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注意,別讓打印機成為企業泄密源! | 域之盾軟件

打印機為我們的工作提供了極大的便利,對打印進行全面的控制和審核是防止信息泄露的重要組成部分。


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特別是政府機關等對保密要求較高的單位、企事業單位,


不僅制定了嚴格的規章制度來約束印刷行為,而且通過技術手段嚴格控制印刷操作。


目前,域之盾軟件安全防泄漏系統正在幫助眾多企事業單位全面防范印刷泄漏風險。


域之盾軟件安全防泄漏系統的打印控制模塊不僅可以全面控制終端的打印權限,


還可以全面記錄打印操作,備份打印內容。管理員可以選擇以文本形式記錄打印出來的文檔內容。


實現系統化的印刷管理,有效防止公司內部重要文件通過印刷外泄,給公司造成重大損失。


控制印刷操作,防止紙槽泄漏


1. 打印授權管理


很多企業的印刷管理非常分散,屬于各部門自主管理的模式。


沒有對用戶或禁止直接打印的應用程序進行詳細的打印控制,嚴重阻礙了企業重要文件的保護。


通過域之盾軟件安全系統的打印管理模塊,管理員可以管理用戶對各種打印機的訪問,


包括虛擬打印機、共享打印機、本地打印機和網絡打印機。


管理員還可以限制可以打印的程序,防止ERP、OA等重要應用系統中的機密數據被打印泄露。


在可控范圍內適當釋放打印權限,可以實現更靈活的辦公環境,提供靈活的打印控制策略。


如果您需要臨時打印,您可以申請釋放物理打印機和應用程序的打印權限,


審批通過后管理員可以使用,或者客戶端可以注冊并進行相應的操作。


2、打印水印


公司的設計圖紙、創意成果、招標文件、重點客戶資料等保密文件由員工隨意打印出來,


打印操作不受控制,打印出來的紙質文件容易被帶走或被照片泄露。


我們需要在打印的紙質文件上做版權聲明或保留公司標志作為證據。


支持在打印的紙質文檔上顯示公司LOGO、文字水印、圖像水印、二維碼水印、點陣水印等與公司和用戶相關的信息,


并可設置水印的不透明度、文字大小顏色等,方便理解打印源。


企業的機密信息一旦泄露,可以通過紙張水印信息對泄漏進行追蹤。


提前審核操作和打印內容,防止泄漏


審計打印操作


如果不能了解企業的印刷操作行為,就很難及時發現披露的風險,也不能迅速進行調查和處理。


該系統可以幫助企業詳細記錄每次打印操作的時間、用戶、


文件名、頁碼等信息,便于管理員防范安全風險,跟蹤打印操作。


審計打印


印了什么?如果不能快速檢查打印出來的文件是否包含敏感信息,就會失去它的意義。


域之盾軟件安全防泄漏系統的打印管理模塊提供完整的打印備份管理。


除了將打印出來的文檔以圖片的形式進行備份外,管理員還可以選擇將打印出來的內容以文字的形式進行記錄,


并快速搜索和定位打印出來的內容的關鍵字,


快速識別打印出來的文檔中是否存在敏感信息,從而大大提高了安全審計的效率。


域之盾軟件真正做到印前控制、印中預警、印后審核。


歸根結底,只有嚴格遵守保密法律法規的相關要求,提高保密意識,堅決防止利用微信傳播和處理任何保密、

敏感信息,才是消除風險的有效途徑。同時,如果發現他人使用微信傳輸或處理機密或敏感信息,


選擇域之盾軟件 數據安全防泄漏,保護您的數據安全,對所有數據進行加密。


2023-07-27 16:54:53 辦公室加密 終端加密 數據安全加密 打印機泄密 防止打印機泄露
如何防范打印機泄密行為?

打印機是我們在工作中經常使用的一個工具,在方便人們工作的同時,也很容易成為人們泄露信息的一個渠道。 由于打印機設備本身的特殊性和辦公應用中重要性,它很容易成為傳輸機密的渠道,并且很難被發現。打印機泄密是一個很嚴肅的事情,那么打印機是如何成為“隱形殺手”的呢?
 

如何防范打印機泄密行為?
 

1.打印不受控制,機密很容易泄露

很多企業沒有對打印機設備管理和信息管理做到重視的程度,并且打印機分散在各個部門。人事專員基本都是其進行日常安裝和維護管理,不會注意到其他的因素。因為用戶的打印行為不受控制,隨機打印很容易導致機密泄露。

2.打印文件后無法追溯

對于打印之后的文件,企業領導不知道他們具體的拿去做了什么,無法對流失出去額打印文件做到詳細的追蹤。

域之盾防泄密軟件就能夠有效的防止信息通過打印渠道泄密,它可以劃分部門打印或者控制應用程序打印行為(例如,通過ERP,OA和其他程序禁止直接打印,結合審核和水印管理)來有效地防止機密信息被打印和泄漏。

1.打印操作審核

不了解企業打印的具體情況,很難及時發現信息泄漏的風險。 域之盾防泄密軟件可以幫助企業詳細記錄每次打印操作的時間,用戶,文件名,頁碼等信息,獲取打印內容的圖像并以圖片形式備份,以便管理員進行審核。并跟蹤打印時間,打印機,打印內容等,有效防止打印泄漏的隱患。

2.打印授權管理

管理者可以通過IP保護來管理用戶對各種打印機的訪問,包括虛擬打印機,共享打印機,本地打印機,網絡打印機,并限制使用高價打印機以節省成本。同時,它還可以限制可以打印的程序,并防止ERP,OA和其他重要應用程序系統中的機密數據被打印和泄露。

3.屏幕水印

對于需要打印的數據文檔,域之盾支持屏幕水印,因為員工的操作都是在電腦操作進行的,員工打印東西必須要通過電腦操作,這時屏幕水印的效果就體現出來了,如果企業懷疑打印者泄漏了機密信息,則可以通過紙質材料的水印信息來跟蹤泄密者。
 

打印機泄密行為該如何進行管控?
 

隨著辦公應用程序越來越多,在工作中使用打印機的機會比過去要少得多,但是打印機仍然是企業辦公中不可或缺的一部分。這些不斷更新的打印設備通常更受泄密者的青睞。在保護企業機密安全的同時,需要對打印行為進行全面控制和審計,以防止他人通過打印竊取機密信息。

2021-01-26 18:35:26 打印機泄密 信息泄密的危害 如何防止技術泄密 防止信息泄密的方法 防止失泄密 如何防范失泄密問題 dlp數據防泄密產品 加密文件怎么取消加密
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