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在目前的社會發展中，人們更趨近于通過數據信息化來進行交流，而且為了環保和提高效率工作都是通過電子文件的形式進行信息的傳輸和溝通的，這就在減少時間的同時增加了信息泄露的風險，對于公司的發展有利也有弊，那么企業在選擇文檔加密的作用具體又有哪些呢?
 

1、保護工作安全

公司在日常運營的過程中會有很多的文件材料對公司的發展很重要，就比如說圖紙設計類的企業或者是軟件開發類的企業在日常的上班過程中出現的成品都是屬于企業的勞動成果，肯定不希望其出現外泄的行為，而且在企業的發展過程中需要用文檔加密保護防止信息受到威脅，比如工作人員在工作的過程中會通過各種形式來將U盤帶回家，面對這種情況就沒有辦法保障企業的數據安全問題了，這時如果運用了文檔加密別人打不開文檔也保住公司戰略。

2、保護財產安全

人們在日常生活的銀行卡以及支付密碼需要設置密碼，如果密碼都是相同的一旦密碼丟失就因為這其他的都會受到危險因此會設置不同的密碼，或者是個人電腦中的重要的數據，都是不希望其出現外泄行為的，想要保護數據信息安全，我們就需要通過一個專門的加密軟件來進行電腦文件保護，使只有自己才能打開，而且還不需要密碼的那種，這就在很大程度上保證了文件安全性。
 

文檔加密對于公司來說能保護自己公司的機密文件防止被別家公司竊取，對于個人來說能保護自己的隱私和財產使自己更加安全的生活。在選擇時要提前考慮文檔加密哪家售后服務好、信譽好及操作性好，這樣才能通過文檔加密來保護自己的信息安全。

隨著近些年來泄密事件的不斷發生，無論是個人還是企業對于安全意識都有了不少的提高，使得越來越多的企業加入了通過文件加密軟件保護企業信息安全的隊列中，以此來為網絡的安全性及文件安全性做保障，下面就以文件加密軟件為例人帶大家了解下它。
 

1、安全保障需求

現在的互聯網可以說已經開始涉及到生活的方方面面，而且伴隨著互聯網不確定的因素也越來越多，這就在一定程度上影響了互聯網使用的安全保障，尤其是對于各種黑客技術無孔不入。如果想要解決這一問題的話，使用一個好用的文件加密軟件就顯得比較重要了，能夠在一定程度上保護文件的數據安全問題，更全面更有效的扎實保障，這對于互聯網使用的安全價值意義非凡。所以在一定程度上服務較好的文件加密軟件，在很大程度上與互聯網現如今的發展以及安全問題的頻發密不可分。

2、網絡傳輸文件的安全性

隨著網絡的發展和普及，其在工作中的作用也是變得越來越完善，越來越多，因而很多私密性的文件都開始通過互聯網來實現的，這也就在很大程度上促使了通過文件加密軟件有效的保障私密文件安全的意義。尤其是在未來互聯網的功能會有一個更高的飛躍，更多的工作內容、有價值內容都需要依賴于互聯網的平臺，這也迫使了文件加密軟件對于企業來說的必要性。
 

不難看出文件加密軟件的使用與互聯網的發展密不可分，因而隨著互聯網使用功能的不斷拓展，市場綜合口碑好的文件加密軟件，在功能和完善上也有了更好的增加，尤其在加密的功效上更全面，而且只有讓文件加密軟件更好的融入到互聯網的運用中，比如很多企業都在用的域之盾。就能夠讓其的使用在確保其便捷、高效功能的基礎上，實現安全保障的需求。

為了防止企業內部員工竊取公司機密以及內部人員帶走圖紙、財報等情況的發生，更多的公司選擇使用電子檔的文件并且設置數據加密保護文件，讓員工在工作的時間內使用文件除非申請不能將文件外帶保護了文件的安全;這其中依托的工具就是加密軟件，那么我們接下來聊聊數據加密的優點有哪些?
 

一、提前防范

數據加密的幾大特點就是能在病毒入侵前提前對入侵作出預判，提前向文檔所有者發出警示，并由管理者進行查看做出相應的設置，能夠通過文件備份等功能對文件進行安全保護。

二、全方面安全保護

在日常生活中文檔可以通過多種方式傳送，只需要有網絡就可以在幾秒的時間內將文件備份或者發送給別人，因此文件的保護僅僅通過給文件設置密碼是遠遠不夠的，通過加密軟件給文件加密就能夠保證文件其安全性了。用這種方式就可以防止被其他人知道密碼或者用U盤、電子郵箱等方式傳輸文件。

三、自動備份

除了對企業內部文件加密之外，還能夠對文件進行自動備份，比如上班期間員工修改了哪些文件，打開操作了哪些文件都是能夠進行記錄的，而且能夠對員工打開、修改或刪除的文件進行自動備份，可同時備份到服務器中，這樣就能夠最大限度的保護文件的安全性了。不用擔心員工出現誤刪或惡意刪除文件的風險了。
 

正因為文件加密有了這些優點才會使得其域之盾軟件廣受企業用戶的依賴，公司處理文件以及日常生成的文件都能夠進行數據加密保護，在這個信息泄露事件頻發的年代使用加密是保護企業數據安全的重要方法，在選擇時要選擇服務、操作性、功能性及信譽好的數據加密為自己的信息安全再上一層保險。