在數據信息化的時代,信息傳遞的方式是多種多樣的,其中包括通過郵件外發、聊天工具上傳和U盤拷貝等方式。尤其是U盤的便攜性比較強而且體積小等優點,受到各大用戶的追捧。也正因如此,通過U盤發生的泄密事件頻繁增加,這就對于企事業單位信息安全造成了很大的威脅。那企業該如何防止U盤泄密事件呢?
一般情況下U盤能夠通過哪些途徑泄密呢:
1. 不少人常常因為U盤的容量大,而忽略及時刪除里面的機密文檔,造成了涉密資料長期“滯留”。
2. 員工將私人資料與工作資料存儲在一個U盤內,并且經常用外部電腦打開U盤讀取資料,容易使得工作資料泄露在外。
3. 出于某些原因,企業員工故意將企業機密資料拷貝帶走,發給第三方人員或是供自身謀取利益。
4. 存在員工將隨身攜帶的U盤丟失的情況,倘若丟失的U盤被少數別有用心的人得到,將會有很嚴重的后果。
企事業單位該如何規范員工的U盤使用情況,來全面的保護好企事業單位信息安全呢?
1. 企業U盤統一管理
部分企事業單位為了徹底阻止U盤拷貝資料的行為發生,封堵單位內的外設端口,影響辦公的效率。而域之盾采用靈活的方式,能夠對企業U盤進行單獨設置,只有企業U盤才可以在單位范圍內使用,否則U盤無法讀取,無法拷貝資料。
2.U盤管理
管理員可根據企業實際業務,限制指定電腦的USB接口使用情況,分為允許使用、禁止使用、USB設備只讀和斷網使用四種情況。例如公司最為核心的研發部門不能夠使用U盤拷貝文件,只能通過進行企業特定授權的才能進行拷貝,極大程度上阻止了核心資料外泄。
3.文件加密
從“源頭”對文件進行加密處理,文件資料以密文的形式流轉在企業內外部,系統采用數據加密安全通道,有效保障了數據在傳輸過程中不被竊取。而且文件在企業內部使用是能夠正常打開操作的。
4.外發U盤管理
員工在出差或者需要攜帶文檔外出的時候,可以使用外發U盤,外發U盤可以對其內部文件做細致的權限控制,包括閱讀次數、文檔有效期限、外發水印、是否可修改、打印、截屏等權限,提高辦公協作效率的同時,也能防止泄密事件的發生。
5.監控管理
能夠實時監控并審計文檔的使用和傳播流轉情況,為日后泄密行為審計提供有力證據。一旦發現用戶想要用U盤拷貝帶走文件時,在用戶插入U盤的時候,違規行為就已經暴露,因為系統將自動生成預警報告發至管理員,方便管理員掌握泄密風險詳情。
域之盾為廣大企事業單位實現了“只能通過特定授權的U盤才能寫入或拷貝文件,其他的U盤都是讀取不來的,涉密資料可以做到帶不走,加密文檔打不開,數據文件讀不懂,U盤操作有記錄”,對USB等存儲設備進行有效管理策略,以此來全方位保護企事業單位信息安全。
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