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在網絡不斷發展的過程中，電腦成為了企業辦公和運營必不可少的工具，企業中的數據信息能夠通過各個工具進行發送，在給企業和員工帶來便利的同時，文件在傳輸的過程中也是存在著很大的泄露風險。當然也可以選擇各種有效的防護手段，比如防火墻和文件加密軟件等，抵御網絡攻擊，有效的保證文件的安全。企業需要在文件安全防護的基礎上有效提高防范員工主動泄密或資料被竊取的行為。那么，在保護文件安全方面選擇哪個加密軟件比較好呢?
 

如何通過加密軟件保護電腦中的文檔安全?域之盾作為一款透明加密軟件，它能夠對多種類型的文檔進行加密保護，如Word、Excel和PPT。而且經過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存。

加密軟件有哪些功能特點比較適用于企業呢?
 

1.可以對文件進行透明加密，加密之后的文件在局域網內能夠正常打開，私自外發的話在終端電腦打開文件就是亂碼的情況，如需外發，需提前得到管理員的審批。

2.可以對重要的文件或者是文件類型進行單獨策略加密，可設置不同部門之間的文件不能相互查看，普通員工無法查看重要文件，越級查看需得到管理員審批，否則文件打開就是亂碼。

3.可以對文件進行備份處理，對員工打開、修改及刪除的文件進行及時備份，可同時備份到服務器，可自由設置文件存儲時間，過期自動刪除。

4.軟件不僅能夠用于局域網監控，還可以用于異地監控管理和員工數據保護。

5.還能夠限制文件外發，對允許外發的文件可以設置外發次數和打開次數。

隨著互聯網技術的不斷發展，人們的工作和生活越來越離不開網絡了。而且伴隨著互聯網不確定的因素也越來越多，在很大程度上互聯網存在著一定的安全風險。為了避免電腦中的文件出現泄露的風險，更全面更有效地保障網絡安全，文件加密軟件可以說是最佳選擇。
 

如何選擇到合適的加密軟件呢?一般來說可以從以下三個方面來考慮。首先看功能是否滿足公司或者個人的需求。其次看操作是否方便，即這個加密軟件安裝后個人可獨立操作而無需花錢請專門的技術人員來負責。最后要考慮大家比較關心的售后服務問題。

域之盾對于以上三個方面的考量就做的比較到位，不僅能夠支持文件加密、加密軟件設置及文檔加密系統，還能夠同時監控多臺員工電腦，能對員工電腦屏幕進行實時監控，更清楚的了解員工的電腦操作行為和上網行為，能夠對員工在上網的各個方面進行管理設置。

尤其對于外發文件，域之盾能夠自行對外發文檔設置認證方式和訪問權限，包括了復制、拷貝、打印、修改和一定時間內自動刪除的功能，能夠在很大程度上保護外發文件的安全性。且外部用戶無需安裝客戶端，即可在授權范圍內訪問該文檔，提高辦公的便利，有利于跟客戶的雙向合作。
 

值得一提的是，該技術采用加密的方式保護文件安全性的同時，還可以結合外發文件管理的相關操作權限進行控制，這樣就能夠防止信息的二次泄露。

總體來說，對于企事業單位而言，加強信息安全管控力度，百利而無一害，而且安全性高和操作方便的加密方式能夠更好的為企業的發展服務。使用域之盾防泄密系統有效的助力企業去保證數據文件的安全，規避數據泄露的風險以及潛在的危機，為企業的數據安全保駕護航。

很多的企業都知道加密是目前最強有力的企業信息防泄密工具，但你是否對它真的了解呢，怎么才能選擇到一款最適合自身的武器呢?其實判斷加密軟件好不好用可以從幾個方面去進行比較，綜合考慮其軟件是否符合企業的定位。
 

第一個方面：加密是否穩定

加密作為信息防泄露的利器，其最基本的標準就應該在最大程度保護企業信息安全的同時，將發生故障的概率降到最小。目前加密技術主要分為驅動層加密與應用層加密，兩種加密方式各有優勢。但從穩定性的角度而言，后者發展得更為成熟，因此略勝一籌。有些加密產品兼具兩種加密模式，也是根據這兩種加密方式的優缺點來設計的，穩定性更佳。

第二個方面：加密需求

為了最大限度的保護安全問題，企業通常會選擇強制加密。但部署加密的區域并不是一個完全封閉的系統，它需要與其他部門進行交流，此時單一的強制加密反而成為業務開展的障礙。企業在選擇加密系統的時候應該將安全與業務流程進行綜合考慮，所以是否具有彈性的加密模式也成為考量的標準。

第三個方面：加密范圍是否全面

企業常見的數據應用場景包括內部各終端的使用、內部應用服務器的集中管理等。可以說，要想保護信息安全，就必須對這幾個方面進行全面管理。雖然不是每個企業都會覆蓋到這幾個方面，不過企業在選擇加密系統時最好確保對方有能力為用戶提供充分的選擇權利。
 

第四個方面：功能是否齊全且實用

文檔防泄露要想收到良好的效果，必須考慮精細化管理。如果對所有數據設置單一安全策略，那必將對業務的開展造成巨大的阻力，結果必然保效率棄安全，無法持續進行。因此企業在選擇加密系統時要確保其功能足夠豐富與實用，能夠滿足自己的實際需要。

第五個方面：數據是夠能夠及時備份

數據備份可以說是一個加密系統是否值得信賴的重要考量標準。不如電腦出問題后文件打不開，員工出現誤刪或惡意刪除文件的問題，這些都是企業會受到的影響，企業內部電腦文件能否及時的進行備份就是個關鍵了，有備無患才是根本。