件、內容和發送時間等都是可以進行監控記錄的;能夠根據關鍵詞對涉及到敏感信息的郵件進行監控記錄,并通知管理員進行查看;

4.聊天內容管理

可以對員工電腦登陸的QQ或微信等進行聊天內容審計,一方面能夠防止員工在上班期間長時間劃水;另一方面能夠防止員工通過聊天工具發送與工作有關的數據;
 

面對數據防泄漏企業該如何做呢?
 

5.應用程序管理

能夠對員工電腦的上所運行的應用進行操作記錄,還能夠限制員工在該電腦下載新的應用程序;

6.屏幕監控

能夠監控員工電腦操作界面的一舉一動,可以進行實時的屏幕快照保存,還能夠進行屏幕監控;可同時監控多臺員工的電腦屏幕,還能在一臺電腦進行多個電腦屏幕播放,能夠使管理者管理員工更方便;

通過上述的操作就能夠防止企業數據的泄露問題了,能夠有效的保護企業數據所面臨的安全問題,如果你的企業也面臨類似的問題的話,不妨用這個方法試一試。

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企業如何進行數據防泄漏呢

目前互聯網下的各個企業都面臨著各種各樣的挑戰,對于企業而言自身面臨最主要的挑戰就是企業隱私數據泄露的問題;數據的泄露或流失對于企業而言損失太大了,輕者影響企業的發展,重者會動搖企業的根基。所以企業對于電腦數據安全問題是不容忽視的,那企業該如何進行數據防泄漏呢?
 

企業進行數據防泄漏的做法
 

對于市場上的各種數據安全問題,給數據防泄密類的產品提供了很大的發展空間,隨著企業對防泄密產品需求的增加,互聯網中的數據防泄密產品變得越來越多,企業在眾多的數據防泄密市場中又該如何選擇適合自己的功能呢?

企業進行數據防泄漏的方法有兩種,一種是通過企業自身的規章制度來約束員工在上班期間的一個行為操作,比如禁止員工將電腦中的重要文件私自拷貝復制發送到外界等,設置懲罰措施來達到震懾員工的目的,從而達到保護文件不被泄露。

還有一種方式就是通過文件加密的方式對電腦中的文件進行一個保護,使用域之盾數據防泄漏軟件進行文件加密的方式有文件透明加解密和全盤加密,對文件進行加密之后的優勢就是加密的文件在同一局域網內是可以正常打開的,私自外發出去的話,在終端電腦打開就是亂碼的情況。想要正常的發送或打開必須要對其文件進行外發申請,管理端同意之后才能外發,否則任何形式的外發,文件在終端電腦打開都是亂碼的情況。
 

企業進行數據防泄漏有用嗎
 

通過文件加密的形式就能夠省去很多其他步驟,文件加密的方式能夠讓管理者對企業內部文件安全更放心。

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加密軟件如何進行數據防泄漏

隨著互聯網的發展,給人們的生活和工作都帶來了很大的變化,在給企業帶來便利的同時也帶來了一些安全隱患問題,就是企業內部重要信息出現數據泄漏的問題,這時就會有很多人都會選擇加密軟件來保護這些文件,那么加密軟件一般要滿足哪些功能才符合企業是選擇標準呢?
 

加密軟件如何進行數據防泄漏呢
 

其實公司管理者可以在局域網內還能夠通過屏幕監控來管理員工的上網行為,但對于企業來講選擇哪個局域網監控軟件就變的比較難了,可以根據市面上用的比較多的軟件來進行管理,比如用域之盾對局域網內的員工進行員工上網行為管理,來達到防止數據泄露的目的。

電腦屏幕監控軟件是通過對員工電腦的屏幕進行監控或者是錄制的方式來記錄員工電腦上的所有操作,可以讓企業管理者更加全面的了解員工的上網行為。而且在員工電腦部署域之盾加密軟件之后,不會影響員工的正常操作,能在很大的程度上幫助員工管理員工。

1.實時監控

實時監控員工的電腦畫面,就像是看自己的電腦畫面一樣的。我們還提供多電腦屏幕監控功能,監控員工電腦允許您同時監控多達16名員工的電腦屏幕,就像觀看電視墻一樣。

2.遠程監控

電腦屏幕監控軟件遠程控制電腦,監控員工電腦可以同時關閉、重啟或者注銷多臺電腦使得公司電腦的統一管理變得更簡單。

3.上網行為審計

電腦屏幕監控軟件可以自動記錄員工的網站和內容,從而方便管理者監控和管理員工的在線行為。

4.聊天行為審計

它可以使用各種聊天工具自動監控員工的聊天內容,監控員工電腦方便經理管理員工的網絡聊天行為,防止員工在工作時間過度聊與工作無關的內容。
 

加密軟件能夠保護數據安全嗎?
 

5.郵件外發審計

域之盾能夠自動記錄局域網中電腦發送和接收的所有郵件,并詳細監控和記錄員工發送的所有郵件內容。一起檢驗并紀錄其常用的ip地址、接收時間、題目、收貨人/發件人、附注、內容及電子郵件尺寸等信息內容。

6.U盤管控

監控局域網電腦桌面可對員工的USB存儲設備進行授權,經過員工電腦監控軟件授權的設備才可以正常使用,否則不可用;也可設置U盤在電腦的使用權限,可設置禁止U盤使用或者只開放讀取權限。

7.實時報警

員工一旦有違規操作就會立即報警,如:插入U盤報警、拷貝到U盤報警、硬件變動報警、觸發敏感關鍵字報警等;或者是員工在網頁搜索內容出現的敏感詞也是能夠通過報警功能通知到管理者的。

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