現在越來越多的人在工作中使用個人社交QQ,微信,企業微信,釘子和其他即時消息軟件。這些應用程序極大地提高了工作溝通的效率,包括員工與客戶或領導及同事之間溝通越來越方便,但同時也帶來了更多新的信息安全問題,就是通過聊天泄密的形式。
令人擔憂的信息安全問題:
1.在聊天對話中,員工有意將公司的商業機密泄露給他人,有些人無意間將重要信息發送給他人。如何及時發現并阻止這種方式泄漏呢?
2.員工經常使用聊天工具發送文件和截圖以發送公司更重要的數據。可以限制這種行為以防止公司數據泄露嗎?
3.員工通過聊天工具與競爭對手進行交流,并發送公司的機密文件。如何審核這些行為?
許多終端應用程序就像一把雙刃劍。一方面有利于我們的工作需求。一方面有著泄露數據的風險,為終端應用程序部署相應的控制措施是當前保護信息安全的重要組成部分。我們可以部署域之盾電腦監控軟件來防止員工通過聊天工具進行數據泄露。
為了防止聊天泄漏事件的發生,您可以選擇域之盾電腦監控軟件來保護企業數據信息的安全。 域之盾電腦監控軟件的目的是幫助企業通過聊天工具防止機密泄漏。目前,域之盾不僅可以幫助控制和審核聊天工具,而且還可以結合域之盾敏感內容識別技術和屏幕記錄應用程序來幫助企業嚴格防止機密泄漏并及時發現風險。
1.限制帳戶登錄以提高工作效率
域之盾支持應用程序管控功能,在上班期間要求員工只能在電腦上使用該QQ進行工作,這樣能夠提高用戶的工作效率并防止內部資源的丟失。
2.管控制文檔分發行為
可以備份用戶發送的文件和屏幕截圖。它不僅可以記錄文件名,還可以備份整個文件和屏幕截圖。同時,它可以限制用于安全審核的備份文件的類型和大小。
3.敏感內容設置,防止機密外泄
假如用戶通過聊天工具發送的文件包含敏感信息,它們將觸發警報或阻止警報,以防止機密信息有意或無意地泄露;
4.發送文件或屏幕截圖時,實時記錄屏幕
當用戶發送文件或屏幕截圖時,系統會在那時自動捕獲屏幕,并以屏幕形式存儲泄漏行為,將來可以用作強大的訴訟證據。
5.U盤設置,加強外部設備管理
通過對u盤的統一管控達到保護電腦數據不會通過存儲設備泄露,企業可根據部門劃分配備專用U盤作為使用,其他U盤一律不允許在電腦進行使用。
聊天工具已成為我們工作和生活中不可或缺的一部分。當我們在工作中使用這些軟件應用程序時,我們需要采取更好的控制措施來控制這些終端應用程序,這些應用程序很容易帶來信息安全風險。針對于防止公司的機密信息通過文字,圖片和文件的形式泄漏出去這一方面,域之盾也在一直隨著聊天工具的升級而升級中,來確保持續有效的控制行為。
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