隨著互聯網的不斷發展,各行各業的發展都有了一定的變化,但是作為企業來說,往往會忽略一些表面上簡單而背后會影響企業發展的問題,它就是數據安全問題,就是日常所說的數據防泄漏,那企業能夠通過哪些方法進行數據保護呢?
而且現在市面上的有著諸多的防泄密防拷貝軟件,很多企業現在都面臨著數據被泄密的危機,大多數企業對于內部人員的安全防護有著不完善的管理經驗,這時候就迫切的需要專門的人員或者是軟件來輔助管理者對企業進行安全有效的管理。員工在上班期間可能會通過各種的渠道進行信息泄露,其中包括聊天軟件、郵件發送、U盤拷貝等形式,無形之中給企業信息造成了很大的泄露風險,那么該如何進行企業信息防泄漏呢?
1.外發文件審計
對電腦的資料進行設置,員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼,還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置,能夠根本的保證資料的安全性。
2.U盤管控
防拷貝最重要的環節就是對于U盤管理,U盤是拷貝資料的重要媒介,我們可通過域之盾軟件進行對U盤的管控,比如對該電腦設置對U盤只有讀取權限,員工就沒有辦法通過U盤拷貝電腦資料了。
3.郵件監控
為防止員工通過電子郵件形式發送電腦資料,我們可以通過域之盾電腦監控軟件記錄收發郵件,還能夠并詳細記錄郵件的主題,發件人,收件人,抄送,內容和附件,方便企業對郵件的安全使用進行集中審核,如果附件和電子郵件正文包含敏感信息,他們可以直接禁止發送電子郵件,以防止機密信息有意或無意地泄露。
就如上邊所說的一樣,如果我們采用對電腦上的硬件或者軟件進行設置,或對電腦的文件進行加密的話,那就能在一定程度上提高企業電腦文件的安全性了。比如我們平常所說的文件加密,我們可以對員工電腦的文件進行透明加密,加密后不影響員工的正常使用,如果員工出現外發的情況,那就是打不開或者是亂碼的情況,用域之盾就能做到這一點。而且還能對重要的文件進行加密,加密之后普通員工是無法進行查看的,想要查看需要經過管理員的解密才可以。除了文件加密之外還能夠對員工日常發送的郵件或者是聊天過程中發送及接收的文件進行查看管理,還可以對電腦使用的U盤及便攜式存儲設備進行合理的管控。
面對現代化企業信息泄露的現象,企業可以通過在電腦部署域之盾數據防泄露軟件進行預警情況的處理,避免這種情況的發生。最近網絡上頻頻發生員工以各種方式將公司的客戶訂單轉移給其他公司或競爭對手,以獲得更多的報酬。這種通過泄露公司的資源來達到自己的盈利的方式,會給公司帶來巨大的資源浪費和損失。面對這種情況,只有部署域之盾數據防泄漏軟件,才能對企業的信息數據做很好的保護。
對于數據安全的重要性來說,公司監控電腦軟件如何防止泄漏。避免數據泄漏的第一種方法是了解數據泄漏的風險,然后創建一個合理的規章制度來避免數據泄漏。通過使用域之盾電腦監控軟件就可以降低商業信息被泄露的風險,這是避免公司文件泄露和企業關鍵數據泄露的前提和基礎。并且現在電腦監控軟件非常流行。
域之盾數據防泄漏軟件可以監控并記錄員工訪問的網址,分析每個網址所花費的時間,監控并記錄插件和插入式U盤記錄;還能夠監控并記錄網卡流量變化和累計下載和上傳流量,及微信或者QQ的聊天內容,通過使用域之盾局域網監控軟件我們對企業的數據更放心!
域之盾電腦監控軟件怎么防止文件泄密?
1.文件自動備份:
公司員工通過聊天軟件,瀏覽器,USB存儲設備等向客戶發送文件時,或者員工對文件進行修改時,都會自動備份到服務器以確保信息的安全性。
2.應用程序管控:
可根據域之盾防泄密軟件來禁止員工對于新程序的安裝,或者是對程序的操作記錄進行監控,以此來保證信息的安全。
3.文件監控及屏幕監控:
對員工在電腦的一個操作行為進行詳細的記錄并保存,或者是直接開啟屏幕錄像,對員工在電腦的操作了解的更為詳細。
域之盾電腦監控軟件主要用于限制局域網上網購物,禁止在線觀看視頻,禁止玩游戲等;部署域之盾電腦文件防泄漏軟件,還可以用于防止U盤復制計算機文件,禁止USB存儲設備復制計算機文件;監控電子郵件附件上傳,禁止FTP上傳文件。數據泄漏防護技術(DLP)正在成為市場上最重要的安全技術之一。企業通過數據信息防泄漏技術來保護專有數據并滿足法規遵從性要求,這為希望訪問安全市場最敏感部分的解決方案提供商提供了巨大的商機。數據泄漏防護技術還為安全產品供應商帶來了很多機會。
下面我們就來看一下域之盾防泄密軟件的功能性!
1.文件透明加密和解密
系統根據管理策略對相應文件進行加密。用戶需要連接到服務器才能根據其權限進行訪問。未經授權的訪問將受到限制。通過共享,脫機和傳出管理可以實現更多訪問控制。
2.上網行為監控
它控制打開加密文件的應用程序的打印,竊取,拖動和剪貼板,因此使用者不能主動或被動地泄露機密數據。
3.審批管理
它支持共享,脫機和外發文檔,管理員可以根據實際工作要求配置這些操作是否需要強制批準。用戶執行諸如共享,脫機和外發加密文檔之類的操作時,可能需要獲得批準管理員的批準,具體取決于管理員的許可。
4.離線文件管理
對于員工外出時無法訪問網絡的情況,可以使用系統的離線管理功能。通過此功能,指定用戶可以在一定時間內不訪問網絡就可以輕松訪問加密數據,同時用戶的相應安全策略仍然有效,相應數據仍在控制中,文檔允許與互聯網相同。
5.外發文件管理
此功能主要是為了解決二次數據泄漏的威脅,使發布的文檔仍處于受控狀態。通過此功能,用戶無需安裝加密客戶端即可輕松訪問受控文件,并可以控制文件的操作權限和生命周期。
6.審計管理
詳細有效地審核加密文檔的日常操作。對于離線用戶,相關日志將在聯網后自動上載到服務器。
7.自我保護
通過在操作系統的驅動程序層中對系統本身進行自我保護,然后對本機電腦文件進行自動備份到服務器,客戶端不會受到非法破壞,并且始終可以在安全可靠的狀態下運行。即使客戶端意外損壞,客戶端計算機中的加密文檔也不會丟失或泄漏。
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