對于企業而言，如果在沒有任何保護措施的情況下向所有員工公開公司的核心機密，則公司隨時可能遭受信息泄露的風險。因此，為了保護核心機密，許多企業經常使用加密軟件來保護這些機密信息。然而，在實際應用中，由于工作的需要，這些文件經常被迫在不同部門和當局之間。這就要求企業確保這些文件的順利流通，同時也要確保流通的安全。目前，如何管理這些文檔的訪問權限尤為重要，那如何防止泄密行為的發生呢。
對于核心文檔的訪問權限管理，域之盾能夠根據不同部門和不同員工將其分為三個維度。
(1)部門間文件隔離
我們知道客服部門、銷售部門、財務部門和技術部門是公司的核心部門。因此為了保護企業的核心秘密，首先，這些重要部門的文件應與普通文件分開，以防止不必要的人員獲取公司的核心秘密。
域之盾加密文檔權限管理策略，通過按部門劃分安全區域來設置加密文檔的相應安全區域屬性。例如，其他部門無法訪問技術部門和財務部門的文檔，而技術部門和財務部門則無法訪問彼此的文檔。
(2)部門不同具有不同的訪問權限
在許多企業中，除了部門之間的隔離之外，對于不同職位的員工，對不同重要性的文檔的訪問權限也應該有所不同，以減少重要文檔的不必要的暴露并使風險最小化。可以根據部門中文檔的重要性設置安全級別，然后將相應的文檔訪問權限分配給部門中不同職位的員工，規定不同的權限只能打開具有相應安全級別的文檔。例如，部門經理可以訪問部門中的所有文檔，主管可以訪問大多數文檔，而員工只能訪問少量文檔。因此，可以在不同級別上保護文檔安全性。
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