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由于U盤的便攜性和存儲容量的增加，及傳輸速率變得越來越快的因素，使得許多企業或個人經常會使用U盤作為信息交換的載體。 U盤雖然方便信息交換，但也給企業帶來了不小的信息安全問題，一方面可能導致病毒進入到U盤中，另一方面使得企業內部信息泄露時間增加了不少，嚴重威脅著企業的生存。 考慮到盤在人們生活中的的重要作用，我們不能完全禁止使用U盤。 那么企業如何合理控制U盤及便攜式存儲設備的使用呢，下面隨小編一起來看一下如何管控外接設備吧?
 

有一個簡單的辦法能夠防止員工私自拷貝電腦文件數據，就是通過一些工具的功能來對員工電腦進行管理設置，從而達到保護文件數據的安全性，這個工具就是域之盾電腦防泄密軟件，下面我們一起來看一下吧!
 

1.U盤管理：

首先我們可通過U盤管理來保護公司電腦文件的安全性，操作方法就是在策略內容中選擇“禁止使用”的權限，設置完成之后，員工端電腦無法對U盤進行識別，自然就提高了文件的安全性了。

2.網絡審計：

通過打開網絡審計，就能夠防止員工利用QQ、微信等社交軟件的形式來泄露公司信息了，做法就是在策略內容中開啟QQ聊天審計和開啟微信聊天審計及開啟流量審計，通過對聊天內容進行查閱的方式來降低文件泄露的風險性。

3.本地審計：

通過本地審計，通過對本機應用程序和文件的操作步驟來了解員工有沒有泄露文件的可能性，做法就是在策略內容中勾選開啟文件操作審計和屏幕錄像及打開應用程序審計，通過以上操作，我們就可以通過錄像的形式來查看員工操作行為。

4.外設管理：

除了對U盤進行管控之外，我們還可以根據外設管理來對除U盤外的其他存儲設備管控，做法就是在策略內容中開始設置，選定禁用USB外接移動設備和禁用便攜式存儲設備等權限，具體根據自己公司情況而定就可以，選擇好之后，然后點擊確定就可以了。

隨著科學技術的發展，各行各業實現了辦公自動化，企業文件從紙質到電子，從有形到無形，如今科學技術的發展，也加快了企業內部信息泄漏，企業內部泄漏的速度變得越來越多，企業重要的信息安全保護也受到越來越大的影響，企業內部的核心文件泄密是最嚴重的問題。

從員工辭職U盤復制大量公司核心數據，下面就列舉幾個例子：

1.網絡渠道：主要通過QQ，微信，電子郵件，網絡磁盤等網絡傳輸渠道，泄露公司重要的核心文件。

2.拍照或復制：員工在沒人關注的情況下，通過在計算機上拍照或復制核心文件來泄露公司核心文件的內容。

因此，文件泄漏應從源頭上解決。域之盾根據不同企業的需求，建立了一套完整的信息安全保護系統，對文件進行加密和自毀處理，禁止文件發送出去，不僅監控微信，QQ等傳輸渠道。并控制計算機外部設備的接口。從源頭上遏制文件的泄漏，構建全面的內部網絡安全體系結構。
 

我們可以通過以下兩種方法解決企業泄漏的問題

1，借助企業管理系統，員工簽署保密協議可以防止數據泄漏：盡管這種管理方法不能完全達到保護計算機文件安全和防止數據泄漏的目的。但是，它在很大程度上起到了威懾作用，使員工在泄露秘密的過程中有各種各樣的顧慮，并在一定程度上防止了員工泄露秘密。

2，通過技術手段防止員工以各種方式進行文件泄密，比如說使用域之盾電腦監控軟件來保護企業信息的安全性：這主要是通過使用一些電腦文件防泄密軟件來實現的。禁止使用U盤，只能使用特定的U盤，只能將文件從U盤復制到電腦，并且可以將文件從計算機復制到U盤，以防止企業信息泄露。

簡而言之，保護企業信息安全非常重要，企業必須采取多種措施來充分保護計算機文件安全并防止數據泄漏。

當前，隨著網絡技術的發展，互聯網的接入速度越來越快，通過互聯網的文件傳輸速度也越來越流暢。一方面，它促進了公司共享資源的傳輸，另一方面，也使公司面臨文件或商業機密被泄露或被盜的風險。例如，一些員工可以通過一些流行的FTP工具將公司的商業秘密和關鍵信息轉移到他們自己的FTP空間，或者將它們上傳到論壇，甚至直接將其發送給競爭對手等等，這使得公司面臨巨大的風險。公司如何防止文件外發和泄漏呢?
 

針對這種情況，域之盾電腦監控系統開發了監控軟件防泄漏版本，增加了文件傳輸的限制功能，還對重要文件具有防泄漏保護功能，可以很好地防止局域網禁止未經許可訪問共享數據或傳輸文件。具體實現如下：

1.禁止QQ和微信文件傳輸。 QQ和微信是當前流行的聊天工具。同時，由于QQ和微信具有非常方便快捷的文件傳輸優勢，因此通過QQ和微信傳輸文件是一種重要的文件傳輸方式。對于傳輸聊天工具文件的行為，我們可以禁止登錄和使用QQ和微信等聊天工具來傳輸這些聊天工具的文件。

因此，域之盾電腦監控系統的防泄漏版本不僅允許局域網計算機使用QQ和微信聊天工具，而且還禁止通過QQ和微信傳輸文件，以實現更準確的網絡管理;同時，如果管理員禁止局域網電腦通過各種聊天工具進行聊天，則這些聊天工具可以通過域之盾軟件來阻止，從而從根本上限制了通過聊天工具傳輸文件的行為。
 

2.防止文件泄漏。通過域之盾的文件防泄密功能，通過在域之盾的“極限設置”中打開“文件防泄漏保護”，可以保護重要文件不泄漏，適用于各種設計圖紙，辦公文件，源代碼等等。員工的計算機文檔正常打開，自動加密/修改/保存，文件被非法分發和泄漏，打開時代碼混亂。從而有效防止竊取局域網共享資源或商業機密的行為，有效保護重要數據和文件的安全性，并加強網絡安全管理。

總之，可以實現禁止文件外發或保護文件不被泄漏，但是公司還應加強安全意識，通過保密協議規范員工的行為，并提高安全意識。