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對于企業而言，如果在沒有任何保護措施的情況下向所有員工公開公司的核心機密，則公司隨時可能遭受信息泄露的風險。因此，為了保護核心機密，許多企業經常使用加密軟件來保護這些機密信息。然而，在實際應用中，由于工作的需要，這些文件經常被迫在不同部門和當局之間。這就要求企業確保這些文件的順利流通，同時也要確保流通的安全。目前，如何管理這些文檔的訪問權限尤為重要，那如何防止泄密行為的發生呢。
 

對于核心文檔的訪問權限管理，域之盾能夠根據不同部門和不同員工將其分為三個維度。

(1)部門間文件隔離

我們知道客服部門、銷售部門、財務部門和技術部門是公司的核心部門。因此為了保護企業的核心秘密，首先，這些重要部門的文件應與普通文件分開，以防止不必要的人員獲取公司的核心秘密。

域之盾加密文檔權限管理策略，通過按部門劃分安全區域來設置加密文檔的相應安全區域屬性。例如，其他部門無法訪問技術部門和財務部門的文檔，而技術部門和財務部門則無法訪問彼此的文檔。
 

(2)部門不同具有不同的訪問權限

在許多企業中，除了部門之間的隔離之外，對于不同職位的員工，對不同重要性的文檔的訪問權限也應該有所不同，以減少重要文檔的不必要的暴露并使風險最小化。可以根據部門中文檔的重要性設置安全級別，然后將相應的文檔訪問權限分配給部門中不同職位的員工，規定不同的權限只能打開具有相應安全級別的文檔。例如，部門經理可以訪問部門中的所有文檔，主管可以訪問大多數文檔，而員工只能訪問少量文檔。因此，可以在不同級別上保護文檔安全性。

現在越來越多的人在工作中使用個人社交QQ，微信，企業微信，釘子和其他即時消息軟件。這些應用程序極大地提高了工作溝通的效率，包括員工與客戶或領導及同事之間溝通越來越方便，但同時也帶來了更多新的信息安全問題，就是通過聊天泄密的形式。
 

令人擔憂的信息安全問題：

1.在聊天對話中，員工有意將公司的商業機密泄露給他人，有些人無意間將重要信息發送給他人。如何及時發現并阻止這種方式泄漏呢?

2.員工經常使用聊天工具發送文件和截圖以發送公司更重要的數據。可以限制這種行為以防止公司數據泄露嗎?

3.員工通過聊天工具與競爭對手進行交流，并發送公司的機密文件。如何審核這些行為?

許多終端應用程序就像一把雙刃劍。一方面有利于我們的工作需求。一方面有著泄露數據的風險，為終端應用程序部署相應的控制措施是當前保護信息安全的重要組成部分。我們可以部署域之盾電腦監控軟件來防止員工通過聊天工具進行數據泄露。

為了防止聊天泄漏事件的發生，您可以選擇域之盾電腦監控軟件來保護企業數據信息的安全。 域之盾電腦監控軟件的目的是幫助企業通過聊天工具防止機密泄漏。目前，域之盾不僅可以幫助控制和審核聊天工具，而且還可以結合域之盾敏感內容識別技術和屏幕記錄應用程序來幫助企業嚴格防止機密泄漏并及時發現風險。
 

1.限制帳戶登錄以提高工作效率

域之盾支持應用程序管控功能，在上班期間要求員工只能在電腦上使用該QQ進行工作，這樣能夠提高用戶的工作效率并防止內部資源的丟失。

2.管控制文檔分發行為

可以備份用戶發送的文件和屏幕截圖。它不僅可以記錄文件名，還可以備份整個文件和屏幕截圖。同時，它可以限制用于安全審核的備份文件的類型和大小。

3.敏感內容設置，防止機密外泄

假如用戶通過聊天工具發送的文件包含敏感信息，它們將觸發警報或阻止警報，以防止機密信息有意或無意地泄露;

4.發送文件或屏幕截圖時，實時記錄屏幕

當用戶發送文件或屏幕截圖時，系統會在那時自動捕獲屏幕，并以屏幕形式存儲泄漏行為，將來可以用作強大的訴訟證據。

5.U盤設置，加強外部設備管理

通過對u盤的統一管控達到保護電腦數據不會通過存儲設備泄露，企業可根據部門劃分配備專用U盤作為使用，其他U盤一律不允許在電腦進行使用。

聊天工具已成為我們工作和生活中不可或缺的一部分。當我們在工作中使用這些軟件應用程序時，我們需要采取更好的控制措施來控制這些終端應用程序，這些應用程序很容易帶來信息安全風險。針對于防止公司的機密信息通過文字，圖片和文件的形式泄漏出去這一方面，域之盾也在一直隨著聊天工具的升級而升級中，來確保持續有效的控制行為。

打印機是我們在工作中經常使用的一個工具，在方便人們工作的同時，也很容易成為人們泄露信息的一個渠道。 由于打印機設備本身的特殊性和辦公應用中重要性，它很容易成為傳輸機密的渠道，并且很難被發現。打印機泄密是一個很嚴肅的事情，那么打印機是如何成為“隱形殺手”的呢?
 

1.打印不受控制，機密很容易泄露

很多企業沒有對打印機設備管理和信息管理做到重視的程度，并且打印機分散在各個部門。人事專員基本都是其進行日常安裝和維護管理，不會注意到其他的因素。因為用戶的打印行為不受控制，隨機打印很容易導致機密泄露。

2.打印文件后無法追溯

對于打印之后的文件，企業領導不知道他們具體的拿去做了什么，無法對流失出去額打印文件做到詳細的追蹤。

域之盾防泄密軟件就能夠有效的防止信息通過打印渠道泄密，它可以劃分部門打印或者控制應用程序打印行為(例如，通過ERP，OA和其他程序禁止直接打印，結合審核和水印管理)來有效地防止機密信息被打印和泄漏。

1.打印操作審核

不了解企業打印的具體情況，很難及時發現信息泄漏的風險。 域之盾防泄密軟件可以幫助企業詳細記錄每次打印操作的時間，用戶，文件名，頁碼等信息，獲取打印內容的圖像并以圖片形式備份，以便管理員進行審核。并跟蹤打印時間，打印機，打印內容等，有效防止打印泄漏的隱患。

2.打印授權管理

管理者可以通過IP保護來管理用戶對各種打印機的訪問，包括虛擬打印機，共享打印機，本地打印機，網絡打印機，并限制使用高價打印機以節省成本。同時，它還可以限制可以打印的程序，并防止ERP，OA和其他重要應用程序系統中的機密數據被打印和泄露。

3.屏幕水印

對于需要打印的數據文檔，域之盾支持屏幕水印，因為員工的操作都是在電腦操作進行的，員工打印東西必須要通過電腦操作，這時屏幕水印的效果就體現出來了，如果企業懷疑打印者泄漏了機密信息，則可以通過紙質材料的水印信息來跟蹤泄密者。
 

隨著辦公應用程序越來越多，在工作中使用打印機的機會比過去要少得多，但是打印機仍然是企業辦公中不可或缺的一部分。這些不斷更新的打印設備通常更受泄密者的青睞。在保護企業機密安全的同時，需要對打印行為進行全面控制和審計，以防止他人通過打印竊取機密信息。