在這個高速發展的時代,電腦化的辦公使得企業對數據資產安全越來越重要,數據防泄密軟件也變成了企業數據安全的一個必要選項,對于一個制造行業那就更為重要了的。移動化辦公在企業的各項業務中逐漸展開,在企業審批的過程中,對文件的打印、拷貝、進出盤審批以及移動存儲設備注冊、使用人的變更審批,需要相關的審批人員回到內網在辦公電腦上進行審批,尤其是一部分審批人的層級比較高,平時的工作變得十分的忙碌,很多時候都沒有辦法做到及時的處理消息,導致相關的審批流程遲遲無法得到審批,影響相關工作的開展,而在審批中的數據安全性又如何保障,值得思考。
針對企業電腦端的加密軟件審批流程相關痛點,域之盾加密軟件提供了企業安全審批獨立的審批應用,提供移動審批功能,既保證了相關的審批流程安全性,又解放了審批人,只需要通過個人手機無需回到內網使用辦公PC即可完成相關審批操作。大大提升了審批人的操作體驗,從而提高了審批流程的時效性。
審批的通知可以通過消息推送,直接將通知推送到指定審批人的手機上,即時審批應用不在線,也可以在手機的系統通知里收到對應的消息,審批人只需要在手機上點擊消息,通過單點登錄認證后即可直接拉起審批應用并進入到相應的審批頁面,直接操作,進一步提高了審批操作體驗。
相比較傳統方案,上述方案有如下亮點:
1、提供移動審批帶來便捷:解決了傳統審批機制必須要通過辦公電腦審批的問題。
2、實時的消息通知提高實效性:審批流程會自動通知相關審批人,審批人點擊即可審批。
在我們在企業辦公的過程中,審批聽起來就像是簡單的一鍵確認而已,殊不知隨著移動辦公威脅事件的不斷發生,審批環節中的安全問題也不容企業用戶忽視。域之盾加密軟件將業務審批處理全面移動化,讓審批隨時隨地安全進行,助力“互聯網+”時代企業高效運營。
信息社會,信息就是價值,信息就是生產力。互聯網技術的發展使得人們獲取信息的速度日益加快,這也給犯罪分子提供了便利,通過一個U盤或者一個電子郵件,一分鐘的時間就可以拷走或發送上百兆的資料,而這些資料可能價值不菲,因此說一分鐘損失幾千萬,上億元絕對不是危言聳聽。所以說保護圖紙安全防止泄露刻不容緩。那么應該如何選擇一款好的圖紙加密軟件呢?
1. 加密指定程序生成的文檔
強制加密指定程序編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時,需要連接服務器(在線,非脫機狀態),并且具有合適的訪問權限。該加密過程完全透明,不影響現有應用和用戶習慣。通過共享、離線和外發管理可以實行更多的訪問控制。
2. 泄密控制
對打開加密文檔的應用程序進行如下控制:打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。
3. 審批管理
支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的權限許可,可能需要經過審批管理員審批。
4. 離線文檔管理
客戶端需要連接服務器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔,即使客戶端未連接服務器,用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據管理員權限許可,離線文檔可能需要經過審批管理員審批離線時,可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許打印。
5. 外發文檔管理
外部人員不能閱讀加密文檔的內容。本功能制作外發文檔,即使在未安裝客戶端的機器上,也可以閱讀這些外發的文檔。根據管理員權限許可,外發文檔可能需要經過審批管理員審批外發的文檔,和內部使用一樣,受到加密保護和泄密控制,不會造成文檔泄露,同時增加口令和機器碼驗證,增強外發文檔的安全性。
6. 用戶/鑒權
集成了統一的用戶/鑒權管理,用戶統一使用USB-KEY 進行身份認證,客戶端支持雙因子認證。
7. 審計管理
對加密文檔的常規操作,進行詳細且有效的審計。控制臺提供了基于WEB的管理方式。審計管理員可以方便地通過瀏覽器進行系統的審計管理。
8. 自我保護
通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護,保障客戶端不被非法破壞,并且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞,客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。
所以看到這里相信大家心里已經知道應該如何挑選一款圖紙加密軟件了
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1