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三個防止通過U盤泄密的竅門

U盤日益普及,數據泄密的風險也隨之增加。為了保護我們的數據安全,我們需要采取一些措施來防止通過U盤泄密。下面介紹三個防止通過U盤泄密的竅門,幫助我們更好地保護數據安全。


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一、使用專業U盤加密軟件


加密是防止U盤泄密的最有效方法之一。目前市面上有很多專業的U盤加密軟件,如BitLocker、VeraCrypt和PGP等。這些軟件通過加密U盤中的數據,確保只有擁有正確密碼的用戶才能訪問其中的內容。使用這些加密軟件可以大大降低數據被非法復制或竊取的風險。


二、修改U盤默認文件類型


在Windows系統中,當我們將U盤插入計算機時,會自動打開一個窗口顯示U盤中的內容。為了防止惡意程序利用這個功能自動運行,我們可以修改U盤的默認文件類型設置為隱藏。這樣插入U盤后就不會自動播放,從而降低被攻擊的風險。在“文件夾選項”中,選擇“查看”標簽,然后取消選中“自動播放”選項即可。


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三、使用U盤加密軟件


域之盾軟件具有U盤加密功能,通過該功能可以確保U盤中的數據安全。可以實現以下效果:


加密處理:可以將寫入指定U盤的數據進行加密處理。加密后的數據在未授權計算機上無法看到,處于隱藏狀態。即使U盤不慎丟失,外部人員也無法盜取其中的機密文件,從而有效保護U盤內存數據安全。


權限管理:可以對終端的U盤使用權限進行統一集中管理。通過設置白名單,可以限制只有特定U盤能夠被授權訪問公司數據。對于公司的常用U盤,可以設置僅讀取、僅寫入等權限,以禁止員工使用U盤拷貝傳輸公司文件。


審計記錄:通過本地審計功能,可以開啟USB存儲使用審計和USB文件操作審計。記錄員工電腦使用USB存儲設備的插拔記錄以及對文件的所有操作。同時,還可以上傳復制到U盤的附件,以便管理者定期查看員工電腦上U盤的使用記錄,檢查員工是否有外泄公司機密的行為。


綜上所述,以上三個竅門可以有效防止通過U盤泄密的風險。當然,還有其他方法可以保護U盤安全,如限制U盤使用范圍、建立使用規范、定期檢查和維護等。綜合運用這些方法可以更好地保護我們的數據安全。


2024-01-06 15:30:28 U盤泄密 U盤防泄密 U盤加密 禁用u盤 U盤管理 限制U盤使用 U盤管理軟件 禁止U盤使用 U盤管理系統 內網限制U盤
企業怎么做到既要用u盤又要防止u盤泄密

企業在日常生產生活過程中,使用u盤交換數據是最企業最常用也是最便攜的方式,但是在使用u盤的同時,也給企業的數據保密工作帶來了很大的挑戰,往往很多情況下企業的是通過u盤進行數據泄漏的。很多企業采用一刀切的方式,直接把u盤禁用不讓使用,這樣做給企業日常生產生活也帶來了不方便,如何做既能讓員工正常使用u盤又能保障u盤使用的安全性呢?

透明加密技術可以對企業u盤泄密進行防止
其實可以使用
透明加密軟件,對企業重要的文件進行加密,不限制文件的流動,把重要的文件加密后只能在公司內部打開,任何方式帶離公司都是打不開的,不用控制u盤的正常使用。復制到u盤的文件加密的,當u盤拿到家里面的電腦使用時,把文件復制出來是亂碼。透明加密的方式,可以對任何文件控制進行u盤的防復制控制。

u盤加密可以能企業u盤進行管控
u盤加密和功能對企業u盤防泄密也是一種管理方式,就是對公司電腦的u盤進行指定使用,公司購買的u盤,公司的電腦只能使用公司購買的u盤,其他u盤是不可以使用,然后對公司使用的u盤進行加密,加密后的u盤只能在公司的電腦上用,當拿到公司以外的電腦使用時先提示格式化。需要先把在公司使用的u盤痕跡及留存的內容全部刪除,方可使用。

以上兩種方式都是控制企業u盤的管理方式,都能很好的即保證企業u盤的正常使用又能保證企業數據文件的安全。


2023-08-05 17:21:53 U盤泄密 u盤審計 usb管理軟件 U盤管理軟件 usb控制系統 保密電腦插了u盤怎么辦
企業如何防范U盤泄密問題呢

在數據信息化的時代,信息傳遞的方式是多種多樣的,其中包括通過郵件外發、聊天工具上傳和U盤拷貝等方式。尤其是U盤的便攜性比較強而且體積小等優點,受到各大用戶的追捧。也正因如此,通過U盤發生的泄密事件頻繁增加,這就對于企事業單位信息安全造成了很大的威脅。那企業該如何防止U盤泄密事件呢?
 

企業如何處理U盤泄密問題
 

一般情況下U盤能夠通過哪些途徑泄密呢:

1. 不少人常常因為U盤的容量大,而忽略及時刪除里面的機密文檔,造成了涉密資料長期“滯留”。

2. 員工將私人資料與工作資料存儲在一個U盤內,并且經常用外部電腦打開U盤讀取資料,容易使得工作資料泄露在外。

3. 出于某些原因,企業員工故意將企業機密資料拷貝帶走,發給第三方人員或是供自身謀取利益。

4. 存在員工將隨身攜帶的U盤丟失的情況,倘若丟失的U盤被少數別有用心的人得到,將會有很嚴重的后果。

企事業單位該如何規范員工的U盤使用情況,來全面的保護好企事業單位信息安全呢?

1. 企業U盤統一管理

部分企事業單位為了徹底阻止U盤拷貝資料的行為發生,封堵單位內的外設端口,影響辦公的效率。而域之盾采用靈活的方式,能夠對企業U盤進行單獨設置,只有企業U盤才可以在單位范圍內使用,否則U盤無法讀取,無法拷貝資料。

2.U盤管理

管理員可根據企業實際業務,限制指定電腦的USB接口使用情況,分為允許使用、禁止使用、USB設備只讀和斷網使用四種情況。例如公司最為核心的研發部門不能夠使用U盤拷貝文件,只能通過進行企業特定授權的才能進行拷貝,極大程度上阻止了核心資料外泄。
 

企業如何防范U盤泄密問題呢
 

3.文件加密

從“源頭”對文件進行加密處理,文件資料以密文的形式流轉在企業內外部,系統采用數據加密安全通道,有效保障了數據在傳輸過程中不被竊取。而且文件在企業內部使用是能夠正常打開操作的。

4.外發U盤管理

員工在出差或者需要攜帶文檔外出的時候,可以使用外發U盤,外發U盤可以對其內部文件做細致的權限控制,包括閱讀次數、文檔有效期限、外發水印、是否可修改、打印、截屏等權限,提高辦公協作效率的同時,也能防止泄密事件的發生。

5.監控管理

能夠實時監控并審計文檔的使用和傳播流轉情況,為日后泄密行為審計提供有力證據。一旦發現用戶想要用U盤拷貝帶走文件時,在用戶插入U盤的時候,違規行為就已經暴露,因為系統將自動生成預警報告發至管理員,方便管理員掌握泄密風險詳情。

域之盾為廣大企事業單位實現了“只能通過特定授權的U盤才能寫入或拷貝文件,其他的U盤都是讀取不來的,涉密資料可以做到帶不走,加密文檔打不開,數據文件讀不懂,U盤操作有記錄”,對USB等存儲設備進行有效管理策略,以此來全方位保護企事業單位信息安全。

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