打印機是我們在工作中經常使用的一個工具,在方便人們工作的同時,也很容易成為人們泄露信息的一個渠道。 由于打印機設備本身的特殊性和辦公應用中重要性,它很容易成為傳輸機密的渠道,并且很難被發現。打印機泄密是一個很嚴肅的事情,那么打印機是如何成為“隱形殺手”的呢?
1.打印不受控制,機密很容易泄露
很多企業沒有對打印機設備管理和信息管理做到重視的程度,并且打印機分散在各個部門。人事專員基本都是其進行日常安裝和維護管理,不會注意到其他的因素。因為用戶的打印行為不受控制,隨機打印很容易導致機密泄露。
2.打印文件后無法追溯
對于打印之后的文件,企業領導不知道他們具體的拿去做了什么,無法對流失出去額打印文件做到詳細的追蹤。
域之盾防泄密軟件就能夠有效的防止信息通過打印渠道泄密,它可以劃分部門打印或者控制應用程序打印行為(例如,通過ERP,OA和其他程序禁止直接打印,結合審核和水印管理)來有效地防止機密信息被打印和泄漏。
1.打印操作審核
不了解企業打印的具體情況,很難及時發現信息泄漏的風險。 域之盾防泄密軟件可以幫助企業詳細記錄每次打印操作的時間,用戶,文件名,頁碼等信息,獲取打印內容的圖像并以圖片形式備份,以便管理員進行審核。并跟蹤打印時間,打印機,打印內容等,有效防止打印泄漏的隱患。
2.打印授權管理
管理者可以通過IP保護來管理用戶對各種打印機的訪問,包括虛擬打印機,共享打印機,本地打印機,網絡打印機,并限制使用高價打印機以節省成本。同時,它還可以限制可以打印的程序,并防止ERP,OA和其他重要應用程序系統中的機密數據被打印和泄露。
3.屏幕水印
對于需要打印的數據文檔,域之盾支持屏幕水印,因為員工的操作都是在電腦操作進行的,員工打印東西必須要通過電腦操作,這時屏幕水印的效果就體現出來了,如果企業懷疑打印者泄漏了機密信息,則可以通過紙質材料的水印信息來跟蹤泄密者。
隨著辦公應用程序越來越多,在工作中使用打印機的機會比過去要少得多,但是打印機仍然是企業辦公中不可或缺的一部分。這些不斷更新的打印設備通常更受泄密者的青睞。在保護企業機密安全的同時,需要對打印行為進行全面控制和審計,以防止他人通過打印竊取機密信息。
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